Necesitatea unei structuri în document. Stiluri responsabile de formarea structurii documentului. Utilizați stiluri de paragrafe și o listă cu mai multe niveluri pentru a crea o structură. Stiluri afișate în structură.
Nevoia de structură a unui document
Creați, în general, un text interactiv frumos conceput, care va arăta atractiv și, în același timp, să fie gata pentru o editare ulterioară, puteți crea fără a utiliza stiluri precum "Header". Cu toate acestea, în acest caz, nu va fi posibilă trecerea rapidă la capitolul necesar din text, va fi imposibil să creați un cuprins fără a efectua acțiuni suplimentare cu textul.
În plus, structura creată a textului va rămâne activă, dacă textul este salvat într-un format PDF, care, bineînțeles, este un plus.
În mod corect, trebuie remarcat faptul că puteți crea un cuprins fără să folosiți stiluri precum "Titlu" utilizând procesorul de text MS Word. Uneori, dacă nu este suficient timp sau este nepotrivit să creați stiluri de paragrafe, această metodă poate fi chiar preferabilă. Dar, dacă lucrarea cu textul furnizat continuă în viitor sau textul este creat de la zero, atunci folosirea unor stiluri precum "Titlu" este obligatorie.
Stiluri responsabile de formarea structurii documentului
Pentru formarea structurii documentului, stiluri cum ar fi "Rubrica" raspunde. În MS Word, inițial au 9 built-in stiluri „antet“, în mod implicit, primele două, ceilalți încep să apară pe măsură ce utilizați stilurile de nivelurile anterioare sau, dacă setați setările corespunzătoare în foaia de stil (fig. 4.1).
Fig. 4.1 Afișarea tuturor nivelurilor din fereastra Stiluri
Puteți utiliza stilurile încorporate "Header", dar puteți crea și propriile dvs. Pentru prezența stilului în structura documentului, setarea corespunzătoare din setarea stilului "Paragraf" corespunde (vezi Figura 4.2).
Fig. 4.2 Schimbarea nivelului stilului
În total, puteți folosi 9 nivele de stiluri. O asemenea sumă este chiar excesivă. Puteți crea mai multe stiluri care vor avea același nivel.
Crearea unei structuri de document bazate pe o listă pe mai multe niveluri
Pentru a crea o structură simplă a documentelor, fără numerotarea titlurilor automate, nu este necesară o grămadă de liste pe mai multe niveluri și stiluri precum "Titlu". Dar utilizarea de numerotare în stilurile antetului este adesea suficientă. Este posibil să fie necesar să utilizați un număr compus, nu numai în stilurile de titlu, ci și în subtitrările imaginilor, tabelelor, formulelor sau altor elemente ale documentului editat.
Deși, în majoritatea cazurilor, este suficient să folosim stilurile "Headers" încorporate, vom crea totuși propriile stiluri de paragrafe de antet și le vom asocia cu o listă cu mai multe niveluri creată, de asemenea. De exemplu, vom formula principiile de bază ale învățării, care au fost folosite în materialele anterioare nu doar ca o listă pe mai multe niveluri, ci ca o structură a documentelor.
Se poate observa că cuprinsul documentului a fost creat automat, pe baza structurii originale a documentului.
Conținutul documentului care va fi creat atunci când se execută comanda corespunzătoare (Tab "Legături" \ Cuprins) poate fi vizualizat prin deschiderea zonei de navigare (zona "Vizualizare" \ Navigație).
Opțiuni avansate pentru introducerea unui cuprins
Puteți crea un cuprins utilizând stiluri care nu sunt titluri. În acest caz, trebuie să utilizați setările suplimentare pentru cuprinsul documentului (a se vedea Figura 4.3).
Figura 4.3 Crearea unui cuprins folosind stiluri arbitrare
Utilizați această metodă numai pentru a evita necesitatea de a eticheta stilul adecvat ca o poziție este destul de nerezonabilă. Cu toate acestea, dacă trebuie să adăugați la cuprins, de exemplu, numele de imagini, tabele care nu sunt într-adevăr stiluri de stil, atunci ar trebui să utilizați funcția descrisă mai sus. În acest fel, puteți adăuga orice stil la cuprins, dar rețineți: în primul rând, toate instanțele acestui stil vor fi în cuprins și, pe de altă parte, în structura de documente, aceste stiluri nu vor fi listate.
Folosind stiluri și o listă pe mai multe niveluri atunci când creați nume de obiecte de document (desene, tabele)
O listă pe mai multe niveluri, în combinație cu stilurile, este excelentă pentru numerotarea diferitelor tipuri de obiecte de document, de exemplu, desene, tabele, formule de numerotare. Pentru numerotarea obiectelor listate, există o posibilitate mai evidentă de procesor de texte, care se află în fila "Legături", în grupul "Nume" și în "Introduceți numele". Această posibilitate va fi luată în considerare ulterior.
Să ne întoarcem la documentul utilizat anterior cu stiluri create precum "Titlu" și să creăm stiluri suplimentare pentru desenarea subtitrărilor desenelor și tabelelor.
Astfel, semnătura obiectului (imagine sau tabel) va apărea automat când se selectează stilul corespunzător sau prin comanda insert a listei cu mai multe niveluri din grupul "Paragraf" din fila Pagina principală (Figura 4.4).
Fig. 4.4 Introducerea unei liste pe mai multe niveluri
Introducerea semnăturilor obiectului de document utilizând comanda Inserare nume
Există un al doilea mod (mai evident) de a crea semnături obiect, folosind comanda "Inserare nume". Să o analizăm în detaliu.
Deși această metodă poate părea mai evident de a utiliza și, în principiu, are dreptul să existe, există o caracteristică cheie care împiedică utilizarea acestei caracteristici este de asemenea flexibil stiluri împreună cu o listă de mai multe niveluri. Această caracteristică este folosită cu comanda "Inserați numele" numai un singur stil de formatare pentru toate titlurile. În practică, acest lucru înseamnă că nu se poate personaliza fiecare semnătură în mod individual (de exemplu, grafică de semnătură folosesc italice, și tabele - caractere aldine), sau design individual de numerotare în sine (de exemplu, pentru a plasa numărul de tabelă de pe partea din dreapta sus, și foarte semnătura de aliniere la mijloc).
Fig. 4.5 Exemple de elemente individuale de proiectare ale documentului
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: