Elaborarea unui act privind admiterea și transferul de bunuri - procedura standard pentru tranzacție, între vânzător și cumpărător. Documentul indică caracteristicile produsului și valoarea declarată a acestuia.
Documentul rămâne la cumpărător, care achiziționează bunurile, iar de la vânzător, la care se transferă mărfurile.
Actul este o confirmare documentară a tranzacției de cumpărare și de vânzare.
În caz de dezacord și posibil litigiu, actul este o dovadă incontestabilă.
Cum să întocmească un act de acceptare-transfer al mărfurilor
Actul de acceptare-transfer al mărfurilor nu are o formă standard. Se face în formă liberă. Cu toate acestea, trebuie să respectați anumite reguli la redactarea documentului.
Specificați data și locul acceptării mărfurilor și întocmirea documentului.
Numele organizațiilor și persoanelor prezente în timpul tranzacției ar trebui să fie, de asemenea, indicate în datele de informare.
Specificați elementele acordului încheiat anterior, pe baza căruia se efectuează tranzacția. Referindu-se la contractul de vânzare, indicați numărul documentului și data încheierii acestuia între părți.
Înainte de a accepta mărfurile, asigurați-vă de corectitudinea datelor și de conformitatea cantității reale a mărfurilor cu cea specificată în contract.
Actul este compilat într-o formă tabelară. Tabelul conține informații despre produs. Numele, modelul și articolul lui. De asemenea, indicați costul admiterii.
Atunci când se transferă mai mult de un produs, dar întregul lot, se indică numărul de produse. După tabel, ar trebui să existe o linie finală în care să se precizeze costul total al bunurilor transferate cumpărătorului. Mai jos, costul total este indicat în varianta de capital.
Ambele părți trebuie să semneze confirmarea conformității mărfii, cantitatea și calitatea acesteia cu cele declarate anterior.
Dacă găsiți defecte, defecte sau alte daune asupra produsului, întocmiți un act de incompatibilitate a calității încărcăturii primite.
Descrieți natura prejudiciului în detaliu.
În absența unor daune și a unor afirmații reciproce, faceți o notă adecvată în actul de acceptare-transfer. În cele din urmă, actul trebuie semnat de ambele părți.
Informațiile privind numărul de copii și despre care au fost transferate sunt înregistrate în certificatul de acceptare a mărfurilor.
Absența creanțelor de la contrapărți este confirmată prin semnături și rechizite ale persoanelor care acceptă și transferă bunurile. Documentul trebuie să conțină informații despre organizațiile care efectuează tranzacția și despre liderii acestora. Șefii de organizații sunt directori generali, în cazul unei înțelegeri între entitățile juridice.
În ce cazuri este actul de acceptare-transfer de bunuri
Actul este necesar pentru a confirma furnizarea de bunuri de calitate. De asemenea, documentul indică costul și cantitatea acestuia.
Dacă este necesar, întocmește un act dacă există o discrepanță în datele despre mărfuri atunci când este primit și, de asemenea, dacă mărfurile sosesc fără documente însoțitoare.
Discrepanța în primirea bunurilor poate include o discrepanță între cantitatea produsului sau calitatea acestuia.
Actul de acceptare-transfer al mărfurilor este prevăzut în contractul de vânzare. Actul este echivalent cu contractul.
Scrieți un act de acceptare dacă transferați bunurile pentru păstrare.
Atunci când execută o tranzacție între o persoană fizică și o persoană juridică, actul este întocmit atunci când consumatorul descoperă o discrepanță în calitatea produsului. Cumpărătorul, în conformitate cu legea "Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor", are dreptul de a face schimb de bunuri sau de ao returna.
Returnarea sau schimbul de mărfuri se efectuează în cazul în care mărfurile sunt recunoscute ca fiind nelichide. Confirmarea vânzării produselor defecte poate necesita expertiză. Cumpărătorul are dreptul să efectueze un examen independent gratuit.
În cazul primirii-transferului de bunuri între o persoană fizică și o persoană juridică, actul se face în două exemplare. O copie este pentru cumpărător. În copia entității fizice, indicați primirea bunurilor de la cumpărător.
Caracteristicile întocmirii certificatului de recepție-transfer al mărfurilor
La întocmirea unui act între cumpărător și vânzător, este necesar să se indice datele pașaportului consumatorului, locul înregistrării sale și datele de contact.
Puteți elabora un act nu pentru o marfă, ci pentru un transport de mărfuri.
De asemenea, pentru facilitarea formalizării actului, cu furnizarea periodică de bunuri, puteți să elaborați un document pentru o anumită perioadă.
În acest caz, trebuie să fie introdusă o coloană separată în tabel, în care va fi indicată data următoarei livrări a mărfurilor.
Înregistrați locul de livrare și data.
Atunci când bunurile nu sunt livrate de contrapartidă, ci de compania care furnizează serviciul de livrare și de transport, se înregistrează fiecare caz de livrare a bunurilor în act.
Amintiți-vă că un certificat bine-scris de acceptare-transfer de bunuri va permite în viitor să solicitați daune, schimburi sau returnarea bunurilor nelichide.
A fost recordul util? Da Nu 0 din 0 cititori cred că această intrare este utilă.
Trimiteți-le prietenilor: