CU DOCUMENTE ÎN BIROUL CONTEMPORAN
TEMA №7 ORGANIZAREA LUCRĂRII
1 Relațiile de informare ale întreprinderii
2 Structura unei întreprinderi comerciale moderne
3 Echipamente de birou și fluxuri de informații ale unui birou modern
4 Tehnologia de traducere a documentelor pe hârtie în documente electronice
5 Structura generală a documentației de management
Structura tipică a întreprinderii
Atunci când se discută problemele generale de păstrare a evidenței, termenul "întreprindere" înseamnă de obicei o gamă destul de largă de organizații diferite.
Aceasta nu este numai companiile care produc produse tangibile (fabrici), dar, de asemenea, organizarea, al cărei rezultat este la un produs sau un serviciu (școli, instituții, bănci, curatatorii chimice, etc.) intangibilă.
Orice întreprindere este formată din diviziuni, adică are o structură organizatorică.
În cea mai generală formă, este prezentată în Figura 10.
R & S sonic 7.1 - Diagrama tipică a instalației
Unitățile industriale sunt convențional numite diviziuni care îndeplinesc funcția de bază a întreprinderii, atât în cazul producției de produse materiale, cât și în furnizarea de servicii de bază. La uzină pot fi ateliere și birouri de proiectare, în centre științifice - laboratoare etc.
Majoritatea informațiilor utilizate pentru management sunt înregistrate în diverse documente. La întreprindere există o serie de servicii specializate care se ocupă de lucrul cu documente.
Să examinăm în detaliu funcțiile unora dintre aceste departamente.
Cancelaria este departamentul organizației, care se ocupă de corespondența oficială și de înregistrarea documentației actuale.
Departamentul de personal rezolvă probleme legate de selectarea angajaților, angajarea lor, concedierea, instruirea, pensionarea. Departamentul de Personal menține documentația cazurilor care implică personal (dosare personale, cărți de lucru, fișele de post etc.).
Departamentul contabil colectează și procesează informații financiare despre întreprindere, precum și oferă rapoarte privind activitățile organizației către agențiile guvernamentale. În special, departamentul contabil este implicat în calcularea salariilor angajaților, plata impozitelor etc.
Arhiva - departamentul, unde sunt stocate documentele, format ca urmare a activităților întreprinderii. Lucrătorii arhivari asigură păstrarea documentelor în perioada prevăzută de lege, precum și distrugerea acestora după expirarea perioadei de depozitare.
Serviciile de securitate sunt implicate în furnizarea de echipamente și componente întreprinderii.
Departamentul de marketing pregătește planuri de marketing, care sunt utilizate în pregătirea planului general de afaceri al întreprinderii, în elaborarea programelor de marketing etc.
Întreprinderea are comunicări interne de informare (interacțiunea managementului cu executorii) și comunicațiile externe de informații (interacțiunea cu controlul întreprinderilor adiacente, consumatori, clienți etc.). De la organele mamă la întreprindere primește informații de orientare sub formă de legi, regulamente, recomandări, ordine. Autoritățile superioare primesc rapoarte și planuri.
În rolul organismelor de control pentru o întreprindere, pot acționa organizații precum serviciul fiscal sau departamentul de pompieri care furnizează instrucțiuni și supraveghează executarea acestora. Partenerii cu întreprinderea, clienții de produse etc. pot coopera cu întreprinderea.
Articole similare
-
Planificarea costurilor unei companii hoteliere - stadopedia
-
Metode de diagnosticare a falimentului unei întreprinderi - stadopedie
Trimiteți-le prietenilor: