Outlook gestionează nu numai mesajele e-mail, ci și alte informații personale. Acest program oferă oportunități ample de a organiza toate lucrările. Acesta este inclus gratuit pentru fiecare copie a suitei Microsoft Office și suportă comunicarea cu toate aplicațiile sale.
Scapa de spam în Microsoft Outlook
Curățarea curată în Microsoft Outlook
În primul rând, filtrele de spam încorporate în Outlook sunt potrivite, dar nu sunt perfecte. Pentru a le ajusta, modificați regulile Outlook în regulile manual sau să utilizați următoarea metodă simplă: FILTERS.TXT localizați fișierul, care este de obicei localizate în directorul C: / Program Files / Microsoft Office / Office, deschideți-l în Notepad și edita / șterge regulile existente sau adăugați-l noi. Normele vor intra în vigoare cu următoarea lansare a Outlook.
Simplificați atașamentele în Microsoft Outlook
Organizarea simplificată a lucrărilor în Microsoft Outlook Filtrele sau regulile sunt aplicate nu numai în e-mailurile primite. Funcția regulilor de derulare a Outlook-ului vă permite să curățați cu ușurință o cutie poștală umplută cu tot felul de lucruri. Selectați meniul Inbox și Instrumente, apoi Expertul reguli și faceți clic pe butonul Executare acum. Regula poate fi aplicată la întreaga cutie poștală sau numai la anumite sucursale ale acesteia.
Sortarea corespondenței în Microsoft Outlook
Outlook afișează mesaje în vizualizări personalizate speciale care pot simplifica munca. De exemplu, prezentarea Vizualizați mesajele cu AutoPreview vă permite să vedeți câmpurile de informații de la subiect, și a primit, împreună cu primele trei rânduri ale mesajului. Și dacă alegeți Vizualizare, Vizualizare curentă, By Follow-up de pavilion, cutia poștală va fi sortate imediat, astfel încât mesajele sunt marcate cu un steag în partea de sus și va prezenta conținutul domeniile lor: pavilion, datorate de, la, subiect, și a primit. Selectând vizualizarea Ultima șapte zile, veți vedea numai mesajele din ultima săptămână. Puteți sorta conținutul cutiei poștale și puteți vedea discuțiile. Pentru a face acest lucru, mergeți la vizualizarea Subiecte de conversație. Mesajele vor fi sortate după subiect în funcție de câmpul Subiect și ordonate în ordine ierarhică. Prezentarea Mesaj Cronologie distribuie conținutul cutiei poștale a liniei de timp ușor de utilizat, astfel încât domeniul vizibil al datelor de la primire.
Acces accelerat la fișiere în Microsoft Outlook
Dacă atașați de multe ori fișiere la mesajele de poștă electronică, utilizați următoarele sfaturi: a crea un dosar special pentru a stoca o copie a tuturor fișierelor atașate la mesajele trimise, de exemplu, D: / atașări. Aceasta va reveni la versiunea originală a fișierului. Și din moment ce caseta de dialog Inserare fișier are obiceiul de a trece la directorul curent, acest lucru va determina Outlook să acceseze dosarul atașament ori de câte ori doriți să atașați fișierul la e-mail. Creați un mesaj nou și faceți clic pe Insert, File și în câmpul cu numele fișierului D /: ATTACHMENTS / *. ZIP; apoi apăsați tasta tab. Se va obține directorul dorit, filtrat de toate fișierele .ZIP (mesajul creat poate fi anulat). Trucul este că acum directorul și criteriul de filtru se află în lista de nume de fișier care se încadrează. Data viitoare, inserând fișierul, faceți clic pe Inserare, Fișier; Deschideți lista Nume fișier și selectați directorul și filtrați. Veți primi o listă filtrată de fișiere în directorul dorit. Aceeași tehnică poate fi utilizată pentru a crea un folder / filtru cu fișiere de alte tipuri, de obicei încorporate în litere, de exemplu, DOC și XLS.
Fișa de cheat pentru Microsoft Outlook
Dacă este greu de memorat comenzi cheie, urmați aceste sfaturi: Alegeți Instrumente, Personalizare, Opțiuni, și bifați casetele Arată ScreenTips de pe Toolbars și Afișare Taste de comenzi rapide în ScreenTips. Acum, de fiecare dată când aduceți cursorul la unul sau alt buton al barei de instrumente, veți vedea descrierea și combinația corespunzătoare a cheilor (în paranteze).
Un calendar cuprinzător Microsoft Outlook
Taste speciale Microsoft Outlook
Combaterea virusurilor Microsoft Outlook
Dezactivați bara de instrumente Outlook
Din panoul Outlook, puteți să scăpați cu ușurință selectând Vizualizare și făcând clic pe Bara de aplicații Outlook. Arborele de directoare în stilul interfeței Exchange sau Windows Explorer este ușor de obținut selectând Vizualizare și făcând clic pe Lista de directoare.
De obicei, expresia folosită în căutare poate avea mai multe spellings diferite. Să presupunem că trebuie să găsiți mesajele trimise care conțin PC Computing sau PC / Computing. Pentru a utiliza funcția logică OR, selectați dosarul Trimise, apăsați tasta F3 și faceți clic pe fila Avansat. Dând clic pe butonul Câmp, selectați Câmpuri utilizate frecvent, apoi Mesaj, acceptați condiția de limitare, introduceți câmpul CALCULATĂ PC și faceți clic pe butonul Adăugare la listă. Acum adăugați o altă condiție de constrângere pentru câmpul Mesaj, tastați PC / COMPUTING, faceți clic pe butonul Adăugați la listă și pe Găsiți acum.
În ciuda faptului că nu există interogări cu funcții booleene în caseta de dialog Advanced Find Outlook, puteți să le utilizați în continuare. Să presupunem că trebuie să găsiți toate scrisorile trimise cu textul katie și fyi în text. Selectați dosarul Trimise, apăsați tasta F3 și faceți clic pe fila Avansat. Apoi, faceți clic pe butonul de câmp, selectați câmpurile utilizate frecvent, atunci mesajul, să accepte restricțiile condiție implicite, de tip în Katie text Value FYI (marcate cu Outlook martor presupune logic), faceți clic pe butonul Adăugați la listă și găsește acum.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: