Cine nu ar fi atât de ușor de a găsi o companie în cazul în care, la fel ca în zilele bune sovietice vechi, oameni aliniat în fața unei ferestre cu un semn invitând „Casier“, de așteptare pentru a obține banii lor câștigat cinstit. Mulți oameni ar putea chiar crede că această practică este trecut în cele din urmă departe, datorită faptului că, în loc de forma clasică de așezări cu angajații pentru o lungă perioadă de timp a venit la plăți fără numerar și servicii de salarizare. Indiferent de cum. Datorită diferitelor circumstanțe, compania poate decide să emită numerar exact în natură, adică Forma "hârtie". În anumite domenii de activitate, această practică nu a dispărut nicăieri. De exemplu, în sectorul restaurantelor, unde personalul poate primi zilnic plăți pentru munca lor. Acest lucru înseamnă că numai acolo și este posibil să plătiți prin casier sau este această opțiune încă posibilă pentru utilizarea de către alte companii? Totul nu este la fel de dificil cum ar părea la prima vedere.
Care este nevoia?
În ciuda faptului că trăim în era progresului tehnologic, care include banca de Internet menționată mai sus, este avantajos ca unele companii să plătească salariați pentru numerar, la care recurg, în cazuri individuale. De regulă, astfel de decontări reciproce cu personalul apar atunci când fondurile înainte de casa de marcat doar nu ajunge la. Aici vorbim de așa-numita "numerar negru", care este obținută în mod liber și transmisă prin intermediul unui contabil sau director al organizației. De exemplu, compania LLC "SpeshalResurs" este angajată în achiziționarea și vânzarea de piese auto. Director al firmei Sergeev I.V. vinde piese auto cunoscute utilizate în valoare de 100.000 de ruble. Tranzacția a fost efectuată pe una dintre piețele orașului. Apoi domnul Sergheev revine la birou și eliberează un salariu salariatului său contabil și salarial, care în sumă este aproximativ același cu cel pe care la primit de la cumpărător. În acest caz, banii nu au fost luați în considerare nicăieri și această fraudă este absolut ilegală atât din punctul de vedere al fiscalității, cât și din punctul de vedere al legislației muncii. Nevoia directorului de a nu plăti salariile este redusă oficial la dorința de a se sustrage impozitelor, care, prin definiție, constituie o infracțiune penală.
Cum și cine eliberează oficial salariile de la box office?
Conform punctului 17 din Procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar, un casier eliberează un salariu de la casierie. În companiile care nu au un casier în stat, trebuie să recurgă la ajutorul unui contabil-șef sau al unui alt angajat autorizat. Se întâmplă că unitățile organizației (magazine, depozite) se află în depărtare teritorială de la sediul central, unde plătesc salarii. În această situație, șeful are dreptul de a numi pe oricare dintre subalternii săi să îndeplinească îndatoririle unui casier pentru plata salariilor. În cazul în care acesta este responsabil în mod specific, trebuie făcute următoarele:
Să emită ordinul șefului despre numirea salariatului responsabil de eliberarea salariului de către persoană;
Încheierea unui contract de răspundere completă cu acest angajat.
Un casier și un alt angajat autorizat să emită un salariu nu trebuie să emită bani pe o singură coală. Înainte de plata salariului, casierul trebuie să verifice documentele de plată primite de la departamentul contabil, în special:
Prezența și autenticitatea semnăturilor șefului și contabilului-șef;
Corectitudinea înregistrării documentelor;
Prezența documentelor enumerate în documente.
În paragraful 20 al Procedurii de efectuare a tranzacțiilor în numerar se spune că, în cazul în care se constată încălcări, nu se efectuează plăți și documentele trebuie returnate departamentului contabil pentru înregistrarea corespunzătoare. În conformitate cu paragraful 19 al Procedurii de efectuare a tranzacțiilor în numerar, contabilul întocmește documente de plată pentru eliberarea salariilor. Ele pot fi umplute cu un pix, cu cerneală sau pe un computer. Corecțiile în aceste documente nu se pot face. Salariul prin casier poate fi emis:
În fișa de decontare-plată (plată);
Cu privire la comanda de numerar.
În cazul în care organizația emite un salariu pe o declarație, se utilizează o declarație în formularul nr. T-49 sau nr. T-53. Pe pagina de titlu a foii ar trebui să fie semnăturile de autorizare ale șefului și ale contabilului-șef cu privire la problema banilor. În același loc, trebuie să specificați perioada de plată. Casierul emite salarii angajaților atunci când își arată cartea de identitate. Este permisă prezentarea unui certificat de serviciu (alt document de serviciu), în care există o fotografie a destinatarului banilor și semnătura acestuia. În declarația opusă numelui său, angajatul trebuie să semneze pentru primirea de fonduri.
În cazul în care salariul nu este emis de către casier, atunci pe foaie este scris: Bani pe foaia emisă (semnătură).
În acest caz, în cazul în care salariul nu este emis de către casier și un alt angajat, la primirea de bani din registrul de numerar, expertii recomanda să emită un mandat pe el consumabil ca o persoană responsabilă. Acest lucru va evita problemele cu verificarea numerarului. După plata salariului, distribuitorul va trebui să raporteze sumele primite pe raportul de avans. Documentul care confirmă costurile raportului de avans va fi o declarație de compensare-plată (plată) cu semnături personale ale angajaților care au primit un salariu. Data și numărul raportului anticipat ar trebui indicate în declarația pe care distribuitorul le-a emis "greu câștigat" colegilor săi.
După expirarea plății casierul ar trebui să stabilească suma totală de salariu emise și depuse și să semneze vedomost.Pri acest lucru, este de remarcat faptul că întreaga sumă se eliberează un cont de mandat de numerar. Data și numărul acesteia trebuie introduse în registru. După ce contabilul verifică și semnează contabilul, casierul trebuie să-l coase împreună cu ordinul din raportul casierului.
Salariul poate fi emis și pe baza comenzilor în numerar. În acest caz, comenzile din formularul nr. KO-2 trebuie completate separat pentru fiecare angajat. Datele care identifică identitatea angajatului trebuie să fie introduse în căsuțele corespunzătoare ale ordinului. După primirea banilor, angajatul trebuie să indice suma primită în cuvinte, să semneze și să pună data primirii banilor. Trebuie remarcat faptul că absența semnăturii destinatarului de bani în declarație sau în ordinul de cheltuieli este considerată o deficiență în casa de marcat. Suma penuriei va fi colectată de la casierie. După emiterea banilor cu privire la ordinul de cheltuieli, casierul trebuie să-l semneze imediat. Potrivit ordinului de cheltuieli, salariul nu poate fi acordat decât în ziua înregistrării sale (paragraful 4 al clauzei 19 din Procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar). Dacă salariul unui angajat este primit de o altă persoană, el trebuie să prezinte o împuternicire. În declarația înainte de semnarea primitorului de bani, casierul trebuie să scrie: "Prin procură. Procura este atașată declarației ". În ordinul de cheltuieli, după numele, prenumele și patronimicul salariatului, se indică numele, numele și patronimul persoanei căreia îi este încredințată primirea banilor. Procura este atașată la mandat. Procura de a primi salarii nu se aplică documentelor care trebuie să fie certificate notarial. În loc de notar, procura poate fi asigurată, de exemplu, de organizația în care lucrează sau studiază angajatul sau de organizarea locativă și operațională de locul de reședință al angajatului. O persoană care a primit împuternicirea de a primi un salariu poate delega competențele sale unui alt cetățean. De asemenea, nu este necesar să notarizați o astfel de împuternicire.
La emiterea salariilor în numerar, următoarea înregistrare este utilizată în contabilitate:
Debit 70 Credit 50 - salariu plătit de la casier.
De ce este mai bine o formă de plată fără numerar?
Evident, subiectul descris de noi afectează cerințele minime ale unui contabil modern, cu o singură notă că poți recurge la această metodă de decontare reciprocă în orice moment. De exemplu, dacă societatea nu are servicii de transfer electronic de bani din anumite motive. Un exemplu este același ca și cu un calculator. Dacă a încetat să funcționeze sau nu este la îndemână, puteți să luați o foaie de hârtie și să începeți să considerați un "stâlp", așa cum am făcut-o o dată la școală. Uneori, este încă util să vă întoarceți, ca să spunem așa, "originilor", ca să nu vă pierdeți forma profesională. În afacerea noastră, acest lucru este foarte, foarte util.
Vă mulțumesc foarte mult pentru atenția acordată și până când ne întâlnim din nou pe blogul nostru!
Toate articolele din blog
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: