Nu este suficient să știți unde puteți găsi resurse pentru proiectul dvs. De asemenea, este important să înțelegeți ce trebuie făcut și cum să vă comportați pentru a obține aceleași resurse. Experții discută despre instrumentele necesare pentru strângerea de fonduri și oferă recomandări pentru aplicarea corectă a acestora.
Monitorizarea mediului de resurse, formarea de rețele și legături
Așa cum remarcă expertul în domeniul managementului de proiect, Bogdan Dolince. o strângere de fonduri eficientă pentru un anumit proiect începe cu studierea actorilor-cheie în sfera "resurselor" și înțelegerea specificului activităților lor.
Știind cum să organizeze structura în sine (companii, organizații, instituții), precum și analizarea (în cazul în care există acces la informații relevante) calitățile personale și de interese potențial resursodatelya, să-l va fi foarte ușor pentru a ridica „cheie“ necesare.
Destul de des, cunoștințele personale cu posibili sponsori sunt legate de diverse forumuri tematice, conferințe, expoziții. Prin urmare, nu ezitați să puneți întrebări care vă privesc, încercați să stabiliți relații cu persoane care vă interesează. Chiar dacă în prezent domeniul de activitate al titularului resurselor nu corespunde sferei intereselor dvs. de proiect, nu trebuie să pierdeți șansa de a obține încă un contact. Poate că această persoană va fi utilă pentru proiectele următoare.
Cum să vă prezentați proiectul sponsorului (sponsorului)
De fapt, modul de prezentare a proiectului depinde de caracteristicile specifice ale proiectului: de exemplu, dacă aveți timp să aștepte atunci când este ca răspuns la o solicitare de e-mail sau, invers, dacă aveți oportunitățile și timp pentru a călători toate sponsorizare corporative (de exemplu, pentru a găsi furnizor de apă pentru conferință). Uneori aranja o întâlnire personală cu sponsorul destul de greu, atunci aveți posibilitatea să pre-a scrie o scrisoare despre proiectul sau de a efectua un apel. Uneori, dimpotrivă, prin resursodatelyam mai ușor să negocieze prin mijloace electronice de comunicare (de exemplu, modelul de „feedback-ul“ de pe site-ul „Coca-Cola“).
"Dar aceasta nu este cea mai eficientă formă de cooperare inițială cu sponsorul", spune psihologul, șeful departamentului de strângere de fonduri al parlamentului studențesc al KNU. Shevchenko Olga Zozulyak. ─ Puteți utiliza lista de discuții dacă aveți timp. Există cazuri în care mesajele din poștă nu sunt citite. Desigur, este mai bine atunci când este o confruntare. Când scrieți, nu vedeți reacția și, în același mod în care sponsorul nu vede cine sunteți, nu te aude. Și nu știe deloc, ești tu, sau ești altcineva. Prin urmare, ar trebui să suni mai întâi și să aduceți potențialul sponsor la întâlnire. "
Stilul de comportament și tactica negocierilor la o întâlnire personală cu deținătorul resurselor
Ai reușit să fii de acord cu o întâlnire personală cu un potențial sponsor - minunat. Acum, principalul lucru nu este să strici totul. Experții spun că cel mai adesea rezultatul nereușit al negocierilor este cauzat de pregătirea insuficientă și de stilul necorespunzător de comportament în timpul întâlnirii cu sponsorul. Psiholog, șeful de strângere de fonduri a parlamentului studențesc al KNU. Shevchenko Olga Zozulyak împărtășește nuanțele detaliate ale tacticii de succes a negocierilor:
A. În primul rând, trebuie să vă prezentați, să întrebați dacă persoana are timp să vorbească (nu se aplică întâlnirilor pre-planificate). Acest lucru este foarte important, deoarece arată imediat atitudinea ta respectabilă față de această persoană.
Q. Acum, puteți trece la punctul principal: trebuie să maximizeze în mod clar indică faptul că doriți să sponsorizeze, și că el va primi de la tine (de exemplu, termeni și alte condiții ale propunerilor specifice pentru a evita situațiile neplăcute). Sponsorii nu le plac întrebările: „Când, cum și unde» ─ ei obține răspunsuri neclare, vagi. Sponsorii ar trebui, de asemenea, să poată verifica informațiile dvs.
G. În cazul în care sponsorul pune o întrebare și nu știi cum să răspundă, în orice caz, este imposibil să se admită. Răspunsurile corecte în aceste cazuri, „am clarifica“, „o întrebare foarte interesantă, va trebui să se clarifice“ etc. Tu trebuie să vorbească în mod clar, să fie credibilă și să creadă în ceea ce spui - acest lucru, în conformitate cu Bohdan Dolintse este .. Succesul de 60% al prezentării proiectului.
D. De fapt, la începutul conversației, în prima reacție, intonația, modul în care se va întâlni poate fi mai mult sau mai puțin prezice cu exactitate decizia sponsorului. Succesul sau eșecul poate fi văzut aproape din primele minute ale conversației.
E. Dacă nu ați reușit să-i convingeți pe sponsor să vă ofere resurse, nu are sens să continuați să-i pictați toate deliciile proiectului. Sponsorul a luat deja o decizie. În acest caz, trebuie să-i mulțumim pentru timpul petrecut și să-i luăm la revedere. Și sunt de acord cu o întâlnire cu un alt sponsor.
Experți: Bogdan Dolintse, Victoria Prisyazhnaya, Olga Zozulyak.
Foto: komando.com, devecua.com, 2.bp.blogspot.com,.
O iertare în text? Închideți, apăsați Shift + Enter або клікни тут.
Trimiteți-le prietenilor: