Acasă | Despre noi | feedback-ul
Funcțiile de bază ale catalogului alfabetic
Posibilitatea de a răspunde la prima întrebare determină valoarea catalogului alfabetic ca fiind unul dintre mijloacele de referință și bibliografice de bază ale bibliotecii.
Funcția de referință a catalogului alfabetic se realizează utilizând catalogul general alfabetic. Oferă tot felul de informații legate de achiziționarea de biblioteci, cu prelucrarea de noi venituri, cu compilarea de instrumente bibliografice.
O proprietate valoroasă a catalogului alfabetic este ușurința de a lucra cu acesta. Cititorul care caută descrieri ale publicațiilor de interes pentru el nu trebuie să fie ghidat în sistemul de clasificare, fără de care nu poate face fără să folosească un catalog sistematic sau să poată formula subiectul cărții, așa cum se cere prin referința la catalogul subiectului. Cunoașterea informațiilor bibliografice de bază despre cartea căutată este suficientă pentru găsirea sa rapidă. Chiar dacă cititorul nu are toate informațiile necesare despre carte, îl va găsi folosind descrieri auxiliare și carduri auxiliare.
În catalogul general alfabetic, toate informațiile despre fondul bibliotecii și dezvăluirea cataloagelor sale sunt concentrate. Acest lucru se realizează cu ajutorul bibliotecilor - înregistrări de servicii, dintre care unele sunt plasate pe partea din față a cardurilor, altele - pe spate. Notele de bibliotecă includ:
1. Cifra - o denumire convențională a locului lucrării de imprimare pe raft.
2. Numerele de inventar sunt numere ordinale, sub care publicarea la intrarea în bibliotecă este înscrisă în registrul de inventar.
3. Anchete privind descrierile auxiliare - oferă posibilitatea de a determina care dintre ele sunt incluse în catalogul alfabetic în plus față de descrierea principală a lucrării. Acestea se fac, de regulă, numai pe cărțile din catalogul general alfabetic.
4. Indexul complet - indică în ce departamente ale catalogului sistematic se reflectă cartea. Este livrat pe cartelele principale ale cataloagelor alfabetice și sistematice.
5. Rubricile de subiecte - arată modul în care cartea este reflectată în catalogul de subiecte. Asociați catalogul alfabetic cu subiectul și facilitați eliminarea din ultimele descrieri ale cărților excluse.
Organizarea catalogului este un proces complex, care implică operațiuni strâns legate între ele:
1. Elaborarea pașaportului din catalog
2. Aranjarea cardurilor
3. Înregistrarea catalogului
4. Pregătirea de beneficii pentru a ajuta la utilizarea catalogului
5. Revizuirea editorială
Pașaportul este un document oficial, în care sunt fixate informațiile de bază despre catalog. În ceea ce privește catalogul alfabetic, aceasta este data organizării catalogului, scopul acestuia, acoperirea fondurilor, tehnica descrierii, utilizarea descrierilor auxiliare, disponibilitatea de beneficii accesorii pentru catalog, modul de reflectare a lucrărilor în diferite limbi.
Este imposibil să considerăm compilarea unui catalog alfabetic doar ca o lucrare tehnică, ca un simplu aranjament de carduri în ordine alfabetică.
Principala atenție în organizarea catalogului ar trebui să fie atrasă de corespondența sa cu sarcinile bibliotecii, cu rolul său în promovarea literaturii, în sprijinul cititorilor în alegerea cărților.
În catalogul alfabetic aranjarea cărților este predeterminată de o tehnică a descrierii lucrărilor presei. Regulile de bază ale descrierii sunt făcute ținând seama de structura catalogului alfabetic, de posibilitatea realizării funcțiilor inerente în el. Din modul în care sunt plasate cardurile depinde de disponibilitatea rapidă a literaturii și de avantajele utilizării catalogului.
Pe baza sarcinilor catalogului alfabetic, metoda principală de aranjare a cardurilor este un alfabet strict. Descrierile sunt aranjate în conformitate cu compoziția alfabetică a cuvintelor utilizate.
Sunt cunoscute în general două moduri de aranjare a cuvintelor, a numelor sau a fraelor întregi în ordine alfabetică. Prima metodă a fost numită "cuvânt cu cuvânt" (cuvânt cu cuvânt), cea de-a doua - "scrisoare cu literă" (scrisoare cu literă). Ambele metode se bazează pe compoziția alfabetică a cuvintelor inițiale, dar în același timp sunt semnificativ diferite. În primul caz, descrierile sunt plasate în alfabetul cuvintelor, în al doilea - într-o secvență strictă a literelor alfabetului, fără divizare în cuvinte. De exemplu:
La aniversarea a 200 de ani de la Universitatea Moscova Kabalevsky DB
Pentru Lenin drumul teatrului. La aniversarea a 200 de ani de la Universitatea din Moscova
Kabalevsky D.B. Kirov S.M.
Kirov S.M. Pentru Lenin drumul teatrului
A doua metodă, ca cea mai formală, nu este folosită în biblioteci.
Această deviere de la alfabet în favoarea unei ordini logice face posibilă găsirea mai rapidă a publicațiilor de interes pentru cititor.
Unele reguli pentru plasarea cardurilor:
1. Toate descrierile din catalog sunt aranjate în două alfabete - rusești și latine.
2. Dacă același cuvânt în aceeași limbă, din cauza unei schimbări în ortografie sau a instabilității sale, este scris în moduri diferite - o formă este aleasă drept una corectă și este inscripționată de sus cu un creion; din formularele respinse, dacă este necesar, se fac referințe. În același timp, trebuie luată în considerare forma corectă de ortografie, în conformitate cu cele mai recente reguli de ortografie.
3. Când aranjați descrieri cu un cuvânt ordinal același nume personal, aranjamentul se face în funcție de următoarele grupuri:
• Numele fără patronimic, pseudonim, indicație geografică etc.
• Nume cu un patronim, o porecla, un semn geografic etc.
În primul grup, aranjamentul se face în alfabetul titlurilor și în numele cu același titlu pentru alte caracteristici distinctive.
În al doilea grup, aranjamentul se face în funcție de patronimic, porecla.
4. Descrierile, al căror cuvânt ordinal este același nume, sunt aranjate după cum urmează: în primul rând numele de familie fără inițiale și nume, apoi cu inițialele și numele în ordine alfabetică.
5. Prepozițiile și prefixele înaintea unui nume de familie nu sunt considerate ca cuvinte independente, ci sunt adăugate la cuvântul ulterior, făcând împreună cu el primul cuvânt ordinal.
6. Numerele care intră în titlu sunt acceptate în sensul alfabetic.
7. Diferitele ediții ale unei lucrări sunt plasate în ordinea inversă a publicațiilor, iar în absența numerotării publicațiilor în ordinea inversă cronologică a datelor de ieșire, iar titlul nu este luat în considerare.
Cataloagele alfabetice ale cărților sunt realizate prin intermediul separatoarelor și inscripțiilor pe casete.
În catalogul alfabetic se utilizează divizoare de diferite forme: cu o margine în mijloc, cu o muchie în 2/3, 1/3 și ¼ din lățimea cărților - drepte și drepte.
În funcție de scop, se disting următoarele tipuri de separatoare:
1. Pentru orientare în ordine alfabetică
2. Tip de referință
Această diviziune este condiționată, deoarece funcțiile diferitelor tipuri de separatoare coincid adesea (de exemplu, separatoarele de tip de referință servesc simultan ca orientare în seria alfabetică).
Delimitatorii pentru orientare în seria alfabetică sunt:
· Delimitatoarele alfanumerice delimitează descrierile care încep cu o literă dată
· Silabe - selectați descrieri pornind de la o anumită silabă sau mai multe silabe
Separatoarele alfabetice și syllabice sunt de obicei folosite în cataloage mici.
Deseori, separatoarele de litere și syllabice au proeminențe mici, cele cu cuvânt fiind cea mai largă proeminență.
Determinați cât de multe separatoare ar trebui să fie conținute în directorul, se poate baza doar pe monitorizarea utilizării catalogului de către cititori. În practica bibliotecilor este obișnuit să le punem la fiecare 3-5 cm, adică prin 60-75 de cărți.
Pentru a menține în dulapurile catalogate ordinea stabilită, toate casetele sale trebuie să fie numerotate. Cutiile sunt numerotate fie pe orizontală (de la stânga la dreapta), fie pe verticală (de sus în jos). În bibliotecile mari, se utilizează cel mai adesea a doua metodă.
Compilarea beneficiilor pentru a ajuta la utilizarea catalogului
În cazul în care cititorul nu are toate datele necesare despre carte, îl va găsi folosind descrieri auxiliare și carduri auxiliare.
Descrierile auxiliare sunt orice descrieri ale lucrărilor tipărite, incluse în catalog în plus față de cele principale. Reflectă publicația în catalog sub alte semne, mai degrabă decât descrierea principală. Sunt făcute numai pe anumite cărți. În catalogul alfabetic sunt utilizate trei tipuri de descrieri auxiliare:
Cardurile auxiliare sunt împărțite în referință și referință. Sarcina lor este de a facilita orientarea cititorului în catalog. Cardurile auxiliare, spre deosebire de descrierile auxiliare, nu conțin o descriere bibliografică, nu sunt asociate cu o anumită publicație.
1. Curentul zilnic
2. Planificată periodic
Revizuirea actuală se realizează în timpul procesului de plasare a cardurilor și utilizării catalogului. Se compune din:
· Verificarea validării cardului
Bibliotecile, împreună cu actualul, efectuează o revizuire planificată a cataloagelor. Este necesar deoarece, ca și cum ediția curentă nu a fost efectuată cu grijă, este imposibil să corectăm toate erorile și defectele din ea.
Ediția planificată constă în următoarele procese:
· Verificarea plasării cardurilor în director
· Stabilirea corectitudinii descrierilor în conformitate cu "Regulile uniforme"
· Revizuirea bibliografică a rubricilor descrierilor pentru aducerea la cea mai completă și exactă formă
· Verificarea disponibilității directorului cu delimitatori și, în general, a întregului design al directorului.
Lista literaturii utilizate:
"Catalogul alfabetic. Instrucțiune privind acordul. " Moscova. 1935
"Cartea științei". Dicționar enciclopedic. Editura "Enciclopedia sovietică". Moscova. 1981
Gilyarevsky RS "Descrierea lucrărilor presei. Catalog alfabetic ». Moscova. 1966
Firsov G.G. "Cataloage de bibliotecă". 1977
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: