Această secțiune descrie exemple de tehnologii moderne de informare care pot fi implementate pe computerele personale și utilizate în activitățile de birou.
Tehnologii informatice pentru crearea, editarea și pretipărirea textelor (exemplu - Microsoft Word)
Inițial, calculatoarele au fost văzute ca calculatoare mari, apoi - ca instrumente de management al documentelor, care vor trebui în cele din urmă să înlocuiască toate lucrările cu documentele de hârtie. De fapt, sa dovedit că computerele au devenit cel mai eficient mijloc de documente imprimate.
Procesoarele de text, pe care MicrosoftWord le poate servi drept exemplu, permit utilizatorului să creeze text, să-l compună, să formateze, să editeze, să introducă obiecte grafice în el, să imprime text pe hârtie, să salveze ca fișier în formă electronică pentru utilizare ulterioară etc.
Tehnologia de lucru cu procesorul de text Microsoft Word include următoarele funcții software: stiluri, șabloane, câmpuri, macro-uri, tabele și altele.
Stilul este un anumit set de parametri pentru formatarea caracterelor și paragrafelor de text care au un nume. După ce ați dezvoltat stilul sau ați instalat pe computer stilul unui designer, utilizatorul poate proiecta automat textele corespunzătoare cu stilul selectat. Pur și simplu selectați-l din lista celor instalate. Implicit, documentele sunt formatate în stilul "Normal".
Un șablon este un document de probă. În mod prestabilit, documentele noi sunt formatate în conformitate cu modelul Normal. Dar este posibil să se dezvolte sau să se copieze șabloane de scrisori, rapoarte, pagini de cărți etc. Utilizarea șabloanelor vă permite să creați automat texte în conformitate cu scopul și regulile relevante.
Un câmp este o piesă de text care este delimitată de limitele de restul textului, care poate fi umplută cu informații variabile. De exemplu, este posibil să se elaboreze un model general pentru actul de acceptare a muncii în baza oricărui contract. În acest șablon general este posibilă formarea câmpurilor de nume ale organizațiilor, perioadele de început și de terminare a muncii, formulări ale posibilelor pretenții ale clientului către interpret, etc. Apoi, pentru a obține un act specific de acceptare a lucrărilor, trebuie completate numai câmpurile rămase goale. De regulă, în astfel de cazuri, dezvoltatorul documentului, în cazul nostru, actul de predare a lucrării, introduce o interdicție asupra utilizatorilor de a schimba orice în el, cu excepția informațiilor din aceste domenii. Astfel, puteți crea formulare pentru introducerea informațiilor într-o formă care copiază cu precizie formularele standard de documente utilizate în anumite tipuri de activități.
O macrocomandă este o macrocomandă care efectuează o anumită secvență de intrări de la tastatură sau butoane de mouse, denumite cu un nume. Macro-ul se asociază cu o anumită secvență de taste și vă permite să purtați pur și simplu, prin presarea lor, performanțe destul de lungi de lucru standard.
Tabelele sunt bucăți de text organizate în rânduri și coloane. Procesorul de texte procesează tabelele utilizând comenzi suplimentare. Puteți pune orice obiecte în celulele mesei: texte, numere, grafică etc. Tabelele vă permit să organizați estetic fragmente de texte.
În plus, Word are multe funcții suplimentare care accelerează și facilitează lucrul cu texte:
numărarea automată a paginilor;
crearea frontierelor în jurul textului și al paginilor;
Dezvoltați-vă stilul și utilizați-l în viitor pentru a formata rapid textul;
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: