Orice întreprindere este obligată să țină o evidență a tuturor angajamentelor și plăților către personalul său. Pentru raportarea contabilă în această problemă, se utilizează foi de plată din mai multe formulare standard. O astfel de declarație poate avea forma unui document general care să reflecte plățile în numerar întregului personal al întreprinderii și poate avea mai multe părți, de exemplu, în departamentele organizației. Pentru a simplifica activitatea contabilului, se utilizează formele comune standard ale foii, în funcție de tipul lor.
Pentru calcularea cu personalul, întreprinderea poate utiliza următoarele forme de documente:
- Salarizare.
- Declarație estimată.
- Decontare și salarizare.
Care este similitudinea și diferența dintre ele? Să examinăm în detaliu ce forme sunt folosite și ce forme fiecare este unificată.
Decontare și salarizare
Această listă conține informațiile cele mai complete cu privire la toate plățile în numerar, înscriere și deducerile din salariile personalului din cadru, astfel încât acesta este singurul document luat în considerare, iar în cazul în care este utilizat de către angajator nu sunt alte forme de contabil în emiterea de salariu nu se poate umple. Forma formularului nr. T-49 este aprobată de legislația statului nostru.
Declarația din formularul nr. T-49 conține 23 coloane:
- Numărul de serie.
- Codul angajatului pe cartea de lucru.
- Biroul lui.
- Tariful tarifar.
- Zile de lucru pe lună.
- Săptămâni pentru luna.
- Zile petrecute care sunt plătite cu o rată mai mare (sfârșit de săptămână și sărbători).
- Salariu acumulat.
- Plata pentru orele suplimentare.
- Premii acumulate.
- Alte taxe din partea companiei.
- Alte taxe din partea companiei.
- Alte beneficii materiale de la companie.
- Total acumulat.
- Impozitul reținut.
- Plata în avans.
- Alte deduceri furnizate de firmă.
- Alte deduceri furnizate de firmă.
- Datoria personalului din fața organizației.
- Datoria organizației față de angajat.
- Suma totală care trebuie plătită salariatului.
- Numele angajatului.
- Semnătura sa personală care confirmă primirea salariilor.
Decontarea și salarizarea pentru eliberarea salariilor se efectuează pe baza fișei de lucru. Dacă utilizați formularele T-49 în departamentul contabil, nu sunt completate alte documente care arată calculul valorii salariilor și emiterea acestora.
Când banii sunt eliberați pe contul de salarizare, trebuie să fie eliberată și o comandă de numerar de ieșire. O astfel de declarație este folosită pentru a emite un salariu în numerar, în cazul în care întregul personal al organizației primește transferuri către o carte bancară, nu este folosit.
Fisa de salarizare estimata
Formularul nr. T-51 este necesar numai pentru calcularea sumei necesare pentru a părăsi salariul personalului. Nu poți plăti bani pe ea!
Această fișă este adesea folosită de companiile care efectuează plăți către angajații lor prin intermediul cardurilor bancare. Pentru a face acest lucru, nu aveți nevoie de documente de plată și de semnături de personal de confirmare, ci doar un calcul pentru calcularea sumei salariului.
Un astfel de document conține 18 grafice:
O astfel de foaie este de asemenea întocmită pe baza foii de lucru a cadrului de personal. Pe baza aceluiași formular nr. T-51, este pregătit un salariu pentru cei care primesc un salariu în numerar. Dacă plata este primită de către personal pe carduri bancare, formularul de plată nu este utilizat.
Salarizare salarizare
Pentru concediul salarial sub formă de numerar, se utilizează o declarație în formularul nr. T-53. Este completat pe baza salariilor.
Plata are doar șase grafice:
- Numărul de serie.
- Codul cadrului personalului pe o foaie de lucru.
- Numele lui.
- Suma indicată în calcul.
- Semnată primire de numerar.
- Notă.
Pe baza plății, casierul compensează și completează ordinul de primire a numerarului, care confirmă eliberarea banilor de la casa de mesagerie a companiei la salariul personalului cu normă întreagă.
Fiecare dintre aceste formulare trebuie să fie certificată prin semnătura angajatului care a compilat documentul (contabilul) și directorul organizației.
De ce am nevoie de un salariu?
Aceste documente sunt de bază, reflectând mișcarea fondurilor în cadrul organizației. Fiecare întreprindere din statul în care există cel puțin un lucrător angajat este obligată să mențină aceste declarații. În funcție de situația în care banii sunt plătiți salariaților sau sunt transferați pe o carte bancară, organizația are dreptul de a alege cea mai convenabilă formă de contabilizare a salariilor.
Dacă cel puțin un personal din stat primește un salariu în numerar, departamentul contabil trebuie să completeze formularul T-49 sau nr. T-53. Când se calculează întreaga stare de bani pentru cardurile din plastic, este suficient să se completeze numărul de calcul T-51.
Odată cu eliberarea salariilor în numerar, plata T-53 poate fi, de asemenea, necesară în timpul inspecției întreprinderii de servicii fiscale. Prin urmare, acest document trebuie păstrat în departamentul contabil al companiei timp de cinci ani. Declarația calculată nr. T-51 poate fi prezentată personalului, la cererea acestuia, pentru cunoașterea personală a componentelor salariilor. Declarația de decontare și plată nr. T-49 înlocuiește ambele documente.
Domeniul de aplicare al contabilității salarizării
Documentele de compensare pentru salarii trebuie să fie în mod necesar prezente la fiecare întreprindere. În acest caz, dacă plățile către angajați sunt efectuate în numerar prin casier, atunci în departamentul contabil, trebuie să existe și un salar. Pentru a transfera salariul pe card, este nevoie doar de salarizare. Ignorarea acestor documente de către departamentul contabil al organizației este pasibilă de lege!
Toate înregistrările salariale trebuie păstrate în organizație timp de cinci ani. Documentele de plată trebuie să aibă în mod necesar semnătura fiecărui angajat. Dacă salariatul nu a primit un salariu în termenul stabilit de declarație, o notă privind depozitul este plasată în fața numelui său în locul semnăturii.
Cât de corect trebuie să completați extrasul de salarizare?
Graficele din secțiunea tabelară a fiecărei forme de documente au fost deja menționate mai sus. În plus, este necesar să completați corect pagina de titlu. Pentru fiecare listă va fi similară.
Pagina principală trebuie să includă:
- Numele organizației.
- Codul OKPO.
- Dacă este necesar, o subdiviziune structurală pentru care angajaților li se eliberează această declarație.
- Termenul acestui document.
- Suma totală a plăților către toți angajații.
- Semnătura conducătorului și a contabilului întreprinderii.
- Numărul declarației.
- Data compilării.
- Perioada estimată.
Pe a doua foaie după completarea tabelelor din prezenta indică numărul de pagini din document, suma de bani emise (în cuvinte), semnătura contului camerei mandat de numerar la casierie și semnătura contabil pentru a verifica corectitudinea declarațiilor. O trăsătură distinctivă a declarațiilor de înregistrare foaie de acoperire № calculată-T 51 este absența respectivului cont în formă № T-54 (pentru facturare și decontare și salarizare este prezent fără a eșua).
Toate documentele enumerate mai sus au formulare unificate aprobate prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Utilizarea altor documente la întreprindere pentru calcularea și eliberarea salariilor pentru personalul obișnuit este inacceptabilă.
Obțineți consultanță juridică gratuită chiar acum
Reguli pentru completarea salariilor pentru emiterea salariilor
Conceptul de depunere a salariilor
Cerințe privind formularea facturilor și procedura de emitere a facturilor
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: