Circulația electronică a documentelor la Serviciul Federal Federal
Orice societate sau unic proprietar poate iniția un schimb electronic de documente cu inspecția fiscală din proprie inițiativă - FTS o încurajează numai. Cu toate acestea, conform legislației actuale, anumite grupuri de contribuabili trebuie să raporteze prin intermediul internetului. În special, toți plătitorii de TVA ar trebui să își prezinte rapoartele în format electronic. precum și companii sau IP-uri cu peste 100 de angajați.
Documentele sunt schimbate cu Serviciul Federației Federale prin intermediul uneia dintre companiile-operatori de gestionare a documentelor electronice (EDI), o listă din care poate fi găsită pe site-ul web al serviciului fiscal. Fiecare document înainte de trimitere trebuie să fie semnat cu o semnătură electronică calificată (CEP) - aceasta se aplică atât contribuabililor, cât și autorităților fiscale.
Documentul serviciului fiscal este eliberat pentru prima dată pe hârtie în ordinea stabilită. Cel târziu în următoarea zi lucrătoare, este tradus în format electronic și trimis către contribuabil. Data trimiterii documentului este confirmată de operatorul EDO.
Confirmarea primirii documentului electronic
În temeiul clauzei 5.1 din articolul 23 din Codul Fiscal, entitățile care trebuie să raporteze pe cale electronică sunt, de asemenea, obligate să asigure primirea documentelor de la inspecția fiscală. Despre faptul că documentul a fost primit, este necesar să se informeze Serviciul Federației Federale în termen de 6 zile de la data la care a fost trimis de către autoritățile fiscale. Pentru a face acest lucru, ca răspuns la documentul primit, trebuie să trimiteți o chitanță electronică pentru primirea acestuia sau un anunț de refuz al admiterii.
Este necesar ca această regulă să fie tratată cu cea mai mare atenție, mai ales dacă a fost primită o notificare cu privire la un apel către autoritatea fiscală, precum și o cerință de a prezenta documente sau explicații. Dacă ignorați chitanța de returnare sau trimiteți-o mai târziu de termenul limită, la 10 zile după încheierea acesteia, contul bancar al contribuabilului poate fi blocat la cererea Serviciului Federal Federal. Aceste atribuții ale serviciului fiscal sunt stabilite prin norma de la articolul 76 alineatul (3) paragraful 2 din Codul fiscal.
Merită să se explice că sancțiunile se aplică numai acelor contribuabili care sunt obligați să facă schimb de documente cu FTS prin intermediul internetului. Cei care au decis să depună rapoartele pe cale electronică în mod voluntar, astfel de sancțiuni nu sunt aplicate. În acest caz, în cazul în care inspectoratul fiscal nu primește o chitanță privind acceptarea documentului într-o perioadă specificată, acesta va fi trimis contribuabilului prin poștă.
Refuzul de acceptare a documentelor de la contribuabil poate apărea din următoarele motive:
- dacă documentul nu este conform formatului aprobat;
- dacă nu are un CEP al autorității fiscale sau nu corespunde cu cel actual;
- dacă documentul este trimis în mod eronat.
În aceste cazuri, FTS transmite o notificare cu privire la refuzul de a accepta documentul. Dacă refuzul este cauzat de primul sau al doilea motiv, experții Serviciului Federației Federale efectuează corecțiile necesare pentru document și îl trimit în mod repetat.
Punct important - data primirii documentului
Data de primire a documentului are o valoare juridică importantă, deoarece este calculat timpul alocat contribuabilului pentru efectuarea anumitor acțiuni. Astfel, este necesar să se răspundă cerinței de a oferi explicații pe care inspecția fiscală le poate trimite în cadrul unui audit de birou, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii. O astfel de dată conform clauzei 11 din Procedură este data specificată în primirea de acceptare a documentului.
Primirea de noi documente
Deoarece este necesar să se răspundă la mesajele Serviciului Federației Federale într-un timp foarte limitat, este evident că contabilul trebuie să țină în permanență evidența noilor documente. Mai mult, alineatul 6 din Procedură impune verificarea zilnică a sistemului de schimb de date împreună cu Serviciul Federal Federal pentru primirea de noi documente.
Cu toate acestea, pentru aceasta nu este necesar să introduceți sistemul de schimb de date în fiecare zi. Unele sisteme EDI fac posibilă urmărirea mesajelor FTS noi prin alte metode. De exemplu, în sistemul "ern" dezvoltat de SKB Kontur, puteți conecta o alertă prin SMS sau e-mail. În cazul primirii unui nou document de la inspecția fiscală, contabilul va primi o notificare prin e-mail sau prin SMS.
Lista documentelor pe care Serviciul Federal Federal le poate trimite prin Internet
Noua procedură de trimitere a documentelor utilizate de autoritățile fiscale în exercitarea atribuțiilor lor prevede 48 de titluri care pot fi trimise prin intermediul sistemului informatic. O listă completă este disponibilă mai jos.
Trimiteți-le prietenilor: