Cum să deschideți o companie în Germania: Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei companii și a imigrației de afaceri în Germania
În situația actuală, care se caracterizează prin reorientarea afacerilor în țările UE, un val de afaceri de imigrare la criza economică, precum și riscurile asociate cu deținerea și utilizarea companiilor offshore antreprenorilor din țările CSI, Germania este zona cea mai promițătoare pentru deschiderea companiei și de afaceri imigrației .
Deschiderea companiei germane: oportunități pentru dezvoltarea afacerilor
Cel mai adesea, problema stabilirii unei entități juridice în Germania apare atunci când se rezolvă următoarele sarcini.
- Intrarea pe piața UE. În acest caz, Germania este platforma optimă care unește cea mai mare piață europeană și cele mai bune condiții pentru a face afaceri.
- Imigrația în Germania. Înființarea unei societăți și desfășurarea de afaceri în Germania pentru un nerezident deschide posibilitatea obținerii unui permis de ședere și a cetățeniei germane pentru proprietarii societății și a membrilor familiilor acestora.
- Protecția proprietății. Aici ar trebui să acordați atenție unor factori precum securitatea depozitelor bănești în bănci și posibilitatea utilizării influenței germane în protejarea bunurilor deținute de o companie germană în țările CSI.
Din poziția de acces pe piețele externe, ar trebui luate în considerare următoarele oportunități:
- exportatorii de lucru prin intermediul companiei sale în Germania, poate crește randamentul în comparație cu tranzacțiile de exporturi directe, pentru a simplifica calculele (PayPal și alte sisteme) și îmbunătățirea serviciilor pentru clienți, pentru a acoperi clienții mici en-gros și cei care nu conduc comerțul exterior, pentru a proteja informațiile cu privire la furnizarea de clienți, informații cu privire la care în export direct pot fi obținute de concurenți în bazele vamale etc.
- achizițiile importatorilor prin intermediul companiei sale în Germania, vă permite să obțineți prețuri mai bune și de livrare mai rapid, în comparație cu importul direct sau cumpărare de la distribuitorul de producător în țările CSI, face amânări la plată și de a folosi credite ieftine de la bănci germane pentru achiziționarea de produse.
Deseori, deschiderea unei companii în Germania permite dezvoltarea piețelor străine de a utiliza diferite programe germane și internaționale pentru a sprijini comerțul exterior. Acestea includ tot felul de granturi, subvenții, programe de asistență tehnică etc.
Forme organizaționale și juridice de desfășurare a afacerilor în Germania
Cetățenii din Germania și străinii care au reședința permanentă în Germania au dreptul de a înregistra o societate în Germania în oricare din următoarele forme:
- societăți personale;
- societăți de capital;
- sindicatele.
Persoanele care nu au reședința în Germania (sau țările UE) pot înființa numai societăți de capital:
- Societatea cu răspundere limitată (Gesellschaft mit beschränkter Haftung - GmbH. Ca etapă a înființării companiei GmbH, este posibilă crearea unei societăți antreprenoriale (Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) - UG)
- Societatea pe acțiuni (Aktiengesellschaft - AG / AG).
Caracteristicile comparative ale GmbH și AG sunt prezentate în tabel.
2200 - 3000 de euro
Aspecte juridice ale înregistrării unei societăți cu răspundere limitată (GmbH) în Germania
Legislație: Înregistrarea companiei GmbH este reglementată de o lege specială (Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung din 20.04.1892 - GmbH - Gesetz). Principalul document constitutiv al GmbH este memorandumul de constituire.
Capital: Capitalul minim admisibil al firmei este de 25 000 de euro. Cu doi sau mai mulți fondatori pentru înregistrare, este suficient să se facă jumătate din capitalul autorizat. A doua jumătate se face în primul an de funcționare a firmei.
Fondatori: pot fi persoane fizice sau juridice germane sau străine. Numărul minim de fondatori este nelimitat (poate Societatea cu un acționar).
Director: Cel puțin un manager. Directorul poate fi nerezident. În același timp, fondatorul nerezident, care este și director, are dreptul de a solicita un permis de ședere.
Aspecte juridice ale înființării unei societăți antreprenoriale - Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) - UG în Germania
Pentru înregistrarea UG (acest formular se numește de asemenea Mini-GmbH, 1-Euro GmbH sau Deutsche Limited) și înregistrarea acestuia în registrul comercial, este suficientă valoarea minimă a capitalului autorizat de 1 euro. Indiferent de suma plății, responsabilitatea proprietarilor de UG este de 25000 de euro.
Proprietarul unei astfel de întreprinderi este obligat să deducă ¼ parte (trimestru) din profitul său anual ca o investiție în capitalul social înainte de constituirea sa în valoare de 25.000 de euro. După ce a intrat integral în capitalul autorizat, UG este transformată într-o companie obișnuită.
Din punctul de vedere al imigrației în Germania și al intrării pe piața externă, această formă are un dezavantaj critic - lipsa evidentă a fondurilor de la fondatori pentru înregistrarea companiei GmbH. Aceasta, la rândul său, afectează atitudinea prejudiciabilă a agențiilor guvernamentale și a partenerilor de afaceri unei astfel de companii. În acest caz, sunt anumite dificultăți în obținerea unui număr de impozit în Germania sau în refuzul băncilor de a deschide conturi de decontare.
Aspecte juridice ale înregistrării unei societăți pe acțiuni (AG)
Legislație: Procedura de înființare și funcționare a societăților pe acțiuni se stabilește printr-o lege specială (Aktiengesetz din 06.09.1965).
Capital: Fondul statutar minim 50000 euro; ¼ partea (trimestrul) trebuie introdusă în momentul înregistrării. Actiunile inregistrate sau actiunile la purtator este necesar sa se pastreze un registru de actiuni.
Acționari: 1 acționar (așa-numita societate pe acțiuni) sau mai mulți acționari care pot fi și persoane fizice sau juridice străine.
Director: Cel puțin 1 membru al consiliului de administrație și cel puțin 3 membri ai consiliului de supraveghere. Președintele consiliului de administrație al unei societăți pe acțiuni germane poate fi nerezident.
Instrucțiuni pas cu pas pentru deschiderea unei companii în Germania
Pentru a deveni proprietarul companiei germane în Germania, este suficient să semnați și să aposticeți împuternicirea. Și dacă el acționează simultan ca director - este necesar să vină o zi în Germania să semneze documentele constitutive și să deschidă un cont la bancă. Singurul document care va fi solicitat în Germania când se înregistrează GmbH este un pașaport.
Desigur, pentru trecerea rapidă a tuturor procedurilor de înregistrare a unei companii în Germania, aveți nevoie de o înțelegere clară a planului de acțiune, de pregătire atentă și de executorii fiabili în Germania. Mai jos este prezentat un rezumat al principalelor etape ale înregistrării unei companii germane sub forma unei societăți cu răspundere limitată (GmbH).
1. Identificați numele și activitățile firmei în Germania
Numele companiei trebuie să fie individual, să nu încalce drepturile intelectuale și să nu fie induși în eroare cu privire la activitățile planificate ale terților. Numele companiei trebuie să conțină abrevierea GmbH.
Pentru a evita crearea de firme duble, numele ar trebui verificat în Camera de Comerț și Industrie. De asemenea, puteți verifica mai întâi numele în baza de date a Biroului Federal de Brevete din Germania și în Registrul Federal al Comerțului.
Statutul prevede doar acele activități pe care compania intenționează să le descurce imediat după înregistrarea GmbH sau în viitorul apropiat. De obicei, aceasta este 1-3 domenii specifice de lucru.
3. Semnarea documentelor constitutive
Pentru o călătorie în Germania, orice tip de viză obținută în orice țară membră Schengen poate fi folosită pentru a semna documentele constitutive.
Fondatorii pot să semneze documentele de la notar personal sau reprezentanții acestora pe o împuternicire apostilate, prezența personală a directorului la notar este obligatorie. Pentru a legaliza documentele constitutive, notarul trebuie să fie numit în avans.
În cazul în care fondatorul sau reprezentantul său nu vorbește limba germană, semnarea actelor constitutive la notar se face cu participarea obligatorie a unui interpret autorizat.
4. Deschiderea unui cont bancar și introducerea capitalului autorizat
Deschiderea unui cont de decontare în Germania nu este dificilă la prima vedere. Problema este că angajații băncilor germane adesea nu au încredere în companiile ale căror fondatori sunt nerezidenți, ceea ce poate cauza întârzieri și chiar refuzul de a deschide un cont. Este adesea important pentru o bancă și de la care a venit un nou client. Procedura de deschidere a unui cont este extrem de simplă și durează aproximativ o jumătate de oră, bancherul trebuie să prezinte documente notariale certificate constitutive și un pașaport.
Capitalul social al companiei poate fi utilizat pentru dezvoltarea companiei după înregistrarea societății în registrul comerțului, înainte ca societatea să fie înscrisă în registru, este posibil să se plătească suma de cel mult 1500 de euro din cont.
De regulă, contul de decontare pentru plata capitalului autorizat începe să funcționeze în ziua deschiderii băncii. Atunci când transferați bani, este foarte important să specificați corect scopul plății. Puteți plăti pentru capitalul autorizat în numerar sau prin transfer fără numerar din orice cont bancar, inclusiv dintr-un cont care nu aparține fondatorului.
5. Intrarea în registrul comerțului german
Un extras din bancă pentru introducerea capitalului social este anexat la documentele constitutive și trimis de notar la instanța de înregistrare pentru atribuirea numărului firmei în Registrul comercial al Germaniei.
Perioada de obținere a numărului de înregistrare (intrarea în Handelsregister) durează în medie 4 săptămâni. Compania își poate desfășura afacerea fără împiedicare din momentul intrării în capitalul autorizat, fără a aștepta numărul în Handelsregister. În același timp, este necesar să se evite tranzacțiile riscante, deoarece înainte de intrarea în registrul comerțului, fondatorii își asumă întreaga responsabilitate pentru activitățile companiei.
În scrisorile de afaceri ale întreprinderii până la momentul înregistrării în numele societății, trebuie indicat "în art. (i. Gr.), care vă îndrumă partenerul dvs. de afaceri spre faptul că compania se află în faza de instituție.
6. Obținerea numerelor fiscale
După obținerea numărului de înregistrare în Germania, firma va trebui să obțină și următoarele numere:
• Numărul fiscal intern și european (Steuernummer, USt-Identnummer)
• Numărul vamal (Zollnummer) (dacă este necesar)
• Număr de identificare al întreprinderii pentru servicii de asigurare (Betriebsnummer)
Procedura de atribuire a tuturor numerelor durează aproximativ 4 săptămâni, dar acest lucru nu reprezintă un obstacol în calea antreprenoriatului.
înregistrările fiscale sunt servite indiferent de durata unui cod fiscal, în timp ce pentru a obține un cod fiscal în decontul de taxa poate fi inclusă în restituirea TVA-ului, dar restituirea TVA-ului se va întâmpla după primirea unui cod fiscal.
Unele caracteristici de a face afaceri în Germania
După înregistrare, fondatorii au posibilitatea de a obține vize de afaceri pentru o perioadă de la o lună la un an. După înregistrarea fondatorului companiei, a fost numit director, sub rezerva funcționării societății, are dreptul să aplice pentru el și membrii familiei sale un permis de ședere în Germania, care de afaceri în continuare imigrarea în Germania dă dreptul de a obține cetățenie și libera circulație în interiorul UE.
Gestionarea companiei în Germania, directorul poate și din altă țară. În același timp, dacă directorul este fondator, nu există obligații pentru calcularea salariilor și efectuarea deducerilor fiscale. Adesea, companiile care au ca scop economisirea de bani externalizează anumite procese legate de vânzări și logistică către unitățile din Ucraina, Rusia și alte țări CSI sau către organizații terțe din UE.
O problemă importantă este organizarea contabilității. Tarifele de frontieră pentru serviciile contabile ale persoanelor juridice din Germania sunt stabilite clar la nivel legislativ. De regulă, serviciul este efectuat pe o bază orară, pe baza cifrei de afaceri efective lunare și anuale a firmei. Având în vedere automatizarea și organizarea ridicată a serviciilor contabile, contabilitatea medie este de 70 de euro pe lună și este plătită suplimentar anual unui consultant fiscal pentru formarea unui raport anual de 700 de euro.
Astfel, organizarea corectă a muncii cu bugete relativ mici permite oamenilor de afaceri printr-o companie germană să obțină avantaje semnificative în ceea ce privește activitatea pe piața europeană.
În general, procesul de deschidere a unei companii în Germania este suficient de simplu și oferă multe avantaje pentru dezvoltarea afacerii în general și pentru libertatea și dezvoltarea personală a fondatorului acesteia. Pentru a evita capcanele înregistrate și activitățile companiei, este mai bine să folosiți serviciile profesioniștilor care au cunoștințe despre specificul muncii în Germania și țările CSI.
Compania „Euroconsulting“ prestează servicii în înregistrarea întreprinderilor de forme juridice diferite, în toate statele din Germania și specializată în înregistrarea societăților de capital cu capital mixt sau străin (cea mai mare parte din țările CSI - Rusia, Ucraina). Informații suplimentare privind procedura de înregistrare a unei afaceri în Germania pot fi găsite pe site-ul nostru de internet sub "Înregistrarea companiilor în Germania".
Trimiteți-le prietenilor: