Motivele pentru care societatea ar putea plăti în avans în localități cu contrapartea
1. Cumpărătorul a fost greșit în ordinul de plată. Aceasta este cea mai simplă situație a tuturor. Plățile excedentare se produc în cazul în care cumpărătorul a enumerat în mod eronat mai mult decât ar fi trebuit.
2. Furnizorul întârzie livrarea bunurilor deja plătite. Cumpărătorul poate refuza mărfurile în conformitate cu paragraful 3 al articolului 511 din Codul civil al Federației Ruse. Cu condiția ca acest lucru să nu interzică contractul.
3. Vânzătorul a furnizat bunuri neconforme pentru care anterior a primit un avans. Cumpărătorul are dreptul de a rezilia contractul în cazul în care vânzătorul a livrat bunuri care nu corespund normelor și este imposibil să se elimine deficiențele într-un timp scurt (articolul 523 din Codul civil al Federației Ruse).
4. Contractorul are lucrări executate slab executate, plătite în avans. Într-o astfel de situație, clientul are dreptul de a solicita o reducere a prețului (articolul 723 din Codul civil al Federației Ruse). Cu condiția ca acest lucru să nu interzică contractul.
5. Una dintre părți a reziliat contractul inutil pentru care este plătit avansul. De exemplu, oricare dintre părți poate rezilia expedierea contractului de transport (articolul 806 din Codul civil al Federației Ruse).
Ce set de documente trebuie să completați pentru a face față "excedentului" depinde de mai multe circumstanțe. Navigați rapid în acest lucru, veți ajuta schema de mai jos. În articol vom da probe pentru fiecare document. În același timp, vă voi spune dacă va fi necesar să corectați ceva în calculul TVA.
Ce documente aveți nevoie pentru a face față plății excedentare a furnizorului?
Verificarea de reconciliere cu contrapartea
Când un document important este util Un detaliu important Cel mai adesea, o plată excedentară a cumpărătorului apare dacă părțile modifică termenii contractului sau îl dizolvă.
Dacă există un dezacord cu contrapartida cu privire la sumele enumerate, nu puteți face fără un act de reconciliere. Vom explica.
Să presupunem că, potrivit datelor dvs., compania a plătit în plus unuia dintre furnizori. Dar în departamentul contabil al vânzătorului, nu se mai văd încă sume suplimentare. Sau o altă situație: ați transferat contrapartida pentru un contract sau pentru mai multe plăți diferite. În consecință, suma totală pe care vânzătorul a primit-o este diferită de suma finală care apare în contract. În aceste situații, pentru ca dvs. și furnizorul să nu vă confundați cu plățile, este mai bine să reconciliați calculele. Rezultatele reconcilierii vor fi formalizate printr-un act.
Cum să aranjezi mai bine
Actul de reconciliere a plăților între vânzător și cumpărător se face în comun. Pentru a obține rezultatul cât mai curând posibil, pregătiți un astfel de document cu datele din contul dvs. și trimiteți-l vânzătorului. El va trebui doar să-și scrie scorurile pe formular și să-l semneze.
Greșeală frecventă În cadrul verificării de reconciliere cu contrapartea, este mai bine să includeți toate detaliile documentului primar.
Ce altceva este important să se desemneze în actul respectiv? În primul rând, cu ce contract sunteți verificat. Apoi specificați suma pentru fiecare factură și plată.
Pentru act, atașați o scrisoare de intenție, în care cereți vânzătorului să verifice calculele. În acesta, indicați contractul în cauză și sub ce formă doriți să primiți raportul de reconciliere.
Deoarece furnizorul va returna banii pe baza actului, va avea cel mai probabil nevoie să aibă semnături vii și sigilii color în document.
Ce să verificați calculul TVA
Decideți împreună cu vânzătorul ce veți face cu plata în plus. Sau returnați-o într-un cont de decontare sau transferați-o într-un alt contract. Dar, în orice caz, nu este necesară ajustarea TVA numai pe baza actului de reconciliere. Așteptați vânzătorul să corecteze documentele sau să restituie banii.
O scrisoare care vă cere să returnați o plată în plus sau să efectuați un test
Când vine la îndemână
În orice situație, cu excepția cazului în care este vorba de rezilierea sau modificarea termenilor contractului, veți trimite o contraparte o scrisoare cu privire la întoarcerea sau compensarea "excedentului".
Aici este cea mai simplă situație. Plata excedentară a survenit din cauza unei greșeli de plată. În acest caz, nu va fi necesar să modificăm contractul sau, cu atât mai mult, să îl terminăm. La urma urmei, pur și simplu ați enumerat din greșeală mai mult decât ar trebui. Ați efectuat o reconciliere a plăților cu partenerul contractual sau nu, în nici un caz, aveți nevoie pentru a trimite o scrisoare vânzătorului pentru a returna banii sau pentru a le compensa împotriva transporturilor viitoare (a se vedea. Proba de mai jos).
Cum să aranjezi mai bine
Scrieți un document pe antetul companiei dvs. În scrisoare, specificați care contract a fost plătit în plus și cât de mult. În același timp, indicați ce vă așteptați de la vânzător: că va returna banii sau va trece testul pe alte contracte. În primul caz, dați detaliile contului dvs. curent. Și în al doilea - numărul și data contractului, la care solicitați plata în plus. Cel mai adesea, contractorii preferă încă un document cu semnături vii și ștampile colorate. În acest caz, trebuie să o trimiteți prin poștă sau să o trimiteți cu curierul.
Ce să verificați calculul TVA
Ați găsit plăți în plus. În primul rând, să vorbim despre modul în care această circumstanță va afecta calculul TVA. Să presupunem că ați făcut o greșeală în efectuarea plății, transferând vânzătorului un avans. Iar furnizorul, neavând înțeles, a scris pe toată suma primită, inclusiv suma excedentară, o factură în avans. Dacă este cazul, și ați dedus TVA din surplus, cereți vânzătorului să corecteze factura anticipată. La acea dată, atunci când face acest lucru, anulați înregistrarea din cartea de cumpărături sau o foaie suplimentară la aceasta, dacă trimestrul sa încheiat deja. Apoi luați TVA pentru a deduce noua factură.
Dacă ați enumerat bani în plus după ce ați primit bunurile de la vânzător, atunci nu va trebui să remediați nimic.
Și dacă este necesar să corectați ceva pentru TVA în momentul în care vânzătorul vă va returna banii? Deloc. Nu se vor emite facturi suplimentare pentru suma returnată.
Acum, vă spun ce trebuie să faceți în cazul în care furnizorul nu returnează banii și va plăti excedentul contra viitorului contract cu dumneavoastră. Apoi suma transferată va fi de fapt un avans. Cu toate acestea, este periculoasă ca TVA din această sumă să fie dedusă din buget. Faptul este că, inițial, atunci când ați transferat bani furnizorului, ați indicat în plată ca bază un alt contract. Deci, nu îndepliniți toate condițiile pentru deducerea TVA din avans. Este mai bine să așteptați expedierea și apoi să utilizați deducerea. Acest lucru ne-a fost confirmat atât în Ministerul de Finanțe al Rusiei, cât și în serviciul fiscal.
Acord de încheiere sau modificare
Când vine la îndemână
În cazul în care compania dvs. a transferat plata în avans furnizorului, iar tranzacția nu a avut loc, veți avea nevoie de un acord privind rezilierea sau modificarea contractului. Să presupunem că ați primit bunuri de calitate scăzută sau întârziată. Drept urmare, ei au decis să rezilieze sau să modifice contractul. În această situație, o scrisoare de rutină este indispensabilă.
Terminarea sau modificarea contractului poate fi efectuată prin acordul ambelor părți sau, în unele cazuri, la inițiativa uneia dintre ele (articolul 450 din Codul civil al Federației Ruse). Dar nicăieri în legislație nu este indicat în mod clar ce document să elaborați. Verificați că sunteți pe acest cont prescris în contractul cu contrapartea. De obicei, părțile întocmesc un acord separat.
Cum să aranjezi mai bine
În acord este logic să se furnizeze, în ce ordine vânzătorul va restitui plătitorul excedentar sau îl va socoti în contul altor contracte. Schimbul de scrisori suplimentare într-o astfel de situație nu are sens. Un exemplu de acord cu elementul privind restituirea plății excedentare este prezentat mai jos.
Cu toate acestea, se întâmplă de asemenea ca una dintre părți să notifice în mod unilateral încetarea sau modificarea contractului. Apoi, în principiu, puteți face fără acorduri bilaterale. Dar, în acest caz, există riscul ca furnizorul dvs. să aibă probleme cu deducerea.
Ce să verificați calculul TVA
TVA cu furnizorul a indicat suma avansului pe care probabil l-ați luat la deducere. Și acum, după ce ați primit fondurile înapoi, va trebui să restabiliți taxa. Baza este articolul 170 alineatul (3) paragraful 3 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Principalul lucru care este important de reținut
1 Pentru a face față plății excedentare, va trebui să reconciliați plățile către vânzător. În acest caz, trimiteți-i un act plin de date pentru semnare.
2 Dacă ați reziliat contractul sau i-ați modificat termenii, restabiliți TVA, care a fost dedusă din avans.
Pe lângă decontările cu contrapartide
Document: articolul 170 alineatul (3) din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Cumpărătorul testului a plătit în mod eronat furnizorului mai mult decât ar fi trebuit să fie conform contractului. Înainte de a rezolva problema returnării banilor, furnizorul a cerut să semneze un act de reconciliere a decontărilor în cadrul contractului. Este necesar ca un astfel de act al partidelor să fie imprimat? Da, aceasta este cerința obligatorie a declarației de conciliere a calculelor. Nu, părțile pot întocmi un act de reconciliere a calculelor într-o formă arbitrară, nu există o formă strictă de reconciliere cu un partener. Prin urmare, cumpărătorul și vânzătorul sigiliului nu pot fi stabilite.
Aveți o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou
Citiți în a doua jumătate a anului
Trimiteți-le prietenilor: