Ordinul pentru înlocuirea concediului - un eșantion trebuie să fie întotdeauna disponibil pentru specialiștii serviciului de personal - este un document destul de comun. Cu ajutorul său, angajatului i se încredințează îndeplinirea unor sarcini suplimentare în absența unui alt angajat.
Circumstanțele în care este necesară redistribuirea temporară a funcțiilor de muncă
Secvența de completare a unui document privind atribuirea sarcinilor
Circumstanțele în care este necesară redistribuirea temporară a funcțiilor de muncă
Angajații pleacă în vacanță, se îmbolnăvesc, au grijă de copii, studiază separat de producție, de multe ori închid formarea bruscă a unui post vacant. Oricum, în această perioadă de absență a unui angajat, o anumită zonă rămâne "neînchipuită". Pentru a nu încălca procesele tehnologice și organizaționale, funcțiile membrilor absenți ai echipei sunt transferate integral sau parțial unui alt angajat competent. Această procedură este formalizată prin ordinul de repartizare a taxelor pentru perioada de concediu.
Perioada în care se poate înlocui un angajat absent nu este restricționată din punct de vedere legal - poate fi o zi sau câteva luni. Totul depinde de gradul de influență al funcțiilor care trebuie îndeplinite asupra continuității proceselor de afaceri ale companiei.
În unele cazuri, pentru o perioadă lungă de absență, în loc de înlocuire, un nou angajat este acceptat pe un contract pe durată determinată (concediu de maternitate, îngrijire a copilului). De asemenea, dacă există posibilitatea ca posturile care necesită un nivel de competență suficient de ridicat, poate fi efectuat un transfer temporar pe o perioadă de până la 3 luni.
ATENȚIE! Atunci când efectuează un contract pe durată determinată sau transferă, angajații acceptați / transferați efectuează numai munca angajatului absent fără a combina funcțiile.
Dacă termenul de substituție este mic, acesta este cel mai adesea limitat la formularea ordinii de substituție menționate.
Secvența de completare a documentului privind atribuirea sarcinilor
Înainte de a comanda o comandă, este identificat un candidat substitutiv. De regulă, șeful unității face acest lucru, deoarece nimeni nu cunoaște mai bine procesele interne decât el. După aceea, ca motiv pentru ordine, scriu o notă de serviciu adresată directorului într-o formă arbitrară. În baza sa, se emite un ordin de înlocuire.
Nu există o formă oficială a unei astfel de ordine. Cel mai adesea, acesta este creat pe baza formelor standard disponibile de ordine de personal, cu adăugarea de linii suplimentare.
Un exemplu de formular poate fi descărcat de pe link:
Principalele puncte care trebuie reflectate în această ordine:
- circumstanțele care au condus la necesitatea înlocuirii;
- Informații privind persoanele absente și despre persoanele cărora li se vor încredința atribuțiile;
- perioada de funcții suplimentare;
- numele operelor;
- solicitări obligatorii (data, numărul, denumirea societății, semnături);
- Semnătura persoanei care va efectua munca suplimentară.
Pentru a simplifica procedura de emitere a unei ordonanțe de atribuire a drepturilor de vacanță, puteți utiliza exemplul de mai jos:
Legislația permite companiilor să își atribuie temporar sarcinile unui alt angajat pentru perioada de concediu și, în alte cazuri, absența unui angajat. O procedură similară este executată de ordinul corespunzător.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: