Comanda Share, împreună cu funcția de solicitări de acces, simplifică procesul de gestionare a accesului la site. Site-uri membre pot invita alte persoane să colaboreze pe site-urile web (dacă nu dezactivați această funcție), și proprietarii de site-uri au dreptul de a lua decizia finală cu privire la cine are acces la aceste site-uri și ce nivel de permisiuni atribuite utilizatorilor.
În acest articol
Activarea sau dezactivarea abilității de a partaja utilizatorii neautorizați
Mai întâi, trebuie să decideți dacă membrii grupurilor de pe site-ul dvs. vor putea invita utilizatorii terță parte să vizualizeze conținutul site-ului. Puteți activa sau dezactiva această funcție.
Notă: Dacă alegeți să refuzați invitația utilizatorilor neautorizați, echipa Partajare va continua să fie disponibile, dar atunci când grupul participant va beneficia de acesta, apare un mesaj de eroare.
Selectați Opțiuni> Setări site.
În secțiunea Utilizatori și permisiuni, selectați Permisiuni site.
În fila Permisiuni, faceți clic pe Setări solicitare acces.
În caseta de dialog Setări de solicitare acces, selectați sau debifați caseta de selectare Permiteți membrilor să partajeze acest site, precum și fișiere și foldere individuale. Sub caseta de selectare Permiteți participanților să invite alți utilizatori la un grup de membri ai site-ului (Membrii site-ului). Pentru a permite participanților să partajeze acest site, acest parametru trebuie să fie activat. acesta va fi instalat sau eliminat automat.
Faceți clic pe OK.
Configurați solicitările de acces
Proprietarii de site-uri pot configura funcția solicitărilor de acces astfel încât să primească notificări prin e-mail atunci când utilizatorii trimit cereri de acces la site.
Selectați Opțiuni> Setări site.
În secțiunea Utilizatori și permisiuni, selectați Permisiuni site.
În fila Permisiuni, faceți clic pe Setări solicitare acces.
Faceți clic pe OK.
Selectați Opțiuni> Setări site.
În secțiunea Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Cereri de acces și invitații.
În secțiunea În așteptare, găsiți interogarea pe care doriți să o actualizați, apoi faceți clic pe elipse. . pentru a deschide meniul.
În secțiunea Permisiuni, selectați nivelul de permisiune pe care doriți să-l alocați utilizatorului (dacă doriți să aprobați solicitarea). În plus, puteți scrie un mesaj persoanei care solicită acces; Acesta este un mod convenabil de a vă formaliza oficial soluția.
Faceți clic pe Aprobați sau Declinați.
Gestionați invitațiile pentru utilizatorii externi (numai în SharePoint Online)
Dacă sunteți un client Microsoft Office 365 utilizând SharePoint Online, puteți utiliza, de asemenea, această pagină pentru a solicita acces la gestionarea utilizatorilor anonimi invitații emise pentru persoanele care nu au licențe pentru abonamentul la Office 365.
Revocarea invitațiilor
Puteți revoca invitația pe care ați trimis-o unui utilizator extern până când a fost acceptată.
Selectați Opțiuni> Setări site.
În secțiunea Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Cereri de acces și invitații.
În secțiunea Invitații oaspete, găsiți persoana pentru care doriți să revocați invitația la site și faceți clic pe elipsele. . pentru a deschide meniul.
În fereastra de proprietăți, selectați Anulare.
Dacă utilizatorul extern a acceptat deja invitația, îl puteți închide eliminând-o din grupul de permisiuni din SharePoint. Administratorul dvs. Office 365 sau SharePoint Online poate elimina, de asemenea, această persoană din lista de utilizatori din mediul dvs.
Retrimiteți invitația
Implicit, expirarea invitațiilor trimise utilizatorilor externi expiră după 90 de zile. Puteți retrimite invitația în decursul acestor 90 de zile, însă intervalul de timp în care trebuie să răspundeți invitației nu este prelungit. O invitație restante nu poate fi respinsă.
Notă: dacă destinatarul nu acceptă invitația în termen de 90 de zile și totuși doriți să îi acordați acces la site, trebuie să trimiteți o invitație nouă.
Selectați Opțiuni> Setări site.
În secțiunea Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Cereri de acces și invitații.
În secțiunea Invitații pentru invitați, găsiți din nou invitația pe care doriți să o trimiteți și dați clic pe elipse. . pentru a deschide meniul.
În secțiunea Permisiune, confirmați grupul de permisiuni la care doriți să adăugați destinatarul invitației. Dacă doriți, puteți selecta un grup diferit de cel specificat în invitația inițială.
Faceți clic pe Reîncercați.
Activități înrudite
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: