Crearea unui fișier de bază de date trebuie să fie precedată de lucrările pregătitoare. Primul lucru pe care un dezvoltator trebuie să îl înțeleagă este pentru ce scopuri și sarcini va fi utilizată baza de date creată, precum și cantitatea și tipul de date plasate în ea.
În etapa de determinare a setului de date destinat stocării în baza de date este necesar să se determine sursele documentare ale ordinelor de informare sursă, documentele de reglementare, scrisorile, ordinele, cardurile contabile etc. Orice date introduse în baza de date trebuie să fie documentate.
Sursele documentare de informații primare determină într-o mare măsură proprietățile detaliilor tabelelor bazei de date. Natura primirii documentelor, structura lor afectează distribuția datelor în diferite tabele de baze de date.
În tabelele bazei de date, ar trebui adăugate informații de referință, ceea ce facilitează lucrul utilizatorului cu baza de date.
Din fericire, vom presupune în viitor că ne confruntăm cu sarcina de a dezvolta o bază de date pentru înregistrarea datelor de la angajații unităților AAD "Cadry's".
Baza de date ar trebui să permită introducerea și actualizarea informațiilor privind programul de personal, datele despre angajați și familiile acestora, să obțină informații de referință pe baza condițiilor de căutare și să tipărească diferite rapoarte pentru imprimare sau afișare.
În unele cazuri, rechizitele de înregistrări pot lua doar anumite valori dintr-o listă dată, de exemplu, un titlu. Pentru astfel de rechizite, se creează de obicei tabele speciale-dicționare. Tabelul dicționar are două coloane (cod de câmp) și nume. Versiunile moderne ale Microsoft Office Access vă permit să creați dicționare direct asociate cu câmpurile tabelelor (caseta combo). Pentru a conecta datele la dicționar în tabelul principal, introduceți câmpuri numerice care conțin codul recuzelor dicționarului. Acest lucru vă permite de asemenea să reduceți dimensiunea mesei principale.
Tabelul principal este asociat cu tabele suplimentare, de obicei folosind câmpuri numerice.
După determinarea numărului de tabele și a necesarului acestora, trebuie să selectați tipurile de date pentru fiecare element de recuzită. Microsoft Office Access permite următoarele tipuri de date ˸
Counter. Stochează un număr unic generat automat de program. Când adăugați o intrare nouă în tabel, valoarea din acest câmp este incrementată cu una. Când ștergeți înregistrările, contorul continuă să fie numerotat astfel încât numerele să nu se repete.
Text. Câmpurile de text (numere, litere, semne de punctuație și simboluri nu mai mari de 255) pentru toate înregistrările au aceeași lungime ca cea specificată de utilizator. Implicit, se creează un câmp de lungime de 255 de caractere.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: