Materialele au fost pregătite de un grup de consultanți-metodologi ai CJSC "BKR-Intercom-Audit"
Document contabil principal - un certificat scris al unei tranzacții de afaceri care are forță juridică și care nu necesită clarificări și detalii suplimentare.
Tranzacțiile de afaceri care nu sunt înregistrate în documentul contabil primar nu sunt acceptate pentru contabilitate și nu sunt supuse reflexiei în registrele contabile.
Deci, acum următoarele forme de contabilitate pentru activele fixe:
Acțiunea cu privire la defectele dezvăluite ale echipamentului
SALVAREA ȘI LIVRAREA OBIECTELOR OBIECTULUI FIX
· Actul privind acceptarea și transferul unui element de imobilizări (cu excepția clădirilor, structurilor) (formularul №О-1);
· Actul privind acceptarea și transferul unei clădiri (structură) (formular Nr. ОС-1а);
· Actul privind acceptarea și transferul grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (formularul nr. OC-1b).
Actele sunt aprobate de conducătorii organizației destinatare și de organizația furnizorului și sunt compilate în cel puțin două exemplare. Documentația tehnică referitoare la acest element de imobilizări trebuie anexată actului.
Prima secțiune este completată pe baza datelor părții care transmite datele. Pentru obiectele cu active fixe care au fost în funcțiune, aceasta indică data punerii în funcțiune, durata utilă reală, valoarea amortizării acumulate, valoarea reziduală a obiectului. În cazul în care un element de imobilizări corporale este achiziționat printr-o rețea de vânzare cu amănuntul, această secțiune nu este finalizată.
A doua secțiune umple organizație - destinatarul unui mijloc fix numai în instanță și trebuie să menționeze valoarea inițială a obiectului, durata de viață utilă stabilită de către organizație, metoda de calcul de amortizare, ratele de amortizare.
A treia secțiune conține o scurtă descriere a activului fix.
Actul prevede o secțiune care să reflecte date privind un activ fix, deținut de două sau mai multe organizații. Aceste date sunt înregistrate în mod proporțional cu ponderea organizației în dreptul de proprietate comună, cu prima pagină din secțiunea „de referință“, a datelor înregistrate pe participanții la proprietate comună cu cota lor în proprietate comună. În cazul în care costul de achiziție al activelor imobilizate exprimate în valută străină, în această secțiune trebuie să conțină informații cu privire la numele unei monede străine, valoarea acesteia la cursul Băncii Centrale a Federației Ruse la data selectată, în conformitate cu cerințele aplicabile sistemului contabil.
Recepția de date și obiectul excepție de instalații și echipamente sunt introduse în carte de inventar sau active din registrul fix (formulare №OS-6-№OS 6a-6b №OS).
TRANSFER INTERN AL OBIECTELOR DE ACTIVE FIXE
Foarte adesea, activele fixe se mișcă în cadrul organizației de la o unitate structurală la alta. Pentru înregistrarea și înregistrarea acestor mișcări se aplică foaia de parcurs pentru circulația internă a mijloacelor fixe din formularul nr. OC-2.
Factura este emisă de unitatea de transfer în trei exemplare, semnată de persoanele responsabile din subdiviziunile structurale ale beneficiarului și ale furnizorului. Prima copie este transferată departamentului contabil, al doilea - rămâne cu persoana responsabilă din punct de vedere financiar a unității care transferă imobilul, iar a treia copie este transferată la unitatea care primește imobilul.
Datele privind circulația mijloacelor fixe sunt înscrise în cartea de inventar sau în registrul contabil al activelor fixe (formularele nr. ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).
Actul constă din două secțiuni. Primul trebuie să conțină informații cu privire la starea activelor imobilizate la momentul transmiterii revizie, reconstrucție, modernizare, în a doua parte trebuie să conțină informații cu privire la costurile asociate cu repararea, reconstrucția, modernizarea mijloacelor fixe.
Actul este semnat de membrii comisiei de acceptare sau de o persoană autorizată să accepte active fixe. În cazul în care reparațiile sunt efectuate de către o terță parte, actul trebuie să fie semnat de un reprezentant al organizației, în cazul în care reparația a fost făcută o diviziune structurală a organizației, semnul trebuie să fie pus în actul unei unități structurale reprezentative care a efectuat repararea, reconstrucția și modernizarea. Aprobat de către conducătorul organizației sau persoana autorizată printr-un act de predare la departamentul de contabilitate.
Trebuie remarcat faptul că în cazul în care repararea, reconstrucția și modernizarea este efectuată de către un terț, un act făcut în două exemplare, primul exemplar rămâne în organizație, al doilea exemplar este transferată către organizația care a efectuat repararea, reconstrucția și modernizarea.
Datele de reparație, reconstrucție, modernizare sunt înscrise în cartea de inventar a obiectului de imobilizări (formularul № ОС-6).
În conformitate cu punctul 68 din instrucțiuni Metodic №91n, în scopul de a organiza controlul asupra primirea la timp a mijloacelor fixe de reparații, carduri de inventar ale obiectelor din dulapul de fișiere este recomandat pentru a rearanja grup „utilajele și echipamentele care urmează să fie reparat.“ Atunci când elementul de imobilizări provine din reparație, se face mișcarea corespunzătoare a cardului de inventar.
LISTA OBIECTULUI ACTIVELOR FIXE
De asemenea, se scoate în evidenŃă dispariŃia facilităŃilor învechite de active fixe. Următoarele documente sunt utilizate în acest scop:
· Actul privind abrogarea obiectelor imobilizate (cu excepția autovehiculelor) (formular Nr. ОС-4);
· Legea privind abrogarea autovehiculelor (Formular Nr. ОС-4а);
· Actul privind abrogarea grupurilor de bunuri imobiliare (cu excepția vehiculelor) (formular nr. ОС-4b).
Actele sunt întocmite în dublu exemplar, semnate de membrii comisiei desemnate de șeful organizației, aprobate de conducător sau de o persoană autorizată de acesta.
Primul exemplar este trimis la departamentul de conturi, al doilea exemplar este pentru persoana responsabilă pentru siguranța mijloacelor fixe, și este baza pentru livrarea la depozit și vânzarea de bunuri materiale și fier vechi, rămase ca urmare a anulărilor.
În cazul în care un vehicul a fost scos la departamentul contabil, împreună cu actul, se transmite și un document care confirmă retragerea acestuia de la Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Rutieră al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse.
Contabilitatea de echipamente vor fi disponibile, în vederea utilizării ulterioare ca un mijloc fix, este documentat în admiterea (admitere) echipamentului (Formular №OS-14). Actul este întocmit în două exemplare de către comisia autorizată să primească mijloace fixe și aprobată de conducătorul sau de persoana autorizată de acesta.
În cazul în care la intrarea în depozit este imposibil să se efectueze o acceptare de înaltă calitate a echipamentului, certificatul este întocmit printr-o inspecție externă și este preliminar.
Discrepanțele calitative și cantitative cu datele documentare ale organizațiilor care furnizează echipamente, precum și faptele de luptă și resturi sunt reflectate în actele relevante în modul prescris.
Transferul echipamentelor în instalație este formalizat prin Actul privind acceptarea și transferul echipamentelor în instalație (Formularul Nr. OC-15). Dacă lucrările de instalare se efectuează în mod contractual, comitetul de acceptare include un reprezentant al organizației de instalare a contractorilor. În acest caz, nu se compilează un act separat pentru transferul echipamentelor în instalație (formularul nr. OC-15). La primirea echipamentului pentru depozitare responsabil, un reprezentant autorizat al companiei de instalare semnează direct în act și îi este trimisă o copie a actului.
Defectele echipamentului descoperite în cursul instalării, punerii în funcțiune sau încercării, precum și a rezultatelor inspecției sunt redactate prin legea privind defectele descoperite în echipament (Formularul OC-16).
Înscrierea echipamentului asamblat și gata de utilizare în structura activelor fixe ale organizației este formalizată conform formularelor nr. ОС-1 sau №ОС-1б.
CONTABILITATEA DE DISPONIBILITATE ȘI CIRCULAȚIA ACTIVELOR FIXE
Contabilizarea mijloacelor fixe pe obiecte este menținută de serviciul contabil folosind următoarele documente:
· Card de inventar al obiectului de imobilizări corporale (formularul № ОС-6);
· Carte de inventariere a contabilității de grup a obiectelor fixe (formular Nr. ОС-6а);
· Registrul de inventariere pentru contabilizarea obiectelor fixe (formular Nr. ОС-6b).
Aceste documente sunt menținute în conturile într-un singur exemplar pentru fiecare articol de inventar, scrie pentru a le în timpul recepției de transport și efectuate pe baza actelor de recepție transfer de active fixe (formularul №OS-1, №OS-1a №OS-1b) și care acoperă (pașapoartele tehnice ale fabricilor de producție și alte documente). Hire, transferul de active fixe în cadrul organizației, inclusiv reconstrucție, modernizare, revizie majoră, precum și eliminarea sau scrie-off înregistrate în cartea de inventar (carte), pe baza documentelor relevante.
Cardurile de inventar pot fi grupate într-un dulap de fișiere în conformitate cu clasificarea activelor fixe incluse în grupurile de depreciere. aprobat prin Rezoluția nr. 1 și în secțiuni, subsecțiuni, clase și subclase - la locul de desfășurare a activității (unități structurale ale organizației).
Organizația, care deține un număr redus de active fixe, poate înregistra obiecte în inventar, indicând informațiile necesare despre obiectele fixe, după tipurile și locațiile acestora.
În cartea de inventar (inventar) trebuie să se furnizeze:
· Date de bază privind obiectul mijloacelor fixe, durata lor de viață utilă;
· Metoda de calcul a deprecierii;
· O notă privind necumpararea deprecierii, dacă există;
· Informații despre caracteristicile individuale ale obiectului.
Pentru contabilizarea mijloacelor fixe închiriate, se recomandă deschiderea unui card de inventar, iar locatarul poate înregistra astfel de obiecte după numărul de inventar atribuit de locator.
Dacă organizația deține un număr mare de active fixe la locația lor în unitățile structurale, contabilitatea acestora poate fi efectuată în lista de inventar sau în alt document relevant. Lista de inventar trebuie să conțină informații cu privire la numărul și data cardului de inventar, numărul de o parte din activele imobilizate, numele complet al obiectului, costul și detalii cu privire la eliminarea oricărui obiect în mișcare sale.
Cardurile de inventar pentru elementele de mijloace fixe acceptate pentru contabilitate, precum și pentru cedările de active fixe pot rămâne (până la sfârșitul lunii) separat de cardurile de inventar ale altor active fixe.
Datele privind cardurile de inventar sunt sintetizate lunar cu datele contabile sintetice ale activelor fixe.
Contabilizarea activelor fixe în cardurile de inventar se efectuează în ruble. Este permisă păstrarea evidenței activelor fixe în cartele de inventar în mii de ruble.
Pentru activele fixe, valoarea cărora este exprimată în valută străină la cumpărare, valoarea contractuală în valută străină este indicată și în cartelele de inventar.
Cardul de inventar reflectă, de asemenea, ajustarea valorii inițiale a activului fix, dacă rezultatele finalizării, modernizării, reconstrucției și modernizării instalației au determinat creșterea costului său inițial. În cazul în care reflexia ajustărilor este dificilă, în schimb se deschide o nouă carte de inventar, care reflectă noii indicatori care caracterizează acest obiect, cu toate acestea, numărul de inventar atribuit anterior este păstrat.
În conformitate cu această procedură, în formele unificate ale documentației contabile primare aprobate de Goskomstat din Rusia, organizația poate, dacă este necesar, să furnizeze rechizite suplimentare. Cu toate acestea, toate cerințele formularelor unificate ale documentației contabile primare aprobate de Goskomstat din Rusia ar trebui să rămână neschimbate (inclusiv codul, numărul formularului, numele documentului). Nu este permisă ștergerea unor rechizite individuale din formularele standardizate.
Modificările care trebuie făcute trebuie să fie documentate de documentul organizatoric și administrativ al organizației.
Atunci când se fabrică produse goale pe baza unor formulare unificate a documentației contabile primare, este permisă efectuarea de modificări în partea de extindere și îngustare a graficelor și liniilor, adăugarea de rânduri și inserarea foilor pentru plasarea și prelucrarea convenabilă a informațiilor necesare.
OBIECTIVELE OBLIGATORII ALE DOCUMENTULUI
Numele organizației. în numele căruia a fost întocmit un document, care permite determinarea proprietății unui document al unei anumite organizații.
Măsurători ale tranzacțiilor comerciale în natură și în termeni financiari. În general, contoarele naturale, de muncă și monetare sunt utilizate în contabilitate. Cu ajutorul măsurătorilor naturale, se primesc informații despre obiectele contabile în termeni naturali, cum ar fi mărimea, greutatea, suprafața, volumul și altele. Cu ajutorul contoarelor de forță:
- se determină volumul forței de muncă cheltuite pentru producția de produse, lucrări și servicii;
- Se determină indicatori precum productivitatea muncii, realizarea ratelor de producție;
- salariul este calculat.
Contorul de bani este o generalizare, exprimă toți indicatorii activităților financiare și economice ale organizației.
Denumirea funcțiilor persoanelor. responsabilă de îndeplinirea operațiunii economice și de corectitudinea executării acesteia. De regulă, un anumit angajat al unei organizații se angajează într-unul sau alt tip de operațiuni economice pe baza funcției de muncă stabilite și indicarea postului persoanei care a efectuat operațiunea, care servesc la controlul legalității operațiunii.
Semnăturile personale ale persoanelor indicate și ale transcrierilor acestora (inclusiv cazurile de creare a documentelor cu utilizarea facilităților informatice). Fiți atenți. în decodarea semnăturii, inițial ar trebui să fie puse inițial, și numai apoi numele de familie, de exemplu: I. Petrov. Dacă nu există nici o persoană a cărei semnătură trebuie să fie în document, documentul poate semna în locul adjunctul său sau o persoană care acționează ca o persoană dispărută, astfel încât este imposibil să semneze documente cu a pune un slash înainte de numele postului.
Lista persoanelor autorizate să semneze înregistrări contabile primare este aprobată de șeful organizației în consultare cu contabilul-șef.
De asemenea, ar trebui să acorde atenție. că reproducerea prin fax a semnăturilor persoanelor nu este permisă în documentele contabile primare. responsabil pentru executarea corectă a documentelor și efectuarea tranzacțiilor de afaceri.
Documentele create automat trebuie să descrie în mod fiabil operațiunile de afaceri, să ofere utilizatorilor informații necesare și fiabile, să fie convenabile pentru procesare și stocare și nu trebuie să copieze alte documente primare.
Șeful organizației, în consultare cu contabilul-șef trebuie să fie aprobat de lista persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile sursă, precum și documentele de autorizare a tranzacțiilor de afaceri cu bani, semnate de șeful organizației și contabilul-șef sau autorizate de către persoane neautorizate.
Cerințele contabilului-șef pentru documentarea tranzacțiilor comerciale și depunerea la departamentul de conturi a documentelor și informațiilor necesare sunt obligatorii pentru toți angajații organizației. Fără semnătura contabilului-șef sau a persoanei împuternicite de acesta, documentele monetare și de decontare, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nevalabile și nu ar trebui acceptate pentru executare.
TERMENI ȘI PROCEDURĂ PENTRU DOCUMENTARE
Documentele contabile primare trebuie întocmite în momentul tranzacției de afaceri. Dacă este imposibil să compuneți un document dintr-o dată, acesta ar trebui să fie întocmit imediat după finalizarea operațiunii economice.
Fiabilitatea informațiilor conținute în documente, înregistrarea lor în timp util și de calitate, transferul spre reflectare în contabilitate, sunt furnizate de funcționarii care au întocmit și au semnat aceste documente.
Documentul contabil primar este în cele din urmă formalizate numai dacă este făcută în forma prescrisă, toate detaliile sale sunt pline, documentul linie procherknuty neumplut verificare contabil personalului.
În detaliu cu contabilitatea și impozitarea operațiunilor cu active fixe, puteți afla în cartea "BKR Intercom-Audit" "Active fixe".
Recomanda articolul colegilor:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: