Forma uniformă a scrisorii de intenție nu există în documente, totuși, cifra de afaceri vamală și regulile de păstrare a înregistrărilor prescriu respectarea anumitor standarde.
corespondență de afaceri între entitățile de afaceri (persoane juridice și a întreprinzătorilor individuali) scos pe hârtie cu antet companie, care conțin timbre unghiulare cu detalii expeditor.
Titlul scrisorii de intenție depinde de tipul de documente care trebuie trimise. De exemplu, atunci când trimiteți o copie a unui contract sau a unei propuneri comerciale, scrisoarea este semnată în mod tradițional de către primul manager; dacă sunt trimise documentele de raportare contabilă - contabilul-șef sau șeful unui departament financiar și așa mai departe.
În plus, scrisoarea trebuie să includă numele de familie și datele de contact ale executantului său real - pentru o comunicare promptă în cazul întrebărilor privind documentele primite.
Fraza inițială a părții descriptive a scrisorii depinde de organizația în care este trimisă:
- unei organizații superioare - "noi vă reprezentăm";
- în organizația subordonată - "vă trimitem";
- unei organizații externe - "vă trimitem".
Apoi urmează descrierea scopului de furnizare a documentelor și, dacă este necesar, o cerere de examinare a acestora. Dacă se trimite corespondența la cererea organizației, aceasta trebuie indicată la începutul scrisorii.
În scrisoarea de intenție de la titlul "Apendice", o listă exhaustivă de documente care trebuie trimise trebuie indicată în următoarele poziții:
- numele și numărul documentului;
- data compilării sale;
- numărul de exemplare;
- numărul de coli din document;
- o notă privind firmware-ul și numerotarea, dacă este cazul.
La sfârșitul scrisorii, se face o notă cu privire la numărul total de foi de documente care trebuie trimise și pe ambalajul lor.
Important: când trimiteți aceeași documentație (de exemplu, facturi, contracte etc.), puteți specifica numele general și numărul de coli.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: