Oamenii merg la conferință să se cunoască!
Desigur, conținutul este important. Vorbitorii și lucrările tematice definesc conceptul evenimentului. Acest lucru servește ca un fel de balize pentru participanți pentru a înțelege cu cine se pot cunoaște, ce să discute. Tema generală a conferinței servește ca un filtru, formând un cerc de oameni asemănători. Vorbitorii puternici și bine-cunoscuți atrag un flux mare de vizitatori, ceea ce extinde posibilitățile de conectare la rețea.
Atunci ce atrage oamenii să participe la participare? Lenea. Energetica. Și în rețea.
lene
Lipsa de timp și dorința de a împrăștia terabytes de informații atrage oamenii la evenimentul de afaceri ales, unde puteți obține informații concentrate concentrate și o foaie de parcurs pentru dezvoltarea ulterioară.
reţele
Este mai dificil de a lucra, de a lansa un proiect, de a dezvolta și de a atinge obiectivele în sine decât cu un grup de sprijin. Găsiți parteneri, investitori, noi contractori și furnizori, faceți schimb de experiențe cu oamenii din gama lor - toate acestea oferă o rețea. Organizatorii evenimentelor ar trebui să înțeleagă că depinde de cât de important va fi evenimentul pentru participanți.
Vorbitorii vor întreprinde crearea câmpului energetic necesar; iar organizatorii ar trebui să se gândească să-i ajute pe participanți să facă cunoscute noi și utile.
Ca organizator, participanții pot face conexiuni utile:
Întreținerea timpurie
Dacă evenimentul nu este mare (până la 100 de persoane), atunci invitați participanții să-și trimită prezentările în ajunul cărții de vizită (foto, descriere, util, pe care îl caut). Aceste informații pot fi publicate în rețeaua socială și apoi difuzate la eveniment în timpul pauzelor, sub forma unui spectacol de diapozitive. Acest lucru va permite participanților să se cunoască reciproc și să vadă cine este la eveniment.
Ai grijă de insigne
Insignele de nume ajută oamenii să comunice. Când oamenii se pot referi unul la altul prin nume, au impresia din primul minut în care sunt deja familiarizați.
Dar dacă specificați nu numai numele de pe insigna, ci și numele companiei, industria sau domeniul de activitate al participantului, aceasta va crește selectivitatea la comunicare, iar conversia contactelor utile va deveni mai mare. Participantul, examinând insignele, va vedea imediat: cu cine și despre ce să vorbească. De la un număr mare de persoane, el va putea alege cel care este cel mai util pentru el acum și căruia îi poate da o valoare reciprocă.
Toate acestea vor ajuta oamenii să navigheze fluxul general - cu cine să înceapă un dialog. Culorile de decodare pot fi aplicate în partea din spate a insignei sau pot fi indicate în programul evenimentului. Dar nu te duce departe. Mai mult de 5 culori vor confunda participantii.
Zone de rețea
Întâlnire la eveniment poate fi oriunde. Recepția sau garderoba, camera de fumat sau zona de cafea pot fi un loc pentru stabilirea de contacte noi. Dar nu toți participanții sunt gata să facă conversații cu un străin.
Creați zone speciale pentru rețea. Oamenii care vin într-un astfel de spațiu se simt mult mai relaxați și sunt siguri că oamenii din el sunt, de asemenea, localizați pentru a comunica și a face noi cunoștințe.
Poate fi un spațiu cu mese de bar sau o cameră separată, indicată prin semnalizarea "zonă de rețea".
Диванчики для знакомства
În loc de o zonă de rețea separată sau în plus față de ea, puneți canapele speciale. Etichetați-le cu un semn sau cu un pointer "loc de întâlnire". Oamenii care nu pot depăși jena, dar care vor să se familiarizeze, vă vor fi recunoscători.
Stabiliți regulile de timp pentru găsirea pe canapea pentru a da ocazia să "stea" pe ele mai mulți participanți.
Deschideți microfonul
Oferiți oamenilor ocazia de a vorbi despre ei înșiși. Instalați microfonul și cereți participanților să se prezinte într-un minut. Un calendar rigid este un factor important care va da dinamica și interesul celorlalți participanți. Accesul la microfon poate fi oferit sub forma unui bonus pentru răspunsuri la un test sau printr-o carte de vizită extinsă la întâmplare, pe care o puteți colecta în prealabil cu cei care doresc să se declare singuri.
Pauza de cafea și prânzul
Expertul în rețea Kate Ferrazzi, în cartea sa, a spus: "Nu mănâncă niciodată singur!" De aceea, pauzele de timp sunt atât de utile pentru întâlniri. Peste o ceașcă de cafea sau prânz, puteți face noi contacte și puteți discuta despre afacerile actuale. Dar dacă pauza este scurtă, atunci nu există timp pentru comunicare. Prin urmare, atunci când planificați programul, acordați atenție perioadei de întrerupere, astfel încât participanții să poată comunica între ei și nu doar să stea în linie pentru un sandwich sau toaletă.
Semănați un câmp de tăiat
Chiar dacă participanții la evenimentul dvs. sunt implicați activ în crearea de rețele, este pur și simplu imposibil să introducem pe toată lumea tuturor. Invitați vizitatorii să își plaseze cartea de vizită pe peretele contactelor. Privind cărțile, toată lumea va găsi pe cineva interesant sau util pentru el.
Pe contactele de pe cartea de vizită puteți contacta persoana pentru a traversa evenimentul în sine. Și poți scrie sau suna după ce este terminat. Odată cu încheierea evenimentului, rețeaua nu se oprește.
Stimulează crearea de rețele
Invitați un expert în rețea. care la începutul programului de afaceri vor inspira oamenii să comunice, să împartă cipurile cunoștințelor; iar în timpul pauzei vor desfășura activități de rețea suplimentare.
Cereți altor vorbitori să implice, de asemenea, persoanele din cameră în rețea. Pentru a schimba cărțile de vizită, cunoașteți-vă cu vecinii, agitați mâinile unul cu celălalt.
Liderul în pauze ar trebui să informeze, cum și unde să se cunoască oamenii, să spună ce oportunități există pentru acest eveniment. Voluntarii pot spune unde sunt zonele de rețea, oferind să plaseze o carte de vizită pe peretele de legătură.
Creați condițiile participanților pentru crearea de rețele, încurajați-i să facă noi cunoștințe, ajutați-i să stabilească contacte utile. Astfel, veți crește valoarea evenimentului dvs. și oamenii vă vor fi recunoscători pentru că ați găsit noi parteneri, clienți sau interlocutori interesați care pot deveni prieteni sau prieteni.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: