Această pagină este dedicată tuturor celor care doresc să își planifice în mod corect bugetul și să organizeze un eveniment la cheie pe cont propriu. Vă mulțumim anticipat pentru că echipa noastră este un candidat pentru acest loc de muncă dificil!
Planificarea organizării sărbătorii "la cheie". știm că veți urmări patru obiective principale:
1. Evenimentul trebuie să fie luminos, interesant și de neuitat.
2. Acesta ar trebui să conducă la rezultatul dorit de pre-conceput (uni oamenii, pentru a transmite valorile corporative, o nouă strategie a companiei sau, pur și simplu, eficient și în beneficiul de odihnă).
3. Organizarea unui "turn-key" corporativ nu ar trebui să depășească bugetul.
4. Vreți să vă vedeți vacanța, nu ca oricine altcineva, ci cu "zestul" dvs., și chiar așa încât să se potrivească gustului tuturor.
Echipa noastră vă va ajuta să găsiți o soluție!
Acum ridicați un creion cu un notebook sau un comprimat și pregătiți-vă pentru un flux mare de informații.
Organizarea evenimentului "la cheie" necesită o abordare temeinică și scrupuloasă. Și vom începe cu un plan care va include principalele componente ale oricărei sărbători, fie că este vorba de organizarea unei nunți "la cheie" sau de organizarea unei corporații mari:
- 1 Locație
- 2 Servicii de catering
- 3 Serviciu de transfer pentru oaspeți
- 4 Înregistrarea evenimentului
- 5 Echipamente tehnice
- 6 Program de divertisment
1 Locul desfășurării evenimentului
Pregătirea companiei "la cheie". trebuie să înțelegeți că în toate locurile potențiale în care ați putea organiza un astfel de eveniment, nu puteți conduce - pur fizic. De aceea, este necesar să elaborăm un TK clar, care să răspundă la o serie de întrebări simple. Acest lucru ne va permite să definim cu destulă precizie criteriile pentru căutarea pe site
La urma urmei, veți fi de acord că organizarea unei petreceri de pirat lângă apă și organizarea unui eveniment sportiv "la cheie" pot avea criterii fundamentale de selecție diferite. Iată punctele pe care trebuie să le iei în considerare:
- Formatul evenimentului
Dacă este simplu, așa trebuie să se întâmple evenimentul (fără detalii). - Formatul site-ului
Ie pe ce tip de site-uri este mai bine să dețină această vacanță. - capacitate
Depinde de amploarea evenimentului și de numărul estimat de participanți. - locație
Locul ar trebui să fie convenabil pentru dvs. în ceea ce privește livrarea. - Specificații tehnice
Prezența parcării, a toaletelor, a electricității, a ascensoarelor, a scenei etc. - Data evenimentului
Pentru a afla dacă site-ul este gratuit la această dată. - Bugetul pentru site
Costul chiriei ei + costul organizației pe mâncarea ei.
Echipa noastră a ajutat în mod repetat, pentru clienții direcți pentru a organiza diferite petreceri „la cheie“, ca de-a lungul anilor ne-am format o listă de locuri bune și de încredere pentru a afla despre cine esti.
2 Servicii de catering
Nutriția oaspeților reprezintă o poziție cheie în organizarea evenimentelor și nu contează dacă construiți o echipă de tip "turnkey" sau planificați să comandați o zi de naștere "la cheie". Pentru că un oaspete cu normă întreagă este un oaspete mulțumit!
Din punctul nostru de vedere, organizația de catering are trei opțiuni:
- Mâncare pe site
Vă putem recomanda un loc specific, toate celelalte probleme pe care le decideți în mod direct. - Servicii de catering
Plus de catering este că el oferă întotdeauna cea mai bună ofertă de preț-calitate. Minus - nu toate site-urile permit catering, dar avem câteva opțiuni interesante. - Fan Catering
Anterior, alimentarea cu ventilatoare nu era considerată ca o masă completă la locurile de joacă, dar acum, cu echipamente noi, cateringul pentru fanii satisface complet toate nevoile meniului!
Avem serviciul nostru de catering! Va rugam sa ne contactati - simt diferenta de pret fara a pierde calitatea!
3 Serviciu de transfer
Din nou, din punctul nostru de vedere, transferul la eveniment poate fi împărțit în două domenii:
- Livrarea participanților la locul de desfășurare
În acest caz, veți vedea confortul de transport, sarcina maximă de transport, bine, și costul, desigur. De exemplu, atunci când organizați teambuilding "la cheie" într-un cort lângă chei, veți lua în considerare autobuzele și o navă motor. - Transfer de divertisment
Aici formatul evenimentului și tema vor veni în prim-plan. De exemplu, atunci când organizați o zi de naștere la cheie pe o navă cu motor, este puțin probabil să căutați un autobuz, dar când organizați o călătorie la mașină "la cheie". autobuzul, dimpotrivă, va fi foarte util.
Ca parte a organizării evenimentului "la cheie", oferim cea mai bună logistică, potrivită pentru un transport tematic și accesibil.
4 Înregistrarea evenimentului
Frumusețea este un concept subiectiv. Dar există lucruri pe care toată lumea le place sau cel puțin majoritatea. Organizarea unui eveniment corporate sau aniversar "la cheie". Putem organiza evenimentul în deplină conformitate cu dorințele dumneavoastră. Parțial - pe cont propriu, parțial - cu ajutorul designerilor noștri partenere. Pentru cei care sunt interesați de tema decorului, vom oferi informații despre direcțiile în proiectarea evenimentelor:
Se pare că opțiunea cea mai simplă și cea bugetară. Dar profesioniștii adevărați creează un design strălucit, uimitor de la bile - figuri neobișnuite și chiar compoziții întregi! Este deosebit de relevant proiectarea de baloane atunci când se organizează sărbători pentru copii "la cheie".
Această opțiune este perfectă în orice situație, nu numai dacă este vorba de organizarea unei nunți "la cheie". Florile sunt ideale pentru decorarea peretelui și decorarea generală a sălii. Da, aceasta nu este cea mai ieftină opțiune, dar adevărații maeștri pot crea compoziții florale cu culori minime și efect maxim!
Este adesea nevoie de specialiști cu abilități de lucru la înălțime, dar designul de țesături întotdeauna oferă site-ului un spectaculos și aerisit special! Această opțiune este deosebit de populară în proiectarea corturilor.
Principala sarcină a unor astfel de figuri este atragerea oaspeților. Ele sunt mari, luminoase și sunt în dinamică constantă (datorită alimentării cu aer). Optim pentru activitățile în aer liber.
Decorul tematic este cel mai bun decor al oricărei sărbători. Dacă este conceput pentru un anumit eveniment - acesta este întotdeauna un punct culminant și, ca punct culminant, poate fi revendicat după.
6 Program de divertisment
Orice vacanță "la cheie" este individuală, dar ținând cont de solicitările clienților noștri care solicită întotdeauna un program interesant, am identificat câteva domenii cheie pe care le putem implementa:
Fiți atenți: ieftin - nu înseamnă rău. Este important ca prezentatorul să "înceapă" oamenii un program competitiv interesant, iar DJ-ul a continuat în același spirit pe ringul de dans! Dacă aceste două condiții sunt îndeplinite - veți obține o vacanță excelentă fără prea multe cheltuieli.
La un astfel de eveniment, un program bine realizat de spectacole de artiști diferiți și un complementar (care este complementar!) Liderul său este cheia succesului.
Comandând organizarea unei zile de naștere "la cheie" sau a unei sărbători corporale, doriți ca numărul maxim de invitați să participe la program (nu a căzut din ea). Poate veți găsi programe de jocuri interesante pentru orice grup de vârstă. Ele ajută la implicarea maximă a participanților, dau mării pozitive și fac vacanța cu adevărat de neuitat!
Dacă organizarea sărbătorii "pe bază de turn" necesită un loc de concerte mare, atunci programul trebuie să corespundă cu acesta și să includă numere de concert pe scena mare și un program de concurs corespunzător. Dacă site-ul permite, în paralel cu programul de concerte în zonele de joacă speciale, există atracții, jocuri și cursuri de masterat.
Organizați evenimentul "pe o bază la cheie" într-un anumit subiect - aici este cel mai interesant, după părerea noastră, formatul evenimentului. Pot fi o mulțime de "stafide" și o prezentare a lucrurilor simple, banale într-un unghi interesant. Este adevărat că un astfel de program va necesita crearea unui anumit minim de elemente tematice, fără de care tema nu va fi înțeleasă de participanți. Și aici avem un mare avantaj - un depozit imens de jocuri și echipamente tematice!
Organizarea unei nunți "la cheie". O mare petrecere corporatistă sau o petrecere de absolvire implică, în majoritatea cazurilor, prezența fotografilor profesioniști și a cameramanilor. Odată ce roadele muncii lor au fost trimise unui album de familie, dar astăzi a doua zi toate acestea devin publice pe Internet! De aceea este foarte important să abordăm această problemă competent.
Cele mai populare variante sunt:
Oaspeții fac fotografii direct în vacanță și le primesc, după cum se spune, "fără a pleca de la biroul de bilete", în doar 30 de minute.
Echipa noastră este gata să vă suplimenteze evenimentul cu oricare dintre opțiunile listate (sau mai multe simultan). Avem echipamentul și specialiștii potriviți.
8 Organizația de securitate
De multe ori, pentru un eveniment confortabil necesită o protecție suplimentară în timpul evenimentelor sportive ar trebui să fie organizate la site-ul pentru a găsi ambulanțe și pentru o petrecere pe plajă, bine, doar, avea nevoie de o barcă de salvare ME. Colaborăm cu protecție, salvare și organizațiile medicale, și întotdeauna gata să ofere asistență în furnizarea de astfel de servicii.
9 Prețuri și estimări estimative
Oferim un preț fix pentru produse de jocuri gata, dar când organizăm o vacanță "la cheie", estimarea este întotdeauna calculată individual. Sunați-ne și vom discuta împreună cum puteți oferi evenimentului dvs. o culoare de neuitat și, în același timp, "se potrivesc" în buget!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: