Matricea Eisenhower
Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce este și la ce legătură are cu gestionarea timpului.
Ori de câte ori întâlniți ceva, ar trebui să vă puneți două întrebări. Primul este important? Și al doilea - este urgent?
Pe această bază, toate sarcinile pot fi împărțite în 4 grupe:
Aceste grupuri pot fi reprezentate sub forma a patru cadrane, prezentate mai jos.
Evident, primul lucru pe care trebuie sa-l faci este sa iei lucruri care sunt in cadranul "important si urgent". Dar cum rămâne cu următoarea casetă nu este logică la prima vedere.
Cazurile importante sunt rareori urgente și urgente sunt rareori importante.
Și este greu să nu fiți de acord cu asta.
Fără o matrice, oamenii adesea nu înțeleg această regulă și se grăbesc să efectueze toate afacerile urgente și inutile, dar importante, dar nu și urgente, sunt îndepărtate din ce în ce mai mult.
Deci, la a doua rundă, trebuie să vă petreceți timp pe sarcini importante care nu sunt urgente și abia atunci luați probleme urgente și neimportante.
Sarcini de la 4 casete "nu urgente și neimportante" nu ar trebui să vă distragă atenția. Dacă aveți timp liber, puteți examina acest cadran. Deși, chiar dacă nu le atinge, nu veți pierde nimic, pentru că în nici un caz nu erau importante.
Cum funcționează?
Când începe să distribuie în mod conștient cadranului viitoare de afaceri, în funcție de importanța lor, va înceta în cele din urmă să fie distras de lucruri inutile, care ocupă timpul, și, astfel, a economisi timp și să devină mai eficientă
"Important și nu urgentă" este cadranul la care trebuie să dedicați cel mai mult timp. Este o muncă liniștită pe sarcini care sunt cu adevărat importante pentru dvs. și aveți timp suficient pentru a le termina.
De fapt, această metodă nu este la fel de complexă cum ar părea la prima vedere. În primul rând, faceți doar acele sarcini importante. În al doilea rând, planificați-vă afacerea în avans. Dacă vă uitați puțin înainte și vă planificați timpul bazat pe matrice, atunci puteți termina toate lucrurile importante înainte de a deveni urgente.
Astfel, veți deveni mai intenționați și veți putea să vă ocupați de afacerea dvs. mai rapid și mai eficient.
Puteți afla mai multe despre gestionarea timpului din cărțile lui Gleb din Arhangelsk. Comandați GRATUIT!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: