Interacțiunea dintre Microsoft Excel Microsoft Outlook
Utilizând e-mail direct din Microsoft Excel, aveți posibilitatea să trimiteți întregi cărți, foi sau game de date, inclusiv rapoarte și tabele pivot. Mesajele individuale sau cărțile pot fi trimise grupurilor de destinatari, în plus, utilizând Microsoft Excel, puteți trimite cărți la o recenzie și puteți combina note.
Unele setări configurabile de utilizator, cum ar fi urmărirea mesajelor și votarea, sunt disponibile numai atunci când se utilizează Microsoft Exchange Server.
Selectarea metodei de trimitere a datelor
Trimiterea datelor ca text de mesaj sau atașament. Trimiteți ca mesaj text urmat de un interval de date, o diagramă sau un raport PivotTable, mai degrabă decât întreaga carte. În acest caz, dimensiunea mesajului va fi mai mică decât atunci când întreaga carte este imbricată.
Trimiteți ca atașament o carte întreagă, în timp ce destinatarul poate să o deschidă și să o editeze în Microsoft Excel. Puteți trimite o carte ca atașament direct din Microsoft Excel și din multe alte programe de e-mail.
Dacă destinatarul utilizează Microsoft Office 97 sau o versiune anterioară, trebuie să trimiteți datele ca atașament. Când trimiteți date Microsoft Excel ca text de mesaj, opțiunile de formatare se pierd.
Configurarea unui mesaj e-mail
Când utilizați Microsoft Outlook ca program de poștă electronică și trimiteți (fără rutare) date Microsoft Excel, puteți seta următoarele setări ale mesajelor.
Nivelul de importanță și etichete. Puteți seta nivelul de severitate al mesajului, indicând necesitatea citirii imediate a mesajului. Dacă trebuie să primiți un răspuns înainte de un anumit timp, puteți seta un steag pentru a vă reaminti să răspundeți la un mesaj. De asemenea, puteți marca un mesaj ca privat, privat sau DSP.
Pentru a cripta sau a semna un mesaj, trebuie să obțineți o parolă de la administratorul de sistem pentru fișierul de protecție; destinatarii unui mesaj pentru a deschide un mesaj criptat sau pentru a verifica o semnătură digitală vor trebui să furnizeze parola.
Aceste protecții sunt aplicabile numai în cadrul organizației și numai dacă atât expeditorul cât și destinatarii mesajului utilizează Microsoft Exchange Server. Administratorul de sistem trebuie să configureze protecția pentru computere.
Parametrii de urmărire. Pentru a urmări difuzarea unui mesaj, puteți seta dacă doriți să primiți o notificare de livrare sau să deschideți un mesaj.
Opțiunile de expediere. Pentru a seta ora și metoda de difuzare a unui mesaj, puteți seta opțiunile de livrare.
Determinarea termenului de valabilitate.Salvați automat mesajele din folderul Microsoft Outlook.
Punerea cărților în dosare publice Microsoft Exchange
Dacă este necesar ca cartea să fie pusă la dispoziția altor utilizatori fără să o trimită prin e-mail, puteți plasa o copie a cărții în folderul public Microsoft Exchange.
Scrieți informații despre Microsoft Excel în Microsoft Outlook
Sarcini. Puteți utiliza lista de sarcini Microsoft Outlook pentru a urmări sarcini care atrag registrele de lucru Microsoft Excel, inclusiv sarcini repetitive. Puteți adăuga o sarcină pentru registrul de lucru în lista de sarcini din Microsoft Excel. De exemplu, dacă doriți să examinați o carte până la o anumită dată, puteți deschide registrul de lucru în Microsoft Excel și apoi adăugați recenzia la lista de sarcini. Microsoft Outlook poate fi, de asemenea, utilizat pentru a atribui sarcinile care trebuie efectuate cu o carte sau fișier de către alți utilizatori.
Înregistrați informații despre carte. Utilizând jurnalul Microsoft Outlook, puteți înregistra automat acțiunile pe care le faceți, de exemplu, crearea sau revizuirea informațiilor pentru toate cărțile. Pentru a urmări acțiunile efectuate cu o singură carte, puteți scrie manual informații în jurnalul Microsoft Outlook.
Conectarea cărților la contacte. Este posibilă legarea sarcinilor de carte, a intrărilor în registrul jurnalului și a cărților cu un anumit contact pentru a urmări toate elementele legate de acest contact. De exemplu, dacă doriți să urmăriți o carte sub numele persoanei responsabile pentru aceasta, puteți asocia informațiile de contact cu cartea și alte elemente, cum ar fi mesajele e-mail și întâlnirile. Pentru mai multe informații despre legarea sarcinilor, intrărilor de jurnal și a cărților unui contact, consultați sistemul de asistență Microsoft Outlook.
Deschideți fișierul a cărui cale doriți să o modificați.Pentru a închide fereastra fără a trimite fișierul de-a lungul rutei, faceți clic pe butonul Adăugare ruta.
?php include ($ _SERVER ["DOCUMENT_ROOT"]. "/ vstavki / blokvtext2.php"); ?>
Următoarele instrucțiuni pas cu pas vă permit să vă creați propria sarcină. Dacă doriți să-l trimiteți prin e-mail unei alte persoane, utilizați Microsoft Outlook (nu Microsoft Excel) pentru a face acest lucru. Pentru mai multe informații, consultați Ajutor Microsoft Excel.
Deschideți registrul de lucru pentru care doriți să adăugați o sarcină.În fila Activitate, introduceți un subiect, date, stare, importanță și memento pentru sarcină.
Pentru mai multe informații despre setările de activitate, consultați Ajutor Microsoft Outlook.Faceți clic pe Salvați și închideți.
Notă. După crearea unei sarcini, o puteți deschide în Microsoft Outlook. Pentru mai multe informații, consultați Ajutor Microsoft Outlook.
Această caracteristică este disponibilă numai când utilizați Microsoft Exchange Server.
Deschideți fișierul dorit.Selectați folderul din lista în care doriți să plasați fișierul.
Setați alți parametri de rutare necesari.
Pentru ajutor pentru un anumit parametru, faceți clic pe butonul cu un semn de întrebare, apoi faceți clic pe parametrul de interes.Un fișier trimis de-a lungul unui traseu este livrat destinatarilor ca atașament la un mesaj de poștă electronică. Ar trebui să fie deschisă în conformitate cu regulile de deschidere a atașamentelor în programul de poștă în uz.
În meniul Fișier, faceți clic pe Trimitere. apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Trimiteți fișierul următorului utilizator din traseu
Selectați opțiunea Trasează fișierul la numele destinatarului.
Trimiterea unui fișier unui utilizator care nu este specificat în traseu
Faceți clic pe butonul Distribuiți.
Faceți una sau ambele dintre următoarele:
Selectați datele pe care doriți să le exportați și creați un interval numit de celule.
Notă. Când modificați conținutul unei celule, nu îi puteți da un nume.
Închideți registrul de lucru care conține intervalul pe care doriți să-l exportați.Faceți clic pe Finalizare.
Importați contactele Microsoft Outlook în Microsoft Excel
Porniți Microsoft Outlook.În Microsoft Excel, deschideți fișierul creat în pasul anterior.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: