Definirea conținutului proiectului în conformitate cu standardul PMBOK este crearea unui document detaliat care definește scopurile și rezultatele lucrărilor din proiect.
Acest document apare din cerințele colectate pentru proiect și reprezintă o colecție solidă a tuturor acestor cerințe.
Din punctul de vedere al standardului PMBOK, se consideră că acest document este foarte important în cadrul proiectului. Pe baza acestui fapt, toate deciziile ulterioare sunt luate în cadrul proiectului.
Dacă obiectivele din acest document sunt determinate în mod necorespunzător, atunci acest lucru poate genera riscuri serioase pentru continuarea progresului proiectului.
În partea de vest, se crede că, fără o întocmire corectă a declarațiilor de domeniu, managerul de proiect nu poate dovedi că proiectul este finalizat.
În același timp, este important să înțelegeți că este extrem de dificil să descrii imediat toate obiectivele și rezultatele pe bună dreptate. Acesta este motivul pentru care acest document poate fi modificat pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului.
Documentul Declarații de domeniu trebuie să conțină următoarele secțiuni:
- Descrierea conținutului produsului
- Criterii de acceptare a produselor
- Rezultatele proiectului
- Excepții de proiect
- Limitări ale proiectului
- Ipoteze de proiect.
Apoi, vom detalia fiecare dintre aceste puncte în detaliu.
Descrierea conținutului produsului
În acest paragraf, trebuie să răspundeți la două întrebări de bază:
- Care este produsul (serviciu, rezultat) al proiectului?
- Caracteristicile, proprietățile și caracteristicile produsului, serviciului sau rezultatelor
Să exemplificăm aceste criterii pentru exemplul construirii unui pod:
Criterii de acceptare a produselor
- Criterii de acceptare a unui produs, serviciu sau rezultat de către client
- Descrierea procesului de acceptare
Să ne întoarcem la pod.
Unul dintre criteriile de acceptare a punții poate fi verificarea capacității de încărcare.
De asemenea, în criteriile de acceptare a podului se poate obține un raport privind bugetul și cheltuielile proiectului.
Disponibilitatea documentației pentru lucru.
În acest pas, trebuie să obținem rezultatele pe care intenționăm să le obținem după fiecare etapă a proiectului. Rezultatele trebuie să fie măsurabile.
Ca rezultat, ar trebui să obțineți o masă similară tabelului de mai jos
După ce ați terminat această secțiune, treceți la următoarea secțiune.
Scopul acestei sarcini este de a determina ce nu va face echipa de proiect din cerințele anticipate.
În jurul unui proiect se transformă în mod constant o grămadă de sarcini care în jurul valorii de toate și se străduiesc să stea pe echipa de proiect. Dar printre aceste sarcini pot exista sarcini care nu afectează în mod deosebit produsul final al proiectului.
În orice proiect există factori limitativi. De exemplu, nu lucrăm cu un furnizor. Pentru bugetul de 300 de mii de a ieși nu ar trebui.
În exemplul cu podul, timpul poate fi o limitare. De exemplu, constructorii podului vor lucra numai la un moment dat, când râul nu merge în instanță.
Unii factori care din perspectiva proiectului sunt considerați corecți și nu necesită dovada. Proiectul se bazează pe acești factori. De exemplu, în exemplul cu un pod, un astfel de factor poate fi sol nisipos pe maluri. Tehnologia de construcție este dezvoltată în cadrul acestei opțiuni.
Când începeți următorul proiect, asigurați-vă că scrieți acest document.
Evaluați nivelul de gestionare a timpului și obțineți recomandări pentru acțiune.
Test de gestionare a timpului.
Trimiteți-le prietenilor: