AutoStore este un software de server care vă permite să automatizați procesul de captare (scanare), prelucrare și rutare atât a documentelor pe hârtie, cât și a documentelor electronice (Word, PDF, XML, etc.). Automatizarea procesului de lucru cu documentele pe suport de hârtie reduce în mod semnificativ costurile administrative și de stocare fizică, în timp ce partajarea copiilor electronice a documentelor exclude dependența de serviciul de poștă electronică, curierii sau corespondența obișnuită. Prin furnizarea unei capturi simple de documente structurate, AutoStore creează o singură platformă care permite companiilor să se concentreze pe prelucrarea informațiilor în loc să le dirijeze. Cu AutoStore, puteți să conectați direct MFP (Ricoh, Xerox, HP, Sharp, Kyocera etc.) și astfel de sisteme de gestionare a documentelor ca Microsoft SharePoint Portal Server, Lotus Notes, Documentum și multe altele. În acest caz, documentele scanate pot avea loc ca un simplu tratament (îndepărtarea de foi goale, filtre), precum și o mai complexă (recunoașterea unui cod de bare inclus în metadate și intrarea documentului de pe ecranul tactil MFP).
Capturați (scanați) documente
AutoStore poate pentru a capta ambele documente pe hârtie prin intermediul scaner MFP (HP, Ricoh, Sharp, Xerox și colab.), Și a documentelor electronice cu spațiul de lucru (de exemplu, fișiere XLS Word, PDF și) care le primește din diverse surse, inclusiv, MFP-uri, copiatoare digitale și scanere, e-mail, desktop-uri, dispozitive wireless și mașini de fax de la diferiți producători. Spre deosebire de alte instrumente de scanare, AutoStore oferă o integrare mai mare a interfeței MFP, care vă permite să călătoriți și să structurați automat documente conform datelor introduse de utilizator pe panoul dispozitivului de captare. Aceste metadate pot include orice informații asociate cu documentul, acesta oferă spațiu de stocare de informații structurate și pentru a facilita recuperarea ulterioară.
În etapa procesării documentelor, AutoStore vă permite:
- Recunoașterea textului utilizând opțiunea OCR sau Omnipage OCR încorporată ABBYY FineReader
- Recunoașterea codurilor de bare lineare și bidimensionale
- Interacțiunea cu serverele LDAP pentru mai multe informații
- Procesarea imaginilor cu diferite filtre Conversia documentelor în format PDF
- Încărcarea datelor în format XML
- Adăugarea de informații suplimentare la imagini
- Integrarea cu aplicații terțe folosind Java sau VB Script
Componentele de rutare AutoStore trimit documentele procesate către cele mai comune depozite, baze de date și sisteme de flux de lucru:
Trimiteți-le prietenilor: