În primul rând, trebuie explicat că organismele de control au drepturi și responsabilități diferite și ceea ce este permis angajatului Ministerului Afacerilor Interne, nu poate fi permis unui funcționar fiscal. Aceasta ar trebui să se bazeze pe comunicarea cu autoritățile de supraveghere.
Ce documente ar trebui să fie prezentate în timpul inspecției
Primul lucru pe care angajații companiei trebuie să îl știe este cine a venit exact cu verificarea.
La realizarea măsurilor relevante, angajații organelor de supraveghere sunt obligați să prezinte:
- certificatele de serviciu.
- ordonanța șefului organismului de control al statului privind desemnarea unei inspecții la fața locului.
Cu toate acestea, există o mică excepție, dar importantă: operatorii (angajații Ministerului Afacerilor Interne, UBEP, DEB etc.) nu trebuie întotdeauna să prezinte certificate și alte documente care să ateste dreptul.
De fapt, activitatea de căutare operativă poate fi atât publică, cât și privată.
În desfășurarea deschisă a activităților de căutare operațională, angajații unităților operaționale prezintă certificate care confirmă competențele lor.
Atunci când operațiunile de căutare conduită tacite ascund faptul punerii în aplicare a acțiunii care constituie activitățile operaționale-căutare, precum și identitatea angajaților unităților operaționale, astfel încât în acest caz, documentele pe care le produc nu. Cu toate acestea, indiferent de control - fie public, fie privat, fiscal sau investigativ, trebuie înțeles în orice caz că nici o verificare unică nu poate fi efectuată fără motive justificate.
Apoi, șeful, contabilul-șef sau alți angajați ai companiei trebuie să se familiarizeze cu motivele pentru efectuarea auditului.
Motive pentru efectuarea auditului
Dacă ați venit de la Ministerul Afacerilor Interne, UBEP, DEB etc. în conformitate cu legea "Cu privire la miliție", "Cu privire la activitățile de investigație operativă" și alte legi ale Federației Ruse, baza pentru desfășurarea auditului ar trebui să fie:
- Prezența unui caz penal încântat;
- Au primit informații despre semnele unui act ilicit care a fost pregătit, comis sau comis;
- Instrucțiunile anchetatorului, șeful organului de anchetă, organul de anchetă sau hotărârea judecătorească în cauzele penale în procedurile lor;
- Solicitările altor organisme care desfășoară activități de căutare operațională.
- Decizia privind aplicarea măsurilor de securitate împotriva persoanelor protejate, efectuate de organele de stat abilitate;
- Solicitările organizațiilor internaționale de aplicare a legii și agențiile de aplicare a legii din țările străine.
Dacă veniți de la Departamentul de pompieri, supravegherea sanitară și epidemiologică, supravegherea tehnică, etc .. în conformitate cu legea „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali în timpul controlului de stat (supraveghere) și control municipal“ Pe baza auditului nostru va depinde de tipul de test : de la verificarea planificată sau neplanificată.
Inspecțiile planificate sunt efectuate nu mai mult de o dată la trei ani, pe baza planurilor anuale elaborate de autoritățile statale sau municipale. Planul anual de efectuare a inspecțiilor de rutină poate fi consultat pe internet pe site-ul oficial al autorității de supraveghere competente.
Inspecțiile neplanificate sunt efectuate pe baza cererilor și cererilor cetățenilor, persoanelor juridice și antreprenorilor individuali, precum și în conformitate cu informațiile primite de la autoritățile statului, autoritățile locale, mass-media cu privire la următoarele fapte:
- apariția amenințării la adresa vieții, sănătatea cetățenilor, daunele aduse animalelor, plantelor, mediului, securității statului, precum și amenințarea unor situații de urgență de natură naturală și de natură umană;
- care dăunează vieții, sănătății cetățenilor, vătămării animalelor, plantelor, mediului, securității statului și apariției unor situații de urgență naturale și provocate de om;
- încălcarea drepturilor consumatorilor (în cazul cetățenilor ale căror drepturi au fost încălcate).
Aplicațiile și declarațiile anonime, precum și contestațiile și declarațiile care nu conțin informații despre faptele de mai sus nu pot servi drept bază pentru efectuarea unui audit neprogramat.
Dacă, mai devreme, organul de control de stat ar putea desemna orice inspecție la discreția sa, acum inspecția la fața locului se efectuează numai în cazurile în care inspecția documentară în locul organismului de inspecție nu este suficientă.
Auditul de ieșire din afara amplasamentului poate fi efectuat numai după semnarea unei ordine sau a unei ordonanțe a șefului (adjunctului) șefului autorității de supraveghere pentru efectuarea unui control de ieșire în afara amplasamentului. Verificarea poate fi efectuată numai de acei funcționari care sunt indicați în ordinul sau ordinul supraveghetorului (adjunctul) al autorității de supraveghere.
Astfel, dacă sunteți vizitat cu un cec, trebuie mai întâi să vă asigurați că organismele de control au sancțiunile și autoritatea corespunzătoare pentru a organiza acest eveniment.
Ce trebuie să faceți dacă persoanele care vin la dvs. refuză să arate documente care confirmă dreptul lor de a efectua un audit
Așa cum sa spus mai sus, funcționarii organelor de stat și municipale de control în timpul desfășurării inspecțiilor la fața locului (cu excepția evenimentelor de activitate operațională nerostită) trebuie să prezinte:
- certificate de afaceri;
- ordinea șefului controlului de stat (municipal) privind numirea unei inspecții la fața locului.
În cazul în care, în cursul inspecției, oficialii nu au informat angajații întreprinderii cu atribuțiile și motivele pentru efectuarea unui audit, aceasta ar putea însemna că:
1. Organele Ministerului Afacerilor Interne (OBEP, UBEP, DEB, etc.) efectuează un control inopinat la compania dvs.
Prin urmare, dacă angajații Ministerului Afacerilor Interne nu s-au familiarizat cu competențele și temeiurile de desfășurare a auditului, atunci angajații întreprinderii nu trebuie să le intervină. Cu toate acestea, aceste controale tacite sunt mai degrabă o excepție decât o regulă și nu ar trebui subliniate.
2. Auditul este efectuat în mod ilegal, fără a avea motive să îl conducă.
Este posibil ca angajații organului de stat (municipale) de control să vină la dvs. cu un cec, totuși, ei acționează fără o sancțiune de conducere și își folosesc poziția oficială pentru a exorta banii sau pentru a retrage ilegal documente sau mărfuri.
În cazul în care persoanele care efectuează inspecția au certificate, dar nu există instrucțiuni de manager privind numirea unei inspecții la fața locului, angajații întreprinderii trebuie:
3. Sub masca angajaților de control al statului (municipale), escrocii au venit la tine.
În cazul în care persoane necunoscute vin la un cec și nu le furnizează codurile de identitate, este posibil ca aceștia să fie escroci. Prin urmare, angajații companiei ar trebui să cheme cea mai apropiată secție de poliție și să depună o declarație privind comiterea unor acte ilegale.
După aceea, angajații întreprinderii trebuie să-i spună inspectorilor că inspecția este efectuată ilegal, iar angajații nu vor oferi asistență persoanelor necunoscute și nu vor prezenta documente, proprietăți sau materiale.
Cum ar trebui efectuată inspecția la fața locului (verificați la firma dvs., la birou sau la fabrica)
- Angajații organismelor de reglementare sunt obligați să furnizeze certificate de serviciu;
- Angajații organelor de supraveghere trebuie să familiarizeze reprezentantul unei entități juridice sau al unui antreprenor individual cu ordinul sau ordinul conducătorului autorității de supraveghere cu privire la numirea unei inspecții la fața locului. Copii certificate ale ordinului sau ordinului sunt înmânate reprezentantului societății împotriva semnăturii;
- Agenții de executare sunt obligați să se familiarizeze cu mandatul său, precum și scopurile, obiectivele, baze ale unui audit, tipuri și activități de control al volumului, personal de specialitate, reprezentanți ai organizațiilor de experți implicate în inspecție la fața locului, cu termenii și condițiile de punere în aplicare a acestuia;
- La cererea unui reprezentant al unei persoane juridice, un antreprenor individual, funcționarii organului de control de stat sunt obligați să familiarizeze persoanele supuse verificării cu reglementările administrative pentru efectuarea măsurilor de control și cu procedura de conduită a acestora în instalații.
Termenul fiecărei inspecții nu poate depăși douăzeci de zile lucrătoare. Pentru o întreprindere mică, timpul total pentru un audit de teren planificat nu poate depăși cincizeci de ore, iar pentru o microîntreprindere este de cincisprezece ore pe an.
Următorul: procesul de efectuare a unui audit la întreprindere
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: