Conferințele de afaceri sunt evenimente formale și rareori prezintă scenarii creative. Cu toate acestea, aceasta nu înseamnă că conferința ar trebui să fie plictisitoare și monotonă. Mulți organizatori caută modalități de a face astfel de evenimente mai dinamice, făcându-le mai interesante pentru oaspeți și participanți. Oferim 5 recepții care vor ajuta la revigorarea conferinței de afaceri.
1. Luați în considerare stilul de vorbire al participanților
În procesul de pregătire a conferinței și de creare a unui program de discursuri, este foarte important să se țină seama de caracteristicile fiecărui participant. Afișați atenția maximă, analizați stilul vorbitorilor pentru a crea ritmul potrivit al conferinței. Cineva preferă un monolog liniștit, cineva va vorbi mai emoțional și dinamic, unii angajează publicul, alții preferă un stil de dezbatere unu-la-unu etc.
Dacă organizatorul poate roti cu succes diferite tipuri de spectacole, conferința va fi mai dinamică.
2. Utilizați noile formate de prezentare
Nu este deloc necesar să organizăm o conferință într-un format standard: un vorbitor - ceilalți ascultă. Puteți utiliza o varietate de opțiuni pentru prezentarea materialelor informative. De exemplu, pentru a împărți participanții în grupuri mici și pentru a organiza o parte a conferinței în stilul unui interviu, făcând ascultătorii să devină direct participanți la discuție. De exemplu, după un discurs scurt, unul dintre participanți adresează o întrebare pe tema celui de-al doilea, apoi a doua treime, etc.
O altă opțiune este utilizarea diferitelor formate în cadrul aceleiași prezentări. De exemplu, mai întâi un monolog al vorbitorului, apoi o tranziție la un dialog cu publicul sau un interviu cu facilitatorul etc.
3. Sugerați anunțuri interesante
Înainte de conferință sau în timpul unei pauze între spectacole, puteți folosi anunțuri pentru a încălzi interesul oaspeților. Alegeți cele mai interesante și descrieți pe scurt ceea ce va fi discutat mai târziu pentru a activa atenția vizitatorilor.
Suport tehnic și organizarea evenimentelor
4. Declarații diluate cu blocuri scurte de informații vizuale
Oamenii au diferite tipuri de percepții predominante: unii oameni percep mai bine informațiile pe urechi, altele - vizual. Luați în considerare acest lucru pentru a aduce cât mai mult datele necesare fiecărui vizitator. De exemplu, discursurile pot fi diluate în câteva minute cu blocuri scurte (un minut sau două) de informații vizuale despre subiect. Poate fi grafică, tabele, fotografii comparative, fotografii etc. Puteți utiliza ecrane mari, proiectoare, afișaje individuale sau materiale tipărite.
5. Faceți pauze interesante
În cazul în care stilul general și tema permite, puteți aborda astfel de pauze mai creativ, utilizați muzică (cântece), imagini amuzante sau desene animate pentru a crea un efect plin de umor. Acest lucru îi va ajuta pe oaspeți să se relaxeze, să "reîmprospăta" atmosfera și să dea evenimentului mai multă dinamică.
Articole similare
-
Nuendo, cum să - animați - arhiva pieselor midi - expoziții subterane
-
Cum să faceți conexiuni de afaceri utile, revista de sănătate
Trimiteți-le prietenilor: