Undeva în interior, știm ce și cum să spunem, suntem siguri de corectitudinea informațiilor care sunt livrate și, poate, sunt fascinate de sine. Dar, venind la un public, de multe ori sunt dezamăgiți că la inimă sună această întrebare, a răspuns: „? Și de ce i-ai cerut această întrebare stupidă“ „?! Cum am putut uitat să spun că“ „Aici din nou, alarmat,“ "Cumva mi-au ascultat cu inima", "Ei bine, din nou, limbajul a fost decolat și nu am făcut tot ce am plănuit!"
Abilitățile prezentatorului sunt foarte importante. Comunicarea cu colegii, managerii, clienții, investitorii, adesea aceste abilități pot fi apă în deșert, ceea ce va da viață mesajului nostru.
Trăiți și învățați. Cu toate acestea, există instrumente simple care, cu utilizarea lor corectă și cu experiență, pot da prezentării dvs. o forță care dă viață.
Să ne amintim pe prezentatorul, vorbitorul, care a lăsat o urmă în memoria noastră pe care o iubește și ceea ce a spus el a rămas cel puțin parțial cu tine. Un astfel de orator cu siguranță, în primul rând, a avut o anumită structură în prezentare și, cel mai probabil, a fost gândit până în momentul discursului. În al doilea rând, modul în care a vorbit, a făcut, de asemenea, o impresie - am fost încântați să-l ascultăm, modul său de vorbire ne-a atras atenția. Cu alte cuvinte, el a lucrat bine cu caracteristicile discursului său.
Scopul final al oricărei prezentări este vânzarea. Și nu contează ce vindem - o idee, o credință, o informație, un produs sau noi înșine
La fiecare nivel există ceva cheie:
- experiența și experimentul sunt importante pentru limbajul corpului;
- în caracteristicile vorbirii este o practică importantă și o viziune din afară;
- pregătirea și cunoștințele sunt esențiale în conținut;
- iar cealaltă include tot ce creează anturajul prezentării noastre - un loc, cunoașterea publicului, mijloace tehnice. Cel mai important lucru aici este colectarea informațiilor în avans și un sentiment de încredere care elimină toate consecințele "altora" pe care nu le putem anticipa.
Puteți sugera următoarea structură pentru pregătirea unei prezentări:
1) formularea scopului prezentării;
2) întocmește un plan de prezentare;
3) pregătirea textului discursului:
4) alege forma și stilul prezentării;
5) să pregătească răspunsuri la posibile întrebări;
6) să pregătească materiale demonstrative;
7) verificați partea tehnică a prezentării și repetiți.
Deci, vom trece la formularea scopului prezentării noastre. La urma urmei, aceasta este ceea ce ne vom strădui și ce ne va motiva în mișcare. Adesea vedem scopul prezentării în sine ca și exploatația ei, care ne concentrează asupra procesului și care adesea împiedică.
Definind scopul prezentării, răspundeți la aceste trei întrebări:
1) De ce se desfășoară prezentarea?
2) Ce fel de acțiuni și decizii așteptăm de la oameni?
3) Ce ar trebui să-și amintească ascultătorii?
Și în formularea scopului și în planificarea și compilarea textului prezentării, nu mergem nicăieri de la modelul clasic AIDA E. Levis testat în timp:
A - Atenție
I - Interes
D - Dorința (dorința)
A - Acțiune
Vanzare! Și nu contează ce vindem - o idee, o credință, o informație, un produs sau noi înșine.
Răspundeți la întrebarea: "Ce ar trebui ascultătorii să-și amintească?" Care este ideea principală, informațiile ar trebui să rămână în cap cu o placă imobiliară din beton armat?
Deci, chiar răspunde la trei întrebări cu privire la scopul prezentării, privim prin ochii publicului și cred că, „Atrage dacă această atenție?“, „Este interesant?“, „Oare această dorință de a cumpăra ceea ce propun eu?“, „Oare ridicați-vă și mergeți (cumpărați, încercați, etc.) ".
Dacă răspundem doar la trei întrebări fără a se uita la publicul dorit, putem cădea în capcana scopului declarat.
Răspunzând la întrebarea "De ce se desfășoară prezentarea?" Răspunsul este adesea audiat: "Să le spunem despre noi oportunități, noi servicii". Chiar vreau să vă spun? Ești foarte mulțumit de faptul că te vor auzi și vor aplauda la sfârșit? Dar sarcina dvs., formulată în cap sau pe hârtie, vă va controla în timpul pregătirii și în timpul prezentării.
Poate că conduceți o prezentare de vânzare, așteptând ca ei să meargă imediat, lovită de o dorință inexorabilă, cumpărați, încercați, doriți să miroșiți, să atingi? Dacă vă așteptați să fiți observat ca specialist, ați observat anumite abilități specifice - nu vă fie teamă să includeți această dorință ca răspuns la prima întrebare.
Răspunsul la întrebarea "Ce ar trebui să-și amintească ascultătorii?" Este foarte important. Care este ideea principală, informațiile trebuie să rămână în cap cu o placă imobiliară din beton armat. Poate că publicul ar trebui să-și amintească faptul că suntem cei mai buni, că în anumite situații este necesar să mergem la noi, că suntem de încredere, gustoși, frumoși.
1) apel la audiență;
2) prezentarea dvs., compania dvs.;
3) comunicarea despre scopurile și obiectivele prezentării;
4) o punte spre partea principală: o întrebare retorică, tearjerker, pentru a lupta împotriva faptelor, metafore - tot ce se va atrage atenția și de a crea starea de spirit potrivită pentru partea principală.
Rețineți că aici trebuie să răspundeți deja la întrebările pe care le-ați formulat:
1) De ce se desfășoară prezentarea?
2) Ce fel de acțiuni și decizii așteptăm de la oameni?
3) Ce ar trebui să-și amintească ascultătorii?
Toate acestea ar trebui să sune mai întâi în introducere. Apoi repetați acest lucru în partea principală și în concluzie: mereu în moduri diferite și în legătură cu același lucru.
În continuare - pregătirea părții principale. Ea poate fi realizată în această ordine: prezentăm tezele cheie - fundamentăm tezele prin fapte, statistici, exemple.
Aceste elemente sunt în mod constant alternante - când treceți la un nou articol de prezentare, o nouă teză. Fiecare teză ar trebui să fie demnă de confirmare. Încercați să nu aveți mai mult de cinci astfel de rezumate.
Mai întâi spune-mi ce-i vei spune, apoi spune-le și apoi spune-mi ce le-ai spus. Și numai atunci ei, poate, te vor auzi!
Deci, bateți-vă cu răbdare și aplicați "regula domnului maistru britanic": Mai întâi, spuneți ce le veți spune, apoi spuneți-le și apoi spuneți-le ce le-ați spus. Și numai atunci ei, poate, te vor auzi!
Introduceți răspunsul la a treia întrebare din introducere, asigurați-vă că o repetați de mai multe ori în partea principală și la final, la final repetați gândul din nou.
Este necesar să surprindeți contrastele. Ce se poate face? Efectuați următoarele elemente în prezentare:
Pregătirea textului prezentării, amintiți-vă că principalul lucru: propunerile trebuie să fie scurte. Limba prezentării trebuie să fie concisă din cauza timpului limitat. Dați publicului un sărut de neuitat. Utilizați celebra formulă KISS - Mențineți-o scurtă și simplă!
Și pregătirea concluziei:
1) principalele concluzii;
2) o scurtă repetare a ideii principale prezentate în introducere;
3) solicită acțiuni;
4) exprimarea recunoștinței;
5) pe strălucirea emoțională ridicată ideea principală a spectacolului.
Este important să vă amintiți! În prezentare, dorim să influențăm, iar puterea influenței este o propunere valoroasă pentru viitor în esență. Încercați să formulați o propunere pentru toată lumea cu informații despre viitorul său luminos și, sigur, succesul prezentării dvs. va avea perspective serioase!
Julia Kirilyuk - DY, expert în HRM
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: