În calitate de angajator este obligat să păstreze documentele de muncă, inserări pentru ele
La orice întreprindere, trebuie să existe noi registre de lucru (pașapoarte de lucru), inserate în ele. Specialistul care a venit să lucreze pentru prima dată nu este obligat să aducă cu el foi administrative sau o carte. Personalul trebuie să aibă cărți de lucru în stoc și să ofere unui specialist nou un document obligatoriu, să îl completeze în toate cerințele. Șeful companiei cumpără cărți de muncă de la distribuitor sau de la o persoană juridică. El produce cărți de muncă GOZZNAK.
În ce cazuri angajatorul trebuie să furnizeze angajaților cărți de lucru:
Specialistul a venit pentru prima dată;
Angajatul a pierdut documentul;
Dacă angajatorul și-a pierdut angajatorul, sau specialistul la ruinat;
Dacă formularul nu a fost completat corect.
De ce avem nevoie de garnituri
Pașaportul de lucru nu poate fi înlocuit dacă nu există mai multe coli pentru umplerea acestuia, pentru a continua întreținerea, este necesar să lipiți foi suplimentare care trebuie păstrate la întreprindere, precum și cărțile de lucru.
Dacă angajatorul furnizează angajatului un dosar de muncă sau un formular, acesta trebuie să fie plătit de angajat. Dacă a fost răsfățat de către un membru al personalului la completare, acesta este oferit gratuit.
Angajatul a pierdut documentul, trebuie să scrie o cerere adresată managerului, să descrie motivele lipsei unei artă a pașaportului de lucru. 65 din LC RF.
Unde să stocați garniturile și documentele
Fiecare lucrare administrativă se află în departamentul contabil, situat într-un seif ignifug, inclusiv cărți de muncă. Contabilul-șef este emis de primul angajat la prima cerere. Atunci când se ia un nou document, o foaie, este necesar să se înregistreze în cartea contabilă specială datele din formularul, broșura, să se precizeze numărul de serie, seria paragrafului 41 din Reguli.
La sfârșitul lunii, un membru al personalului trebuie să aducă un raport departamentului contabil, indică sumele primite pentru completarea formularelor, cărți de lucru noi. O comandă de numerar este emisă la punctul 41 din Reguli.
Cum să păstrați o carte de evidență: cărți, formulare
Acesta este un jurnal regulat în el, toate paginile sunt numerotate, cartea este filetat. este sigilat. Copia pe hârtie a revistei contabile nu va fi deranjată. Cartea este păstrată timp de mai mulți ani până când toate paginile sunt umplute, după ce au fost sigilate, stocate timp de 5 ani în organizație, apoi transferate în arhivă. Menținerea cărții este încredințată specialistului responsabil.
Pagina titlu - numele organizației fără abrevieri. Mai mult, cea de-a doua foaie este completat de specialistul care va conduce cartea. Cine a numit angajatul pentru a fi persoana responsabilă, indică numărul comenzii. Completați coloanele din tabel:
1. Numărul de înregistrare;
2. 2; 3; 4 Primirea și emiterea de valori mobiliare. Completați cu cifre arabe;
3. 5. Numele societății furnizorului de pașapoarte de muncă, formulare;
4. Numărul, data documentului furnizat pentru primire;
5. 7. Toate numerele ordonate ale pașapoartelor de lucru viitoare;
6. 8. Numărul de inserții;
7. 9. Suma în ruble;
8. 10. Câte lucrări sunt emise: o serie, un număr de documente;
9. 11. Numărul de inserții, numărul de exemplare;
10. 12. Cât de multe documente de afaceri au fost realizate.
Dacă registrele de muncă, fișele administrative sunt stocate incorect, managerul companiei poate fi pedepsit conform art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse. Producția va fi oprită timp de trei luni. Persoana responsabilă va fi amendată pentru suma legală.
Articole similare
-
Cu privire la formarea la care cursurile pot fi înregistrate în cartea de lucru
-
Înregistrarea în registrul de lucru despre actualizarea calificării
Trimiteți-le prietenilor: