Andrey Bychenko, șeful departamentului juridic
În prezent, în multe societăți, Consiliul de administrație are caracterul unui organism instituit în mod oficial pentru administrarea societății, deoarece se pare că ar trebui să fie creat prin lege și prin statut.
Nu toți acționarii (participanții) dispun de calificările necesare și de timpul necesar pentru a gestiona operațional compania, ceea ce duce deseori la pierderi și, uneori, la falimentul societății. Cu toate acestea, după cum se dovedește mai târziu, cu un nivel adecvat de gestionare a acestor pierderi ar putea fi evitate, și în plus, și să obțină un mare profit.
În anumite condiții, Consiliul de Administrație poate deveni un organism de conducere foarte eficient, care să permită rezolvarea unor funcții de natură strategică și de control și împărțirea sarcinii de gestionare a întreprinderii cu directorul general.
Pe baza experienței noastre, pentru a îmbunătăți eficiența consiliului de administrație contribuie la:
Alegerea în Consiliul de Administrație a candidaților care îndeplinesc anumite cerințe de calificare;
Introducerea postului de secretar corporativ pe lista de personal a companiei care a trecut certificarea conformității acestui post, care va îndeplini funcțiile organizatorice pentru convocarea și funcționarea Consiliului de Administrație;
stimulente materiale ale membrilor consiliului de administrație în timpul mandatului lor;
Separarea clară a competenței managerilor de rang înalt (directorul general, adjuncții acestuia), consiliul de administrație și adunarea generală a acționarilor (participanți), precum și independența acestora față de ceilalți;
Existența unei proceduri detaliate de rezolvare a situațiilor conflictuale, atât între membrii consiliului de administrație, cât și în relațiile dintre consiliul de administrație și conducerea superioară.
Pentru implementarea mecanismelor de îmbunătățire a activității Consiliului de Administrație, este necesar să se aprobe în cadrul societății dispoziția privind adunarea generală a acționarilor, dispoziția privind consiliul de administrație, prevederea privind directorul general al societății, care să prevadă:
1. Cerințe de calificare pentru membrii consiliului de administrație.
Adesea, acționarii (membrii) desemnează membrii consiliului de administrație, ghidați de principiul "este prietenul meu și am încredere în el", sau "îl cunosc de la locul de muncă într-o altă companie". Nu întotdeauna astfel de candidați sunt competente în domeniul de activitate al companiei, ei nu cunosc caracteristicile pieței în acest domeniu, și, uneori, chiar sunt destul de mediocre manageri, ceea ce duce la o societate rezultate financiare foarte slabe în viitor.
Astfel, la una dintre cele mai mari întreprinderi textile din regiunea Moscovei, majoritatea membrilor consiliului de administrație nu aveau nici măcar o educație secundară specială. Firește, toți acești membri ai consiliului de administrație erau fie prieteni școlari, fie armate, ale acționarilor. Rezultatul unei astfel de conduceri a întreprinderii a fost adoptarea unui număr mare de decizii eronate, fără luarea deciziilor necesare, ceea ce a cauzat pierderi semnificative societății.
Furnizarea în poziția consiliului de administrație al cerințelor de calificare pentru membrii consiliului de administrație, compania minimizează riscurile asociate cu participarea de management companie de oameni incompetenți, și, în consecință, riscul ca pierderile Societății, care rezultă din astfel de controale.
Aceste cerințe de calificare pot fi:
(a) prezența unui învățământ superior sau a unei diplome în domeniul activităților societății;
(b) experiența în această industrie de cel puțin un anumit număr de ani;
(c) experiența de gestionare a muncii și gestionarea colectivelor de muncă medii și mari de cel puțin 3 (trei) ani.
2. Specificarea clară a funcțiilor secretarului corporativ în convocarea și organizarea reuniunilor consiliului de administrație.
În practică, destul de des, există situații în care consiliul de administrație nu pot organiza întâlnirile lor și să ia decizii care sunt semnificative punct de vedere economic pentru problemele societății, datorită faptului că unii dintre membrii consiliului nu au fost notificate cu privire la momentul și locul întâlnirii, sau ele nu au fost date informațiile necesare pentru luarea deciziilor. Acest lucru se datorează faptului că președintele consiliului de administrație nu au întotdeauna timp pentru a căuta și notificarea tuturor membrilor consiliului cu privire la momentul și locul întâlnirii, pentru că unii membri ai consiliului de administrație în temeiul activităților sale în alte organizații să nu fie disponibile la locul lor de reședință permanentă.
Rezultatul neînștiinței membrilor consiliului de administrație cu privire la locul și timpul ședinței consiliului de administrație este absența acestora în cadrul reuniunii și, în unele cazuri, aceasta conduce la absența unui cvorum pentru întâlnire. Consecința întrevederii întrerupte a consiliului de administrație nu este adoptarea deciziilor strategice importante.
Cel mai adesea, președintele consiliului de administrație nu deține cunoștințele juridice necesare în domeniul dreptului corporativ și al practicilor aplicării sale în țara noastră. Aceasta conduce la încălcarea legii în procesul de convocare și de reuniune a consiliului de administrație al întreprinderii.
În plus, procesul-verbal al consiliului de administrație este adesea întocmit cu încălcarea cerințelor legii, ceea ce poate duce la invalidarea deciziilor Consiliului de administrație. Foarte adesea, acest instrument este folosit de atacatori pentru a conduce un război corporativ, rezultatul căruia poate fi pierderea controlului asupra acționarilor (participanților) atât asupra conducerii societății, cât și asupra activelor acesteia.
In practica noastra, a fost un caz în care un membru al companiei consiliului de administrație, nu a participat la ședința consiliului de administrație a contestat Consiliul de administrație al Societății cu privire la aprobarea unei tranzacții de comerț exterior majoră pe care societatea la momentul recunoașterii deciziilor consiliului de administrație a reușit deja să încheie nevalid. Baza recunoașterii deciziei consiliului de administrație al societății ca nevalabilă a constituit o încălcare semnificativă a procedurii de convocare a reuniunilor consiliului de administrație aprobate în cadrul acestei societăți la nivelul adunării generale a acționarilor.
Contractul de comerț exterior specificat a prevăzut amenzi grave pentru nerespectarea condițiilor acestui contract și pentru refuzul unilateral al executării acestuia, ceea ce a dus, în final, la pierderi semnificative ale companiei.
Problemele menționate mai sus sunt destinate a fi rezolvate de un secretar corporativ certificat, ale cărui atribuții vor include:
(a) să supravegheze circulația membrilor consiliului de administrație, să notifice corespunzător locul și ora reuniunilor;
(b) punerea la dispoziția membrilor consiliului de administrație a materialelor și informațiilor necesare pentru luarea anumitor decizii;
(c) ținerea proceselor-verbale ale reuniunilor consiliului de administrație în conformitate cu legislația în vigoare în momentul reuniunii.
Astfel de drepturi și îndatoriri ale secretarului corporativ ar trebui să fie incluse și în dispoziția privind secretarul corporativ, în fișa postului și în contractul de muncă.
3. Procedura și cantitatea de stimulente materiale pentru membrii consiliului de administrație
În legislația rus decizia privind stimulentele materiale ale membrilor consiliului de administrație se face referire la latitudinea acționarilor (participanților), astfel că, în multe societăți, membrii consiliului de administrație nu vor primi nici o compensație sau de a primi ca pe o sumă fixă, și anume indiferent de rezultatele activității societății.
Într-o astfel de situație, membrii consiliului de administrație nu au nici un interes în managementul companiei (care nu vin la ședințele consiliului de administrație, având în vedere că o pierdere de timp, nu caută să se îngropa în problemele întâmpinate de societate și de a face soluții strategice și tactice pentru a răspunde acestor provocări, precum și ei nu au tendința de a crește profitul companiei), deoarece fie nu au primit peste ea, sau ei vor primi compensații monetare puternice și un ban în plus, indiferent de rezultate.
Cu toate acestea, după cum arată practica, dacă nivelul veniturilor membrilor consiliului de administrație depinde de:
- numărul de întruniri în care a participat un membru al consiliului de administrație (deși este necesar ca statutul consiliului de administrație să prevadă un calendar al reuniunilor consiliului de administrație);
- valoarea profitului primit de societate pentru o anumită perioadă de timp;
- absența deciziilor contestate.
atunci membrii consiliului de administrație au un interes financiar serios în conducerea societății și, prin urmare, în obținerea de profituri de către companie.
Sistemul de stimulente materiale menționat mai sus a fost propus de noi unei mari companii de logistică, al căror profit pentru anul trecut a crescut cu 20%.
4. Determinarea unei liste exhaustive a competențelor membrilor companiei consiliului de administrație.
Legislația rusă reglementează, în principiu, competențele consiliului de administrație, cu toate acestea, unele dintre aceste competențe pot fi transferate adunării generale și viceversa, unele dintre competențele adunării generale a cartei pot fi transferate la decizia consiliului de administrație.
În practică, există adesea situații în care, în carta societății, soluționarea acelorași probleme intră în competența diferitelor organisme de conducere. Acest lucru se datorează faptului că cele mai multe companii, atunci când înregistrarea se bazează pe statutul de model și de a începe lor „construi“ condițiile necesare pentru activitățile lor, în timp ce ignoră formate ca urmare a contradicțiilor „surge“.
Astfel, se pare că adoptarea acelorași decizii poate fi atribuită competenței adunării generale a acționarilor și consiliului de administrație. În cazul în care este necesar să se adopte astfel de decizii, se pune întrebarea cine este responsabil cu adoptarea unei decizii.
Mai mult, aceste rundle sunt adesea folosite de atacatori pentru a discredita aceste sau acele decizii ale organelor de conducere ale companiei ca fiind nevalabile, iar aceste decizii pot fi importante din punct de vedere strategic pentru activitățile companiei. Ca rezultat al recunoașterii unor astfel de decizii drept nevalabile, managementul poate fi interceptat în societate, iar controlul activelor este pierdut.
Deci, o mare fabrica de cofetărie situată în cartierul federal central a încercat să-și protejeze averile de la agresori, vânzându-i către diverse companii controlate de acționarii săi. Adoptarea deciziilor privind aprobarea acestor tranzacții, în conformitate cu statutul, era în același timp în competența consiliului de administrație și a adunării generale. Aceste circumstanțe au fost folosite de acționarii "neprietenoși", au recunoscut toate tranzacțiile privind înstrăinarea proprietății ca fiind nevalabile și, ca urmare, au obținut control total asupra activelor fabricii.
Astfel, pentru o gestionare mai eficientă a societății trebuie să fie o separare clară a competențelor organismelor de conducere, care ar trebui să se reflecte nu numai în poziția consiliului de administrație, dar, de asemenea, în statutul societății, precum și în dispozițiile privind adunarea generală a acționarilor societății.
5. Modalități de rezolvare a situațiilor de conflict
În practică, există situații în care consiliul de administrație nu poate lua nicio decizie din cauza egalității de voturi pentru și împotriva adoptării sale. Nu există o normă de drept în această privință, ci doar o referire la faptul că, în conformitate cu statutul societății, vocea președinției poate avea o importanță decisivă.
După cum sa menționat deja mai sus, soluționarea acelorași probleme poate fi de competența diferitelor organe de conducere, ceea ce va conduce la un conflict de competențe între diferitele organisme de conducere ale societății.
Mulți membri ai consiliului de administrație într-o situație de conflict poate ignora în mod deliberat întâlnirea membrilor consiliului de administrație, perturbarea astfel punerea în aplicare a acestora din cauza lipsei de cvorum, ceea ce poate duce la suspendarea activității societății sau împiedică în mod semnificativ deciziile care sunt vitale pentru societate.
Astfel, în secțiunea "Metode de rezolvare a conflictelor" se recomandă următoarele:
(a) votul decisiv al ofițerului prezidat la ședința consiliului de administrație cu egalitate de voturi;
(B) în absența unui cvorum la o reuniune a Consiliului de administrație pentru mai mult de 3 ori la rând, Consiliul de administrație va decide cu privire la organizarea unei reuniuni generale extraordinare a acționarilor pentru a alege un nou Consiliu Director.
Aceste dispoziții ar trebui, de asemenea, să fie reflectate în statutul societății.
Pentru rezolvarea promptă și reușită a situațiilor de conflict, este necesar ca toți potențialii participanți la un astfel de conflict să cunoască în prealabil "regulile jocului".
Este recomandabil să se dezvolte și să se aprobe o dispoziție internă privind soluționarea conflictelor de puteri ale organelor de conducere ale societății.
Această situație poate include:
- definirea conflictului de organe guvernamentale;
- procedura de documentare a fondului conflictului;
- un funcționar (recomandat - secretar corporativ) care are dreptul de a culege informații despre un conflict care a apărut;
- procedura de creare și funcționare a unei comisii speciale pentru pregătirea recomandărilor pentru soluționarea conflictului;
- organul de conducere al societății autorizate să soluționeze conflictul;
- obligația tuturor părților la conflict de a se supune deciziei organismului autorizat.
Articole similare
-
Caut o mireasa pentru un york sau doar ajutor cu sfaturi! Pda - micul 2018-2018
-
Cum de a construi o echipă eficientă de consiliere de la Google, școală nouă generație
Trimiteți-le prietenilor: