Realizăm lucrări de vacanță

Realizăm lucrări de vacanță

Va veni timpul pentru vacanțe, așa că este timpul să vă dați seama cum să aranjați în mod corespunzător angajatul și să evitați riscurile încălcării legilor muncii.







Executarea corectă a documentelor atunci când oferă un anumit tip de concediu unui angajat va ajuta organizația să evite litigiile cu angajații care, în cazul unor evoluții nefavorabile, pot ajunge în procedurile judiciare, precum și cererile organelor de inspecție, inclusiv inspectoratele de stat.

Regulament de reglementare a reglementărilor

documente interne ale organizației

Sărbătorile sunt dedicate sărbătorilor. 19 din LC RF (articolele 114 - 128). Dar condițiile de acordare a concediului sunt reglementate nu numai de legislația muncii. dispoziții mai detaliate pentru vacanța poate fi stabilită într-o convenție colectivă, de-legi de organizare, inclusiv regulamentele interne (PVTR), statut și altele. Aici sunt doar câteva dintre problemele care pot fi fixate în contractul colectiv și / sau în alte documente interne ale organizației:

- stabilirea unor tipuri de sărbători suplimentare, altele decât cele deja prevăzute de legile federale. În acest caz, este necesar să se prescrie condițiile, durata și procedura de acordare a acestui concediu;

- cazurile de prelungire sau transfer de concediu, altele decât cele prevăzute în mod direct în art. 124 din LC RF;

- procedura de elaborare și de aprobare a programului de vacanțe;

- Alte aspecte care decurg din specificul muncii într-o anumită organizație.

- Toate regulile de bază și condițiile de acordare a concediului sunt stabilite în regulamentul privind munca internă și

- aspecte procedurale ale documentelor de înregistrare (ordine vacante de planificare, cererile de înregistrare pentru fiecare tip specific de vacanță, nevoia de armonizare a vizelor pentru această aplicație, ordinea angajatului de notificare viitoare în conformitate cu programul de sărbători și concediul anual, etc.) sigure într-un document separat, cum ar fi Statutul personalului. Prezentul regulament poate include și reglementarea altor aspecte procedurale care nu afectează esența relației de muncă.

În cazul în care compania este mica, nu este nevoie să complice hârtiile - doar rândul său, pe o secțiune separată a modului de vacanță, inclusiv acordarea concediului, în PVTR.

Înregistrarea concediului plătit anual de bază

Pentru primul an de lucru

Baza de acordare a concediului pentru primul an de lucru este o cerere scrisă a angajatului (a se vedea exemplul 1 pentru un model de probă). Așa cum am spus, în scopul de a organiza forma de document o astfel de declarație este recomandabil să se instaleze un regulament locale, acesta poate fi scris, sunt necesare o coordonare de vize cu unii oficiali ai organizației (în cazul nostru pe baza declarației sunt vize directe de director angajat și director adjunct, care supravegheaza această direcție, precum și rezoluția directorului general SS Ivanov).

Evseyeva OM Directorului General al LLC "Evrika"

La executarea SS. Ivanov

Petrova Maria Nikolaevna

Șeful Departamentului de Finanțe

Nikolayev N.N. Nycolaev

Director financiar adjunct

Zakharov A.M. Zakharov

Notă: în cazul în care angajatul în scris, este necesar să-i ofere un concediu de bază anual plătit la dimensiune maximă, executați-l lăsați mai scurt, de exemplu, proporțional cu timpul lucrat, este imposibil, așa cum ar fi prin încălcarea legislației muncii. Din același motiv, nu se stabilească în documentele interne ale organizației, care lasă se acordă numai proporțional cu timpul lucrat.

Astfel, concediul plătit anual în primul an este dat în avans. Dacă angajatul demisionează înainte de expirarea primului său an de lucru, angajatorul are dreptul de a deduce din salariul angajatului pentru zilele de concediu neprelucrate. Dar această reținere este practic imposibilă, atunci când angajatul nu are bani datorită concedierii. În acest caz, nu este prevăzută continuarea aplicării legislației în vigoare.







Conform părții 2 din art. 122 din LC LC, cu acordul părților, se poate acorda concediu salariatului și înainte de expirarea a 6 luni. Prin urmare, dacă un angajat scrie o cerere de concediu pentru el înainte de expirarea termenului specificat, angajatorul are dreptul:

- Sunt de acord - și apoi capul direct angajatului și sau a altor persoane / autorizate sunt de acord cu declarația, iar decizia finală de a acorda concediu trebuie să fie în formă de rezoluție (în exemplul 1 CEO prin rezoluția instruiește Evseeva OM aranja concediu pentru perioada solicitată de angajat în aplicarea acestuia, fără modificări).

- N T-6 "Ordinul (ordinul) privind acordarea concediului angajatului" (un exemplu al unui astfel de document este dat în exemplul 4) și

- N T-6a "Ordonanța privind acordarea de concedii salariaților", care poate fi utilizată pentru a procesa concediul pentru câțiva angajați simultan, în locul fiecăruia dintre ei, prin formularul N T-6 (a se vedea exemplul 5).

Legislația muncii nu prevede nici o perioadă de durată minimă a muncii în cadrul organizației de a acorda concediu prin acord între angajat și angajator. Aceasta înseamnă că dacă angajatul dorește să plece în vacanță și angajatorul este de acord, atunci nu există "bariere" pentru ei;

- nu sunt de acord că este fixat prin aplicarea opiniei pertinente a persoanelor care îl pun în legătură cu cererea și, în cele din urmă, cu rezoluția (exemplul este dat în exemplul 3).

În acest caz, concediul nu este eliberat. Bineînțeles, refuzul de a acorda concediu unui angajat trebuie adus la cunoștința sa, de exemplu prin furnizarea unei copii a cererii sale printr-o decizie fixă ​​a conducerii.

Acum vom examina separat problema cum să reflectăm dezacordul de acordare a concediului.

Acest lucru se poate face atât pe o foaie separată de hârtie, cât și pe textul vizei de reconciliere (a se vedea exemplul 3).

În ceea ce privește rezoluția, menționăm următoarele. Ca regulă generală, liderul își construiește instrucțiunile conform formulei "Cui, ce să facă și când", apoi își pune propria semnătură și dată. O astfel de opțiune este prezentată în exemplul 3. Dar este posibil și o declarație mai concisă a ordinii liderului, de exemplu:

Nikolayev N.N. Directorului General al LLC "Evrika"

Determinați perioada posibila a SS. Ivanov

pleacă cu

volumul de lucru pe proiecte "Trianon", specialist al departamentului financiar

În legătură cu ajustarea bugetului

Proiectul "Trianon" trebuie să amâne vacanța

Petrova M.N. O lună mai târziu

Șeful Departamentului de Finanțe

Nikolayev N.N. Nycolaev

Nu sunt de acord cu concediul

Director financiar adjunct

Zakharov A.M. Zakharov

Forma unificată N T-6

Director general Ivanov SS Ivanov

identificarea personală a unei semnături

Imprimare cu un rând. Semnătura pentru imprimarea pe spate.

Pentru al doilea și ultimii ani de muncă

Concediul anual plătit pentru al doilea și ultimii ani de muncă este acordat în orice moment al anului de lucru, inclusiv în avans. Pentru a face acest lucru, ordinea programului de concediu setat să fie aprobat în mod obligatoriu în fiecare organizație nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de debutul fiecărui an calendaristic (Art. 1, Art. 123 din RF LC). Să luăm în considerare ordinea de înregistrare a acestui document în detaliu.

La elaborarea unui program de vacanțe, este necesar să se țină seama de:

- reguli pentru calcularea duratei concediului anual plătit și a experienței profesionale, care conferă dreptul la concedii anuale plătite (articolele 120 - 121 din LC RF);

- caracteristicile procesului de producție. Caracteristicile contabile ale procesului de producție (inclusiv interschimbabilitatea lucrătorilor, ciclicitatea producției, etc.) oferă să emită declarații privind angajații sub forma de vize și să armonizeze superiorii lor direcți. Dacă decideți să lucreze cu planuri pentru a programa vacanta, întocmite separat pentru subdiviziunile structurale, semnătura șefii acestor departamente vor exprima acordul lor, și alți oficiali pot conveni fie să aprobe aceste planuri.

Pentru ca o întreprindere mare cu un proces complex de producție să nu aibă confuzie cu privire la felul în care va fi stabilită ordinea sărbătorilor, este mai bine să gândim acest proces în avans și să îl fixăm în actul normativ local al organizației.

Directorului General al LLC "Evrika"

inginer al departamentului de proiect

Ushakov Dmitri Viktorovici

Șeful departamentului de proiect

Gorsky N.N. Gorski

În cazul în care organizația operează o organizație sindicală primară, calendarul concediilor este luat în considerare în opinia organului ales al organizației sindicale primare în modul stabilit de art. 372 din LC RF.

Prin partea 3 din art. 123 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să notifice angajatului semnătura la data începerii concediului în cel mult două săptămâni. Formularele și metodele de notificare sunt alese de angajator la discreția lor.

Puteți profita de eșantionul unei astfel de notificări pe care am propus-o în exemplul 9. Acesta poate fi simplificat prin eliminarea celor două secțiuni inferioare separate printr-o linie orizontală punctată. Dacă lăsați-l în versiunea propusă de noi, că acest document va permite să direct înainte de a acorda concediu pentru a clarifica și a armoniza perioada sa atât de către angajat și angajator. Angajatul poate avea motive personale pentru transferul de vacanță, inclusiv. și respectuos. Și managerul direct al acestei forme de notificare va reaminti că își va pierde angajatul valabil pentru o anumită perioadă de timp. În cazul în care un angajat sau supraveghetor are obiecții cu privire la furnizarea de concediu la ora programată, atunci ei pot să le intre în aceeași formă și, în același timp, pentru a încerca să obțină consimțământul celeilalte părți (angajat - în superiorul lor imediat sau șeful - slave, în funcție de care este inițiatorul transferului de concediu).

Societatea pe acțiuni închisă "ETALON"

(denumirea unității structurale)

│Data de compilare │Pentru un an







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: