Cerințe pentru redactarea și procesarea unei scrisori de afaceri

La întocmirea și prelucrarea scrisorilor de afaceri, trebuie îndeplinite următoarele cerințe:

- scrisoarea este redactată pe antetul A4 sau A5 și este semnată de șeful organizației sau de adjuncții săi în conformitate cu competența care le-a fost acordată;







- scrisoarea trebuie compilată corect, cu precizie, fără blocaje și corecții grosiere;

- indiferent de conținut, scrisoarea ar trebui să fie declarată într-un stil oficial de afaceri, să conțină informații obiective despre evenimente, să aibă argumente suficiente și, dacă este necesar, să clarifice și să completeze materialele.

Pe forma de scrisori oficiale pot fi prezente imagine a emblemei (Stemei de Stat al Federației Ruse, emblema Federația Rusă sau stema municipiului), sau organizație logo-ul de imagine (marca de marcă sau serviciu).

Emblema (marcă comercială, marcă de serviciu) nu reproduce dacă antetul conține emblema Federației Ruse, entitate constitutivă a Federației Ruse sau o formațiune municipală. Pe formular, emblema este plasată în câmpul superior al documentului.

Numele organizației este indicat pe foile de antet în deplină conformitate cu documentele constitutive ale organizației. Deasupra denumirii organizației se indică o scurtă perioadă, iar în absența acesteia - numele complet al organizației-mamă.

Numărul de înregistrare al documentului de ieșire - numărul literei și simbolul său - constă, de obicei, din mai multe părți. În primul rând, se poate scrie indicele unității structurale, indicele nomenclatorului afacerilor clasificatorului corespondenților, executorilor, iar ultima parte numărul de ordine al scrisorii de ieșire.







Titlul textului ar trebui să reflecte principala întrebare abordată în scrisoare și să fie concisă și amplă, formulată într-o singură frază. Titlul este plasat înaintea textului scrisorii.

O notă privind disponibilitatea cererii se face dacă se atașează la scrisoră orice documente. În colțul din stânga jos al literei, cuvântul "Aplicație" apare imediat din câmp, iar numele documentelor atașate sunt plasate în ordine numerică, cu numărul de copii și foi.

Props "signature" este plasat în stânga sub textul literei imediat din câmp. Semnătura include numele postului persoanei care semnează scrisoarea, o semnătură personală și transcrierea acesteia. Întrucât scrisorile de afaceri sunt scrise pe formulare de papetărie, numele instituției nu este indicat în semnătură. Semnarea unui document este o modalitate de a certifica acest lucru. O scrisoare oficială fără semnătură nu are nicio forță juridică.

Sigiliul certifică autenticitatea semnăturii oficiale a documentelor care atestă drepturile persoanelor care fixează faptele legate de mijloacele financiare, etc. Imprimarea pe documente este reglementată de acte normative.

Există diferite clasificări ale scrisorilor de afaceri. Ele pot fi împărțite în două grupe:

scrisori care necesită un răspuns (scrisoarea de cerere, scrisoarea de anchetă, scrisoarea de reamintire, scrisoarea de cerere, etc.);

scrisori care nu necesită un răspuns (scrisoare-notificare, scrisoare de confirmare, etc.).

În funcție de conținut și scop, se disting următoarele tipuri de litere:

- alte tipuri de scrisori.

1. Simplu sau obișnuit (perioada maximă de trecere dintre punctele care au o conexiune telegrafică nu depășește 10 ore)

2. o scrisoare de telegramă (nu mai mult de 24 de ore)

3. urgentă (perioada maximă de trecere nu este mai mare de 5 ore)

1. Simplu (obișnuit)

cu livrare pe o formă de artă (cu marca "LUX", "LUX / M", muzicală)

cu livrare în timp, specificată de expeditor (cu marca "mâna", "data")

cu livrare în localitate, fără o conexiune telegrafică (cu marca "prin scrisoare recomandată")

notificare urgentă prin telegraf

cu livrare pe o formă de artă cu ocazia doliu (cu o notă "de lux")

cu livrare pe o formă de artă (cu o marcă "lux")

cu livrare în timp, specificată de expeditor (cu marca "mâna", "data")

cu livrare pe o formă de artă cu ocazia doliului

cu livrare la localitate, fără a avea o conexiune telegrafică (cu marca "prin scrisoare recomandată").







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: