Ordinul pentru o călătorie de afaceri a regizorului

Comanda unui director executiv este adesea o parte integrantă a procesului de lucru. În acest caz, se pune întrebarea cu privire la modul și de la cine este întocmită documentația relevantă. Legislația prevede că pregătirea actelor necesare se efectuează conform unei proceduri standard. Adică, nu există diferențe fundamentale în atribuirea unui angajat sau manager obișnuit. Principalele aspecte pe care trebuie să le acordați atenție sunt delegarea autorității pe durata călătoriei și identificarea persoanei care o semnează.

Cum să emită o comandă pentru a trimite un director de călătorie de afaceri?

Pentru CEO, se aplică aceleași restricții de călătorie ca și pentru angajații obișnuiți. Nu este permisă trimiterea unei călătorii de afaceri:

femeia gravidă, chiar și cu consimțământul ei;
un singur părinte care are un copil dependent de vârstă preșcolară sau un copil cu handicap.

Procedura de trimitere a unei călătorii de afaceri către directorul general se bazează pe procedura generală:

întocmirea unui memoriu care indică motivul și necesitatea călătoriei;
înregistrarea călătoriei de afaceri, baza și durata călătoriei este indicată, se anexează o notă oficială la acest document;
fondurile sunt alocate pentru cheltuieli și se întocmește un raport în avans.

Legislația prevede că CEO-ul nu are niciun avantaj în calcularea calatorilor de afaceri. Mărimea acestora ar trebui să corespundă procedurii generale stabilite.

Documentul este întocmit de conducătorul însuși sau de persoana căreia îi este transferată autoritatea relevantă. În baza acestei ordini se indică, de obicei, o notă de serviciu, este, de asemenea, o aplicație.

O probă a ordinului de a anula călătoria regizorului

Anularea vizitei oficiale a managerului se efectuează, de asemenea, în conformitate cu procedura standard. Principalul punct în această situație este baza adecvată:

călătoria oficială a încetat să mai fie o necesitate;
călătorul nu poate fi trimis din cauza bolii;
Există circumstanțe extraordinare care împiedică îndeplinirea acestei sarcini.

Pe baza acestui motiv, este pregătit un memoriu în numele persoanei care a făcut comanda călătoriei. Dacă ar fi fost capul însuși, atunci la el, în cazul în care reprezentantul său adjunct sau plenipotențiar, atunci înregistrarea este transmisă în consecință.

Ordinul de anulare a călătoriei se face în cazul în care este întocmit înainte de plecarea directorului general. Dacă plecarea a avut deja loc, atunci este necesar să se întocmească un document privind retragerea călătoriei. Acesta este de obicei compus de persoana căreia ia fost delegată autoritatea relevantă. De asemenea, aceasta necesită indicarea notei pe care se bazează revizuirea.

Ordinul privind atribuirea îndatoririlor directorului pe durata călătoriei

Aspectul principal pe care trebuie să-l acordați pentru trimiterea unui șef este transferul responsabilităților de conducere pe durata călătoriei. Această problemă trebuie tratată cu toată responsabilitatea, mai ales dacă absența implică un termen lung.

În cazul în care CEO-ul lasă o călătorie de afaceri de o zi, delegarea autorității nu poate fi solicitată. Cu toate acestea, de multe ori există o situație în care chiar și în ziua specificată prezența managerului la locul de muncă va fi o necesitate.

Pentru transferul de autoritate este necesar să se elaboreze două documente:

un ordin de înlocuire a unui lider pe durata unei călătorii de afaceri;
procura pentru executarea de către persoana specifică a sarcinilor corespunzătoare.

Acestea sunt făcute în conformitate cu aceleași principii ca transferul de autoritate atunci când capul pleacă pentru concediu.

Exemplu de ordin de înlocuire a unui director în momentul călătoriei

De obicei, în numele adjunctului sau asistentului său este întocmit un ordin de înlocuire a unui regizor. Cu toate acestea, acest moment nu este obligatoriu și puterile relevante pot fi transferate oricărei persoane.

La pregătirea eșantionului, trebuie luate în considerare următoarele puncte:

Taxele suplimentare impuse angajatului trebuie plătite integral;
dacă toate drepturile sunt transferate, persoana autorizată va fi obligată să efectueze toate lucrările șefului, în conformitate cu dispoziția prevăzută;
Împărțirea parțială a taxelor trebuie indicată în ordinea corespunzătoare.

La întocmirea documentului ar trebui indicat motivul documentar pentru transferul taxelor. Specifică, de asemenea, termenele în care o persoană are autoritate.

Dacă aveți întrebări, consultați un avocat

Puteți pune întrebarea dvs. în formularul de mai jos, în fereastra consultantului online din partea dreaptă jos a ecranului sau puteți apela numerele (24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână):

+7 (499) 577-01-78 - Moscova și regiunea;
+7 (812) 467-38-97 - Sankt-Petersburg și regiunea;
+7 (800) 707-31-40 - toate regiunile din Federația Rusă.

Articole similare

Pagina anterioară