Acasă | Despre noi | feedback-ul
Crearea unui sistem unificat de stat al muncii de birou a fost cauzat de nevoile societății de a îmbunătăți munca cu informații. În ultimele decenii, cantitatea de informații din lume sa dublat la fiecare trei ani. Odată cu apariția computerelor, a început o nouă etapă în dezvoltarea societății - cea de informare. În majoritatea țărilor, precum și în Rusia, dezvoltarea informaticii este prioritară în programele de stat, se iau măsuri pentru organizarea informațiilor și documentării în diferite sectoare ale economiei naționale. Un astfel de sistem de eficientizare a managementului (documentație organizațională și administrativă) este USJD.
Obiectivul principal al YSDD este acela de a raționaliza circulația documentelor, de a reduce numărul și calitatea documentelor, de a crea condițiile cele mai favorabile pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne. La crearea acestui sistem au fost stabilite sarcini de procesare mecanică și citire rapidă a documentelor, împiedicându-le de erori accidentale și omisiuni ale datelor necesare, ceea ce face ca documentul să fie invalid. Sa decis, de asemenea, păstrarea celor mai importante și valoroase informații valoroase. Lucrările la birou sunt considerate un instrument organizațional și legal și tehnologic pentru construirea suportului pentru gestionarea documentelor.
Suportul de gestionare a documentelor (DOW) este înțeleasă ca crearea unei baze de date documentate pe diverse suporturi media, utilizată de aparatul administrativ în procesul de implementare a funcțiilor sale.
Prin definiție, GOST 16487-83. un sistem unificat de stat de păstrare a evidenței (UGSD) este un sistem de suport documentar pentru activitățile de management care determină procesele standard de documentare și organizare a lucrului cu documente.
YGSD include:
· Reguli pentru întocmirea documentației organizaționale și administrative;
· Reguli privind organizarea circulației documentelor la întreprinderi;
· Documente care reglementează operațiunile comerciale și activitățile participanților la proces.
Sistemul unificat de documentație organizațională și administrativă (CSS) este un subsistem al sistemului de sisteme de documentare unificate (USD).
YGSD este construit pe principiile centralizării, standardizării și unificării.
Unificarea este procesul de stabilire a cerințelor uniforme pentru forma unui document. Până în 1987, au fost standardizate aproximativ 4.500 de documente și au fost create 16 sisteme de documentare unificate.
Sistemul de documentare unificat (UCS) este un set de documente interdependente create conform unor reguli uniforme și aplicate într-un anumit domeniu de activitate.
Dezvoltarea USD se realizează de către ministerele și departamentele cărora le este încredințată această activitate. UCS este menținut actualizat prin modificarea matricei de control a formularelor unificate după cum este necesar.
Sisteme unificate de documentare în Federația Rusă
STU STU este un sistem unificat de standarde și condiții tehnice;
CS PD - un sistem unificat de documentare a planificării;
CSS din ORD - documentație organizatorică și administrativă;
US FPD - un sistem unificat de înregistrări primare;
US RDD - un sistem unificat de decontare și documentație monetară;
FAS este un sistem unificat de documente financiare, primare și contabile;
CSS SDS - un sistem unificat de raportare și documentare statistică;
DC - un sistem unificat de documentare privind stabilirea prețurilor;
USD Sistemul de documentare unificat MTCC pentru furnizarea și comercializarea materialelor și tehnicilor;
CSS - un sistem unitar de documentație comercială;
US BT este un sistem unificat de comerț exterior;
CSS PDS - sistem unificat de proiectare a documentației pentru construcție;
ESKD - un sistem unificat de documentare a proiectării;
ESTD - un sistem unificat de documentare tehnologică;
CSS DIO - un sistem unificat de documentare pentru invenții și descoperiri;
În cursul activității de birou este studiat de către CSS al ORD - sistemul de documentare organizatorică și administrativă.
Articole similare
-
Rolul și locul FSB al Rusiei în sistemul organelor de stat care conduc
-
Sistemul imunitar este în pericol sau cum să nu submineze complet imunitatea partea 2
Trimiteți-le prietenilor: