Ilustrată auto-tutorial pe Microsoft Outlook 2018> configurarea și configurarea Outlook>

Creați un fișier personal de dosare

Atât atunci când lucrați la o rețea, fie lucrați cu un computer separat, puteți crea fișiere personale pentru a stoca articole Outlook pe hard diskul computerului. Când lucrați în rețea, acest lucru se poate face astfel încât anumite elemente să fie disponibile, indiferent de conexiunea cu serverul (de exemplu, munca este efectuată pe un computer portabil utilizat atât în ​​birou cât și acasă). Dacă nu există nicio conexiune de rețea, puteți stoca elementele asociate unui anumit proiect într-un fișier de foldere personale separate. După aceasta, puteți arhiva acest fișier separat de alte elemente Outlook sau copiați-l pe alt computer.

În acest exercițiu, veți vedea cum să creați un fișier de date personale pentru dosare, să mutați mesajele și folderele acestuia și cum să deschideți și să închideți fișierele de date din Outlook.

1. În meniul Fișier, indicați spre Nou și selectați Fișier de date Outlook. Se afișează caseta de dialog Nou fișier de date Outlook.

Faceți fișier Outlook Personal Folders și faceți clic pe OK.

Se afișează caseta de dialog Creare sau Deschidere fișier date Outlook. Locația implicită pentru dosarul personal este folderul profilului Outlook, dar puteți salva dosarul personal în orice locație dorită.