Cum să vă organizați gândurile Specificând obiectivele Concentrați-vă pe detalii
Cum să vă faceți griji mai puțin și să obțineți mai mult Nu vă deranjează
Lipsa organizării, oportunitățile ratate, întâlnirile nereușite, întârzierea cronică,
supraîncărcarea nu este simptomele aceleiași boli, al căror nume este lipsa de concentrare și disciplină. Iată ce sugerez în această situație: să vă ocupați de gândurile voastre. Spuneți-vă dimineața: "Astăzi trebuie să fac zece apeluri și să organizez trei întâlniri" - nu înseamnă că ești suficient de organizat. Numai dacă puteți să direcționați toată energia spre implementarea unui plan, puteți fi lăudat pentru concentrare și intenție.
Suntem obișnuiți cu stereotipuri care uneori mă uimește. De ce oamenii sunt îngrijiți în profesia lor lipiți de astfel de etichete ca "împrăștiați", "nebuni" și organizați - "plictisiți" sau "pedant"? Aceasta este o prostie!
Realizarea rezultatelor nu depinde de faptul că emisfera dreaptă sau stângă a creierului este mai dezvoltată. De fapt, cei mai renumiți oameni ai artei erau foarte organizați. Ei au înțeles că pentru a reuși să reușești, ai nevoie de muncă grea pentru tine.
În plus față de sportivii care susțin, compania noastră îi sfătuiește pe muzicieni, artiști, scriitori, de exemplu, Isaac Perlman, Jose Carreras, Kiri Te Kanawa, Pat Conroy. Este surprinzător faptul că oamenii de artă sunt mai organizați decât aceiași sportivi sau modele. Kiri Te Kanaoua, o soprană cu nume mondial și o femeie incredibil de disciplinată, se pregătește pentru concerte ținând cont de cele mai mici detalii. Pentru că nu există lucruri mici care să nu merite atenția. Fiind una dintre cele mai creative personalități, ea este un eșantion de concentrare și intenție.
Primul pas în auto-organizare ar trebui să fie vizualizarea unor obiective specifice. Unde vrei să mergi? Ce rezultate doriți să obțineți? Ați văzut deja un gol în fața dvs.? Dacă nu puteți răspunde la aceste întrebări, va trebui să includeți imaginația și să prezentați în mod clar anumite obiective specifice.
să fie specifice și detaliate; să fie în competența voastră;
potriviți capacitățile dvs.; să fie inclus în rutina zilnică.
Întotdeauna am spus că până când îți vei scrie scopul pe hârtie, va rămâne o fantezie și nu va deveni niciodată un adevărat obiect al realizării.
NASA este un excelent exemplu de obiective precise și inexacte și rezultatele obținute. In 1960, presedintele Kennedy a anunțat scopul destul de specific al NASA: „Trimite un om pe Lună înainte de sfârșitul deceniului și să-l întoarcă în condiții de siguranță pe Pământ“, care a fost realizat cu ajutorul a mii de oameni de știință și ingineri care lucrează la proiect.
Odată ce obiectivele sunt înregistrate - timpul a trecut și trebuie să acționați. Există doar două moduri: succes sau eșec.
Tocmai pentru că definiția și specificarea obiectivelor sunt atât de importante, trebuie să le acordați suficient timp. Cu cât obiectivul este mai specific, cu atât mai mari sunt șansele pe care le veți reuși să vă organizați și să vă îndreptați toate punctele forte și atenția asupra realizării sale. De exemplu, scopul "Creșterea capitalului" este prea încețoșat și intervalul de timp este prea mare pentru a vă planifica și implementa anumite acțiuni pentru ao realiza.
Dar, dacă presupunem că doriți să crească contribuția la profitul companiei cu 30% în următoarele 18 luni, aceasta înseamnă că ați stabilit un obiectiv specific și un interval de timp, și poate trece acum la etapa de planificare. Cu cât înțelegeți mai bine ce aveți nevoie, cu atât sunteți mai aproape de succes.
Golferul Arnold Palmer mi-a spus că nu a făcut niciodată prima lovitură dacă nu și-a dat seama cum se va întâmpla. Până când a ajuns la al treilea sau al patrulea gaura, el deja calcula mental toate opțiunile și el trebuia doar să joace o combinație familiară.
Poate că nimeni nu a mai fost niciodată înainte ca Tiger Woods să nu-și definească atât de clar obiectivele. În calitate de copil, el a scris o listă de înregistrări în golf și, realizând acest sau acel rezultat, a depășit realizările care au devenit pentru el etapa trecută.
succes și a urmat în mod intenționat rezultatul planificat.
Uneori rezultatul viitor poate părea mai interesant decât procesul de realizare a acestuia. Compania noastră nu numai că reprezintă atleți, ci și organizează și desfășoară evenimente sportive, cum ar fi Campionatul Mondial de Golf din Londra și concursul Indianapolis 500. Cumva m-am născut
ideea Marelui Premiu al New York-ului și, în curând, întreaga companie vorbea doar despre cum ar fi minunat.
În același timp, a apărut ideea de a crea un spectacol internațional de stele de patinaj "Stars on Ice", care în acel moment nu a primit sprijin, similar celui care a mers la turneul "Grand Prix of New York". Cu toate acestea, câțiva ani mai târziu, din motive independente de noi, ideea Marelui Premiu a fost respinsă cu mare regret, iar spectacolul celor mai cunoscuți patinatori de figurat a fost un eveniment serios în industria divertismentului. La început, ideea de "Stars on Ice" a fost înțeleasă greșit și a avut un design adecvat numai atunci când am luat în considerare toate opțiunile și am realizat că a fost mult mai bună decât visul frumos, dar imposibil de realizat al Marelui Premiu.
Și totuși scopul nu a fost încă determinat. Ce a alunecat de la atenția ta, care nu dă odihnă? De îndată ce înțelegeți acest lucru, calea viitoare va deveni clară. De exemplu, "Obiectivul meu este de a finaliza trei din zece proiecte pentru a crește contribuția personală la profiturile companiei cu 30% în următoarele 18 luni și pentru a găsi zece noi potențiali clienți pentru dezvoltarea parteneriatului pe termen lung". Acum aveți ceva de lucru. Ați definit un obiectiv specific, stabiliți un interval de timp și așteptați un anumit rezultat. Acum puteți rupe obiectivul în subgale și să vă concentrați asupra implementării componentelor individuale ale întreprinderii dvs.
Ați fost vreodată atât de absorbit într-o carte că nu ați acordat atenție lumii din jurul vostru, ați uitat unde ați fost și nu ați auzit când ați fost contactat? Dacă răspunsul este da, atunci știi ce concentrare și disciplină este necesar pentru a obține rezultatul.
Determinați-vă pentru sine calendarul îndeplinirii unei sarcini și amintiți-vă în mod constant despre ele. Setați ceasul în fața dvs. și dacă cineva vă distrage atenția, vă veți simți supărat de pierderea timpului. Această tehnică vă va ajuta, de asemenea, să învățați să opriți discuțiile inutile cu colegii.
Cu mulți ani în urmă, un domn în vârstă mi-a spus: "Să vă faceți griji este să stați într-un scaun balansoar: sunteți întotdeauna ocupat cu ceva, dar nu există nici un beneficiu". Dar are dreptate. Excitarea excesivă, apropo, nu numai că împiedică concentrarea, ci și sănătatea. Tensiunea arterială ridicată și anumite boli ale sistemului cardiovascular sunt strâns legate de stresul pe care îl are o persoană.
Sunt un optimist, dar emoția nu este străină pentru mine. Prin urmare, după ce am primit veste proastă, încerc imediat să o echilibrez bine, pentru a nu duce acest gând negativ în capul meu toată ziua și să pot lucra. Anterior (acum 30 de ani) am avut o anxietate foarte diferită. De exemplu, dacă Arnold Palmer, Jack Nicklaus sau Gary Player (primii mei clienți) m-au sunat noaptea târziu și am cerut să vin, imediat am sărit din pat și s-au grabit la ei. Acum, când compania mea a crescut, pot delega un număr mare de îndatoriri asistenților mei și, prin urmare, îmi descarcă programul și eliberez gândurile de anxietate inutilă. Pe de altă parte, eu sunt încă îngrijorat, pentru că dacă programul meu va fi perturbat din cauza prea târziu și zborul aeronavei, a distrus planurile de a avea un impact negativ nu numai asupra mea, ci și pe întreaga companie.
Încercați să faceți față emoției dacă vă împiedică să vă concentrați. Dacă acest lucru nu este posibil, schimbați programul, eliminați sursa preocupării și abia apoi continuați să lucrați.
Sunteți propria sursă de interferență și decideți dacă aveți nevoie sau nu.
Adesea, managerii folosesc o "politică a ușii deschise", în care orice persoană poate intra în biroul șefului și poate vorbi despre chestiuni care îl privesc. Se consideră (și adesea destul de justificabil) că această abordare permite managerului să-și arate disponibilitatea personalului. Din nefericire, ușile deschise (în sens literal și figurativ) invită nu numai angajații cu întrebări urgente, ci și ceilalți. Ca rezultat, managerul este în mod constant distras, ceea ce duce la congestia sa. Dacă permiteți colegilor să vă interfereze, nu vă îndoiți că cineva va profita de acest lucru.
Întotdeauna spun că este mai bine să te suni decât să răspunzi la apeluri, pentru că poți planifica ora apelului.
Capacitatea mea de a controla rutina mea de zi cu zi mă place, dar nu a fost întotdeauna așa. Timp de mulți ani am primit apeluri de la cei mai mari clienți ai companiei - Arnold, Gary și Jack. Sa transformat într-o durere de cap constantă. Apoi mi-am dat seama că atunci când i-am sunat, am avut ocazia să-mi controlez programul de lucru și să nu depind de ei.
Am avut o călătorie de afaceri în Europa și am cerut colegului meu să controleze unul dintre proiectele mele. Știam că are multe de făcut fără ea și că era îngrijorat că proiectul nu va primi atenția cuvenită. Dar prietenul meu a spus: "Nu vă îngrijorați, aceasta nu este durerea de cap". Dar, de fapt, este adevărat că doi oameni nu ar trebui să se așeze în aceeași barcă cu o singură garnitură - fiecare are propria lor muncă!
Arta de a obține rezultate
Cum să vă mișcați la acțiune și să faceți toate planurile adevărate
Rezultatul de dostizenie necesită timp, cu asta trebuie să luați în considerare. Începând cu micul, se va mișca treptat
Din păcate, nu vă pot da o formulă magică pentru a obține rezultate. Dar în acest capitol veți găsi principii pe care ar trebui să le amintiți.
Adesea aud: "Mi-ar îmbunătăți cu bucurie rezultatul, dar asta e tot ce pot face". Oamenii care spun așa, sunt convinși că o afacere de succes este un dar de sus, gene sau talent. Dar pentru rezultate bune nu trebuie neapărat să fie un geniu, acest lucru poate fi predat oricui. Nu contează dacă vă puneți ordine în cameră sau repetați cele 12 exploatări ale lui Hercule, principalul lucru fiind să credeți în voi înșivă.
După victoria sportivului sud-coreean Se Ree Pak pe World Golf Tour și acordându-i titlul de Sportswoman of the Year, compania noastră a semnat un contract cu ea. La fel ca majoritatea sportivilor tineri, Se Ree Pak a încercat să nu-și dezamăgească fanii, a încercat să prindă totul: pentru interviuri, petreceri de modă, demonstrații, întâlniri cu politicieni etc. Timpul ei nu mai aparținea ei. Din fericire, această situație nu a durat mult. De îndată ce Xie Ry și-a dat seama că, cu un astfel de program, nu mai reușește să obțină succesul în golf, ea a scurtat timpul de a ieși în lumină, astfel încât să nu afecteze antrenamentul. Succesul nu se păstra în așteptare.
Dacă nu aveți un grup de secretari și deputați, aceasta nu înseamnă că trebuie să îndepliniți în mod independent fiecare sarcină care intră în câmpul vizual.
Pregătirea va fi fructuoasă dacă opriți:
petreceți timp pe ceva care nu necesită implicarea dvs. personală;
ia timp de la sarcini prioritare pentru a efectua mici, minore.
La sfârșitul anilor 1950, Arnold Palmer a spus că are nevoie de un bărbat care să poată lucra în birouri: să răspundă la apeluri, să trimită corespondență, să organizeze întâlniri - cu alte cuvinte, să facă tot ceea ce îl distrage de la formare. Și am acceptat să-l ajut. Miezul nopții am sortat poșta primită și în dimineața următoare i-am prezentat câteva dosare cu documente - am răspândit corespondența în ordinea importanței. Arnold nu a fost niciodată mai mult mulțumit de rezultat! Așa a început parteneriatul nostru, care a avut loc cu succes de 40 de ani.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: