Lector al seminarului: I. V. Kuchmiy. Șeful Departamentului de Contabilitate al Personalului
drepturile de pensie ale persoanelor asigurate ale Fondului de pensii al Federației Ruse
1. Caracteristicile rapoartelor privind contabilitatea personalizată.
2. Pregătirea formularelor de documente în cont.
3. Erorile tipice în pregătirea rapoartelor privind peruchetul.
În prezent, se pregătesc schimbări fundamentale. Formularele vor fi reduse. Și odată cu calculul plăților plătite, complexul software al FIU va fi din nou angajat.
Se vor introduce noi forme de documente SZV-7-1 pentru fiecare persoană asigurată. Formularul de programare SZV-6-2 va fi anulat cu totul. De asemenea, formularul ADV-7-1 va fi completat pentru fiecare pachet de documente. O altă formă de ADV-12, pe care toată lumea o cunoștea mai devreme ca ADV-11, se va întoarce. Acesta este modernizat astfel încât să îndeplinească cerințele legislației actuale privind contabilitatea personificată.
În formularele de raportare, companiile vor raporta trimestrial sumele câștigurilor pentru fiecare persoană asigurată.
Caracteristicile rapoartelor privind contabilitatea personalizată
Prima caracteristică a rapoartelor este că detaliile, cum ar fi numele companiei, numărul său de înregistrare în fondul de pensii, TIN. precum și valoarea primelor de asigurare plătite și plătite pentru asigurarea de pensie, în general pentru asigurat, ar trebui să fie aceleași în raportarea contribuțiilor și perchetchetu.
Cea de-a treia caracteristică - practica de lucru a arătat clar că este necesar ca cele două tipuri de raportare - privind primele de asigurare și procentul - să fie restituite în același timp, care este deja legiferată. Aceasta înseamnă că, indiferent de modul în care compania gestionează raportarea - în persoană pe hârtie, prin poștă sau prin mijloace electronice, ambele rapoarte trebuie prezentate împreună. Ele sunt interdependente. Acceptarea și prelucrarea acestora sunt, de asemenea, asociate. Acest lucru permite specialiștilor din Fondul de pensii să controleze incorect indicatorii în două rapoarte.
O altă trăsătură este furnizarea rapoartelor privind canalele de telecomunicații. Întreprinderile sunt adesea întrebate cum, de fapt, să organizeze transferul de rapoarte privind sistemele de telecamere, astfel încât două rapoarte să fie primite simultan de FIU. Că nu au existat plângeri, trebuie transmise două rapoarte cu un singur lot, așa-numitul pachet de transport. În același timp, fiecare raport este semnat de o semnătură digitală electronică.
Pregătirea formularelor de documente în cont
- Formularul SZV-6-1 "Informații privind primele de asigurare plătite și plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie și acoperirea asigurărilor pentru persoanele asigurate";
- Formularul SZV-6-2 "Registrul de informații privind primele de asigurare plătite și plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie și acoperirea asigurărilor pentru persoanele asigurate";
- formularul ADV-6-2 "Înregistrarea informațiilor transferate de către asigurat la UIF";
- formularul ADV-6-3 "Inventarul documentelor privind primele de asigurare plătite și plătite și acoperirea de asigurare a persoanelor asigurate transferate de asigurat la UIF".
Următorul formular are un caracter de listă: SZV-6-2. Este completat pentru toți ceilalți angajați. Înregistrează informații despre toți angajații care, în perioada de raportare, aveau un dosar de asigurare fără întreruperi și orice caracteristici speciale.
Ambele forme sunt combinate și însoțite de forme auxiliare - ADV-6-3 și ADV-6-2. Formularul ADV-6-3 însoțește fiecare pachet de documente și este o listă a documentelor privind primele de asigurare plătite și plătite. Și forma consolidată a ADV-6-2, care este denumită în mod convențional "stocuri de inventar". Acesta este un set de informații pe care asiguratul le transferă către FIU.
Mai multe despre pachetele de documente. Anterior, a fost anulată cerința ca un pachet să nu conțină mai mult de 200 de documente. Dar, în cele din urmă, companiile în sine au suferit. La formarea unui pachet care conține mai mult de 50 sau chiar 100 de mii de documente, timpul de procesare a acestui pachet în fondul de pensii a fost foarte întârziat. Și companiile nu au putut primi un raport în timp util cu privire la prelucrarea documentelor de către fond. Prin urmare, această cerință a fost introdusă din nou. Și acum un pachet nu trebuie să conțină mai mult de 200 de documente.
În special, companiile care au trimis rapoarte privind canalele de telecomunicații primesc imediat un răspuns cu privire la acceptarea de la fond. Iar rezultatul prelucrării vine mai târziu. Compania fie primește o notificare că raportul a fost procesat și acceptat, fie este returnat pentru corectare.
Două rapoarte vin în același timp - cu privire la primele de asigurare și procentul. Dar este posibil ca unul din rapoarte să nu aibă nicio observație, iar al doilea necesită corecție. În acest caz, un raport fără probleme se adresează prelucrării ulterioare, iar un raport privind defectele este returnat companiei. Ambele rapoarte sunt returnate foarte rar. Acest lucru este posibil, de exemplu, în cazul în care acestea nu coincid cu datele generale privind primele de asigurare plătite și plătite.
În practică, vedem o astfel de situație, că cel mai adesea raportul privind primele de asigurare merge la un audit birou suplimentar, iar raportul privind procentajele este returnat pentru revizuirea asiguratului în legătură cu greșelile făcute în raportarea în cont.
Erori tipice în pregătirea rapoartelor privind contul
Din momentul în care UIF a devenit administratorul primelor de asigurare, sa decis să se primească informații corecte de la societăți cu privire la valoarea contribuțiilor plătite pentru fiecare salariat.
Dar, din păcate, sa întâmplat că programele pe care companiile le folosesc pentru a genera rapoarte despre contul de confesiune nu pot întotdeauna să completeze automat formularele corect. La taxele plătite există o astfel de caracteristică. În conturile personale se efectuează doar sumele care sunt efectiv încasate de Fondul de pensii. Întrucât, în viitor, suma părții finanțate din pensia de muncă este trimisă să investească în societăți de administrare sau APF, în funcție de alegerea asiguratului. Și este firesc ca fondul de pensii să poată transfera doar banii pe care îi primea. În ceea ce privește partea de asigurare a pensiei, conturile personale iau în considerare doi indicatori - contribuțiile acumulate și plătite. Dar când se calculează o pensie, se ia doar indicatorul privind contribuțiile evaluate. Aceasta este diferența față de partea cumulativă.
Prin urmare, acum primul lucru care este verificat în fondul de pensii în conturi, este dacă există un excedent de contribuții plătite peste acumulat. Folosind dreptul de alocare independentă a sumelor angajaților, companiile fac adesea trucuri. De exemplu, managerii sunt creditați cu o sumă mare de contribuții, iar personalului auxiliar i se alocă o sumă mai mică. Astfel, sumele contribuțiilor nu corespund sumei salariale acumulate angajaților. Adică, se pare că managerii sunt creditați cu sumele altor angajați, iar acest lucru este reflectat în conturi. Aceasta este o eroare subiectivă.
Eroarea obiectivă constă în faptul că companiile deseori uită pur și simplu angajații care părăsesc perioada de raportare. Permiteți-mi să vă reamintesc că, în timpul celui de-al doilea trimestru, cineva a părăsit compania, atunci informațiile despre el sunt încă supuse PFR în raport timp de șase luni. Dar, uneori, ei uită de cei concediați intenționat și distribuie contribuțiile plătite între ceilalți angajați. Apoi, suma contribuțiilor evaluate este mai puțin plătită.
Cum să remediați erorile în informațiile contabile personalizate
Ei au reamintit, de asemenea, că orice modificare a bazei de asigurare, inclusiv direcția descendentă, necesită clarificări.
Locație: Moscova
Durata: 1 oră
Compania-organizator: BSS "System Glavbukh"
tel. (495) 785-01-16,
Trimiteți-le prietenilor: