Tipuri de documente în munca de birou

Protocolul - un document care conține o înregistrare consecventă a discuțiilor privind problemele și luarea deciziilor la reuniunile organismelor colegiale sau deliberative. Procesul-verbal al reuniunii reflectă activitățile privind dezvoltarea în comun și adoptarea deciziilor manageriale. Protocoalele pot avea loc la întâlniri de afaceri, negocieri pentru a stabili acordurile la care au ajuns părțile.







  • Cum de a elabora un protocol?
  • Ce secțiuni conține textul acestui document?
  • Ce rechizite sunt necesare pentru înregistrarea protocolului?

Înregistrarea protocolului

Protocoale, ca tipuri de documente în munca de birou. întocmite pe baza manuscriselor sau a înregistrărilor făcute în cadrul reuniunii (ședința) a prezentat rezumate și prezentări, memo-uri, proiecte de decizii și alte materiale.

Din punct de vedere al caracterului complet al reflectării cursului întâlnirii, se disting protocoalele complete și concise. Textul protocolului complet cuprinde două părți: introducere și bază.

În partea introductivă trebuie să cuprindă: inițialele, președintele nume (Prezidențial), secretar, au participat la întâlnire și, dacă este necesar, persoanele invitate la ședință (ședința).

Partea introductivă a protocolului se încheie cu o agendă care conține o listă de aspecte care trebuie considerate enumerate în ordinea examinării lor, indicând raportorul pentru fiecare problemă examinată.

Partea principală a protocolului constă în secțiuni corespunzătoare punctelor de pe ordinea de zi. Textul fiecărei secțiuni este construit în conformitate cu schema:

A FOST RESOLVAT: (sau DECIDAT :).

Elementele "ASCULTATE" sunt numerotate conform ordinii de zi.

În protocolul complet, după secțiunea "HEARED", pot fi înregistrate întrebări atribuite vorbitorului, iar răspunsurile sale conform schemei:

Korolev AI (Întrebare):

Pentru facilitarea lucrului cu protocolul, se poate sublinia numele persoanei care a pus întrebarea și cuvântul "Răspuns".







Textul discursului este atașat.

Decizia (decizia) din textul protocolului este introdusă în întregime în formularea adoptată în cadrul reuniunii; dacă este necesar, rezultatele votării:

Textul protocolului scurt conține și două părți. Partea introductivă este redactată în conformitate cu aceleași reguli ca și în protocolul complet. Partea principală a protocolului scurt omite discutarea problemei și stabilește doar decizia luată.

În cadrul autorităților, protocoalele sunt întocmite pe formulare, de exemplu:

MINISTERUL CULTURII FEDERAȚIEI RUSIEI

AGENȚIA ARHIVELOR FEDERALE

Consiliul științific

În alte organizații, protocoalele sunt întocmite pe foi standard de hârtie. Pentru înregistrarea protocoalelor este convenabil să se utilizeze șabloane de formulare (formulare unificate) de protocoale.

La înregistrarea protocoalelor se utilizează următoarele detalii:

Procesul-verbal este semnat de președintele (președintele) la reuniune și de secretar (în primul rând semnătura președintelui, apoi - subsecretarul). Se semnează o copie a protocolului.

Data ședinței este data ședinței.

Protocoalele sunt înregistrate, li se atribuie numere secvențiale în cadrul fiecărui an calendaristic separat pentru fiecare grup de protocoale: minute ale reuniunilor organelor de coordonare, expert, metodică și altele. Procesele-verbale ale reuniunilor comune au numere compuse, inclusiv numerele de serie ale protocoalelor organizațiilor care au participat la reuniune.

În autoritățile care acționează pe bază de colegialitate, pe baza protocoalelor, se eliberează documente administrative: decizii (pentru fiecare emisiune separat).

Deciziile sunt comunicate artiștilor sub formă de copii ale protocoalelor (extrase din procesele-verbale), care sunt trimise către organizațiile și funcționarii interesate, în conformitate cu indexul (lista) de distribuție. Copii ale proceselor-verbale (extrase din procesele-verbale) sunt certificate de sigiliul biroului de catedră (departamentul de protocol).

Regulile pentru înregistrarea protocoalelor sunt stabilite în manualul de înregistrare al organizației.

VF Yankova, Cand. ist. Științe, Conf. Adjunct. Director al VNIIDAD

Tipuri de documente în munca de birou

Revista „secretarul Manualul și Office Manager“ - lider revista lunara de dezvoltare profesionala pentru secretare, manageri asistenți, asistenți, funcționari și manageri de birou.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: