Cum să faceți o comandă corectă
Gestionarea oricărui proces, în care sunt implicați mulți artiști, este cel mai eficient realizat cu ajutorul ordinelor. Astfel este organizată activitatea întreprinderilor mari, în care șeful emite ordine care îi permit să coordoneze desfășurarea activităților economice ale organizației.
Ediția ordinului poate viza absolut orice domeniu de activitate, inclusiv lucrul cu personalul, clienții etc. Comenzile devin principalul motiv pentru acțiune, o sarcină pentru subordonați, deci este important să se aplice cea mai clară și mai inteligibilă structură pentru elaborarea acestor documente. Cât de corect să faceți comenzi?
Scrierea unei comenzi
Fiecare lider trebuie să știe cum să scrie corect o comandă, deoarece el este cel care îl emite și îl semnează. În primul rând, datorită numărului mare de comenzi interne, fiecărui document trebuie să i se atribuie un număr. Ulterior, cerințele (numărul, data publicării) sunt înregistrate în jurnalele de ordine speciale.
Pentru a elabora un document și de a ajuta preambul corect potrivire - aceasta este, de obicei, motivul pentru care a dus la o nevoie pentru publicarea acestui ordin conducerii organizației (de exemplu, „în legătură cu verificarea“ etc.) Aici este posibil să se facă referire la anumite regulamente, cum ar fi Carta LLC, convenția colectivă sau Codul Muncii, care prevede posibilitatea efectuării unor astfel de activități.
Următoarea parte obligatorie a ordinului este o expresie care include cuvântul "comandă". După aceasta, trebuie respectate instrucțiunile specifice, instrucțiuni care solicită acțiuni specifice. În plus, termenele limită pentru executarea ordinului, persoanele responsabile pentru executarea acestuia, pozițiile lor sunt de obicei indicate. În mod alternativ, linia "cu ordinea de a cunoaște pe listă:" cu lista ofițerilor se adaugă la document. La sfârșitul ordinului trebuie să existe o semnătură a capului.
Cum se scrie o comandă: eșantion
Cel mai simplu exemplu de comandă ar putea să arate astfel:
Uneori comenzile includ o cantitate relativ mare de informații. În astfel de cazuri, este permis să se facă atașamente la ordine, de exemplu, cu grafice, tabele, diagrame etc. Textul principal al ordinului poate conține referințe, de exemplu, "vezi. Anexa №1 ».
Ulterior, poate fi necesar să faceți un extras din comandă. În acest caz, înseamnă proiectarea unui document separat.
Comenzi pentru personal
Formarea personalului este una dintre cele mai importante funcții ale serviciului de personal, care determină eficiența activității întregii organizații, capacitatea acesteia de a rezolva sarcinile stabilite. Calitatea performanței acestei funcții depinde de reputația organizației și de soarta fiecărui angajat. O eroare într-o ordine inexactă, neglijentă, neprofesională întocmită pentru numire sau concediere poate duce la o carieră nereușită sau chiar la o viață nerealizată.
• Ordinul privind personalul - un act emis de conducătorul instituției, organizației, întreprinderii, care este documentul principal care simplifică procesul de gestionare a personalului și de mișcare a personalului.
Comenzile pentru personal nu se aplică doar documentelor administrative, ci și documentelor contabile primare. Ei înregistrează faptul de a primi, transfera sau concedia un cetățean și, în același timp, sunt baza pentru a-i percepe un salariu.
Comenzile pentru personal sunt efectuate separat de ordinele pentru activitatea principală a întreprinderii, în ciuda faptului că sunt întocmite pe formulare identice. La pregătirea documentelor în organul executiv federal, se folosesc modele electronice de formulare a documentelor. Mostrele de formulare și modelele electronice ale formelor de documente ale organului executiv federal sunt aprobate de șeful acestui organ executiv federal.
Obligațiile obligatorii ale ordinelor de personal, întocmite pe formularele organizației pentru documente interne, sunt:
• numele tipului de document;
• numărul de înregistrare al documentului;
• titlu la text;
• vize de aprobare a documentelor.
Comenzile pentru personal pot fi simple și complexe.
O comandă simplă (individuală) se referă la o persoană, în titlul său este scris: La angajare. La transferul la un alt loc de muncă. și altele asemenea.
O comandă complexă conține mai multe elemente administrative. Atunci când se adresează unei singure probleme, titlul este formulat în conformitate cu întrebarea care este rezolvată. În cazul în care o comandă conține mai multe probleme de personal, antetul este absent sau este formulată într-o formă generalizată (cu personalul), întrebările sunt aranjate într-o anumită ordine (numire, prin transfer, concediere), listarea într-un singur punct de mai multe nume sunt enumerate în ordine alfabetică.
De regulă, textele ordinelor privind personalul nu au o parte verificatoare și le ordon. care este tipic pentru comenzile cu privire la activitatea principală. Prin urmare, comenzile pentru personal încep direct cu o acțiune de reglementare:
• recruta (salariul specificat fix, respectiv salariile, indemnizațiile, prevede indexarea, rata de tarifare, și, dacă este necesar, condițiile de admitere:. La temporar ___ ___ pentru o perioadă de probă, durata acesteia)
• ASSIGN. TRANSFER la alt loc de muncă (noua funcție și diviziune, tipul de transfer și pentru transferurile temporare - durata, motivul transferului - în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, dacă este cazul - schimbarea plății forței de muncă);
• PREVENIȚI VACANȚA (sunt indicate tipul, durata, data începerii și sfârșitului);
• RANDOM (indicați data și durata călătoriei, locul de destinație și numele întreprinderii);
• LEAVE (indicarea exactă a motivului concedierii).
Formele standardizate de comenzi pentru admiterea angajaților la locul de muncă, prin transfer la un alt loc de muncă, reziliere (încetare) a contractului de muncă (contractul de servicii), privind promovarea angajaților, acordarea concediului sau pentru a trimite o misiune aprobat de Rezoluția privind aprobarea formelor de muncă de contabilitate și plata sa unificate.
Dacă observați o eroare în text, selectați cuvântul și apăsați Shift + Enter
Ordin - act juridic emis de primul șef al organizației.
De exemplu, în societatea pe acțiuni este directorul general, la întreprindere - directorul, în instituția medicală medicul șef, în instituția de învățământ superior - rectorul.
Fiecare lider emite două tipuri de ordine:
- privind activitatea principală;
- pe personal.
Comenzi pentru principalele activități
Comenzile pentru principalele activități sunt emise pentru a răspunde sarcinilor principale și operaționale cu care se confruntă organizația, în toate aspectele legate de gestionarea activităților sale curente. Aceste ordine se numesc proactive. Dar pot fi emise ordine și în execuția actelor legislative, actelor normative și documentelor administrative ale organelor executive federale, organizațiilor superioare.
Comenzile pentru principalele activități sunt întocmite pe forma acestui tip de document sub formă de text.
Exemplu de emitere a unei comenzi
Comenzi pentru personal
Ordinele de personal sunt eliberate pentru a documenta relațiile de muncă ale angajatului și ale angajatorului sau ale angajaților și ale angajatorului. Aceste ordine sunt emise atunci când se angajează, se transferă la alt loc de muncă, se acordă concediu, se merge într-o călătorie de afaceri, se încurajează angajatul, se impune o sancțiune disciplinară sau se reziliază munca.
Comenzile pentru personal sunt în esență elaborate în forme unificate aprobate de organele de statistică și pregătite printr-o rezoluție a Guvernului Federației Ruse.
Textul ordinului pentru activitatea principală cuprinde două părți:
- constatare (introductivă);
- diligență.
Partea de constatare
În cazul în care ordinul este emis la inițiativa șefului, atunci în declarație sunt enunțate obiectivele și sarcinile acțiunilor administrative prevăzute de ordin. se explică necesitatea emiterii unui ordin.
Directivă
Partea ordonată a ordinului începe cu cuvântul ORDER. care este tipărită cu majuscule dintr-o linie nouă fără un paragraf.
Textul ordinului este împărțit în paragrafe numerotate cu cifre arabe. Fiecare element al ordinului poate conține diferite tipuri de execuție a acțiunii. Acțiunea prescrisă este formulată în textul ordinului cu un verb într-o formă nedeterminată (implementați, furnizați, pregătiți, creați, organizați etc.).
Fiecare element al părții administrative începe cu instruirea executantului - un anumit funcționar sau întreaga subdiviziune structurală.
Timpul de execuție este dat fie în fiecare punct al ordinului, fie este alocat unui element comun pentru toate acțiunile prescrise.
Într-un paragraf separat al ordinului, persoanele cărora li se atribuie controlul executării sunt numite: Controlul asupra executării ordinului este atribuit.
În practica conducerii, există adesea cazuri când o comandă emisă anulează emisiile emise anterior sau elementele sale individuale. În acest caz, textul următor ar trebui inclus în text: Ordinul O. de la 00.00.00 Nr. 00 pentru a fi considerat nevalid (considerat nevalid). În cazul în care comanda anulează numai unul (sau mai multe) articole emise anterior, se utilizează formularea standard:
Articolele 2, 5, Ordinul O. de la 00.00.00 Co 00 considera ca nevalid (anulat).
Practica de management pentru a alinia proiectul de ordine cu diviziunile structurale relevante și departamentul juridic (consilier juridic), care, se aprobă proiectul de document, verifica conformitatea cu reglementările legale în vigoare, actele juridice și administrative. Controlul asupra exactității executării comenzilor este responsabilitatea muncii de birou.
Ordinul intră în vigoare din momentul semnării acestuia (data ordinului este data semnării acestuia). Înregistrarea ordinelor se face separat de alte documente. Indicii de înregistrare sunt atribuite comenzilor în decursul unui an calendaristic și, de regulă, constau din numere de ordine.
Toate comenzile (copii originale) sunt formate de serviciul de lucru în birouri, în cazul, de exemplu, comenzile directorului general pentru activitatea principală. În ordine, ordinele sunt sistematizate în funcție de număr și cronologie.
Cum se prepară corect cacao
Cum să gătești cacao pe lapte Cine dintre noi, cel puțin o dată în viața lui, nu bea cacao? Aceasta este o băutură foarte delicioasă, pe care noi
Cum se prepară corect ceaiul monastic antiparazitar
Cum se prepara ceai antiparazitar mânăstire de înaltă calitate, cum să fiarbă mănăstirea antiparazitar ceai, la preț competitiv Eco cum să fiarbă mănăstirea antiparazitar
Ceai alb ce să preparați
Cum să preparați corect ceaiul alb Să presupunem că ați reușit să cumpărați un ceai alb de calitate. Să presupunem - pentru că să-l cumpere în a noastră,
Cum se prepară cafeaua măcinată într-o ceașcă
Cum se prepară cafeaua corect într-o ceașcă Cu o ceașcă de cafea bine preparată pentru micul dejun, energia pentru întreaga zi crește. Toată lumea știe sigur că cafeaua
Articole selectate
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: