În anii 20 și începutul anilor 30, organizațiile publice au fost implicate în îmbunătățirea managementului: Clubul lucrătorilor administrativi, Asociația lucrătorilor contabili, Asociația lucrătorilor din administrație. Au fost publicate reviste pe paginile cărora au fost luate în considerare problemele de lucru cu documente: "Tehnici de management", "Probleme de organizare și management", "Sistem și organizare", "Timp", "Organizația muncii".
În această perioadă, este publicată o mulțime de literatură cu privire la aspectele legate de păstrarea evidenței: atât studii fundamentale teoretice, cât și manuale de evidență a studenților și practicate
Un impact semnificativ asupra procesului de documentare prevăzute Constituția 1936, pentru prima dată în anii puterii sovietice de a legifera ierarhie a documentelor administrative, definind în mod clar ce tipuri de documente administrative eliberează autoritatea și controlul specific.
Organul suprem legislativ - Sovietul Suprem al URSS a emis legi, Președinția sa - decrete și rezoluții, comisarii oamenilor - ordine și instrucțiuni. Sovieticii locali ai deputaților muncitori și comitetele lor executive au luat decizii și pacnorazheniya, șefii departamentelor și departamentele comitetelor executive - ordine și instrucțiuni. Șefii de organizații, instituții și întreprinderi care operează pe baza administrării individuale sunt ordine.
Pentru a elimina deficiențele întâlnirii, a fost elaborat un program de măsuri pentru îmbunătățirea fluxului de lucru, care a inclus:
• Înființarea unui centru organizatoric și metodologic pentru gestionarea lucrărilor de birou;
• elaborarea unei prevederi (statut) privind păstrarea evidențelor pentru toate instituțiile ca standarde obligatorii în general;
• elaborarea regulamentelor personalului didactic;
• mecanizarea muncii lucrătorilor;
• unificarea și stencilizarea documentației de service;
• Crearea unui singur centru de instruire pentru instruirea și recalificarea personalului;
• studierea regulilor de întocmire a documentelor oficiale în școli;
• formarea și recalificarea cadrelor didactice, a personalului în documentația oficială;
• Înființarea Institutului All-Union pentru evidența contabilă.
În acest fel, au fost concepute o serie de măsuri care să vă ajute. Activitatea standardelor naționale în domeniul gestionării înregistrărilor pe bază științifică. Implementarea acestui program a împiedicat războiul.
În anii '40, Departamentul Principal de Arhive a început să direcționeze metodic și să monitorizeze organizarea gestionării înregistrărilor în instituțiile sovietice, încercând să creeze norme uniforme în lucrul cu documentele oficiale. În 1943, a fost pregătit un proiect "Instrucțiuni privind stabilirea unei părți documentare și protejarea materialelor documentare în activitatea oficială a instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor din URSS". Din păcate, proiectul nu a fost aprobat. Acest document a subliniat unitatea și legătura dintre păstrarea evidenței și arhivă. Cu toate acestea, proiectul a jucat un rol pozitiv, deoarece, pe baza sa, au fost create o serie de instrucțiuni departamentale privind păstrarea înregistrărilor, inclusiv cele standard.
08 mai 1964 a Consiliului RSFSR de Miniștri a adoptat un decret „Cu privire la creșterea producției de mijloace de mecanizare a lucrărilor de birou și îmbunătățirea formării în managementul înregistrărilor“, potrivit căreia istoria koarhivnom Moscova Institutul de Stat (MGIAI), primul în biroul Departamentului de Stat al URSS a fost deschis (FGD), gătit specialiști în managementul documentelor.
Crearea FGD și VNIIDAD au permis să facă un salt calitativ în domeniul înregistrării. VNIIDAD și-a dezvoltat baza normativă și metodologică, specialiști instruiți în FGD pentru a lucra cu documente. Cooperarea strânsă dintre MGIIA și VNIIDAD a avut un efect semnificativ asupra dezvoltării managementului înregistrărilor interne în anii '70 -'80. Sa început cercetarea sistematică și deliberată a problemelor teoretice și metodologice ale studiilor documentare, care au fost încorporate în evoluții specifice aplicate de o natură la nivel național.
Standardele din ORD au stabilit componența cerințelor, regula de proiectare și locație, cerințele pentru formulare, textele documentelor și documentelor produse prin intermediul imprimantelor.
În anii 1970, a fost stabilită o terminologie comună, aplicată în managementul înregistrărilor și în activitatea de arhivare. Interpretarea termenilor a devenit lipsită de ambiguitate din cauza cerințelor GOST 16487 - 70 "Lucrări de birou și arhivă. Termeni și definiții. " A fost reluat în 1983.
Introducerea managementului tehnologiei computerizate a condus la necesitatea de a da efecte juridice la documentele de copiere dactilografiate, astfel elaborat și pus în aplicare GOST 6.10.4 - 84 „sisteme unificate de documentare. Acordarea de forță juridică documentelor de pe suportul de mașini și de proiectare asistată de calculator, creată prin intermediul tehnologiei informatice ".
Un rol mai important pentru organizarea documentelor în evidența curentă, examinarea valorii științifice și practice, pregătirea și depunerea documentelor la arhivele departamentale au jucat un „reguli de bază ale arhivelor departamentale“, publicat în 1986 și „Lista documentelor standard, produse în activitatea comisiilor de stat, ministere, departamente, instituții, organizații și întreprinderi cu indicarea perioadelor de depozitare ", aprobat în 1989 și stabilit condițiile de depozitare a documentelor.
În epoca sovietică, dezvoltarea sistemelor de documentare: planificare, statistică, contabilitate, logistică etc.
Cu 70 de ani în managementul a început să pună în aplicare echipamente informatice și, în acest sens, au existat crearea de planuri de instrumente automatizate de management (ACS) și sistemul național de colectare și prelucrare a datelor pentru planificarea de contabilitate și traducere gestiune economică (AGOA) a acestor idei necesară dezvoltarea unor sisteme unificate , care sunt complexe de documente interdependente, create conform unor reguli și cerințe uniforme, care conțin informații necesare pentru management într-un anumit domeniu de facultate. Baza pentru dezvoltarea lor a fost o abordare metodologică uniformă, conținută în GOST 6.10.1 - 75 "Sisteme unificate de documentare. Prevederi de bază "(revizuit în 1988). Un rol semnificativ în stabilirea unei terminologii unice în domeniul unificării a fost jucat de GOST 6.10.2 - 83 "Sistemele unificate de documentare. Termeni și definiții. "
O listă completă a sistemelor de documentare standardizate (RDC) este dată în clasificatorul unional documentației administrative (OKUD) l fiecare SDU inclus în OKUD, acesta conține numele formelor unificate de documente, numele de cod al fiecărui formular. Prezența codului prevede automate de prelucrare a datelor conținute în formele specifice RDC Împreună cu OKUD a acționat într-un număr de clasificatori necesare ca mijloc de informare în domeniul economiei, finanțelor, comerțului exterior și altele. De exemplu, clasificatorul unional a întreprinderilor și organizațiilor (OKPO), clasificatorul Union specializări în educație (OXO), clasificator de producție (OKP), etc.
Dezvoltarea managementului înregistrărilor sovietice în anii 1970 - 1980 a pus bazele dezvoltării continue a managementului modern al afacerilor în Federația Rusă. Multe documente normative și metodologice create în această perioadă sunt încă în vigoare.
Articole similare
-
Conceptul și formele de vinovăție în dreptul penal - eseu, pagina 2
-
Metode de organizare și gestionare a fluxurilor de materiale - abstract, pagina 3
Trimiteți-le prietenilor: