Locul de muncă al secretarului este, de regulă, într-o cameră adiacentă sediului principal (sală de primire). Trebuie să îndeplinească toate cerințele ergonomice, asigurând confort maxim în muncă, timp și efort minim pentru diferite tipuri de mișcare (producție și non-producție).
ERGONOMICA (cu "munca și legea" greacă) este o știință care studiază o persoană și activitatea sa în condițiile producției moderne, în scopul optimizării condițiilor și instrumentelor muncii.
Secretarul este responsabil pentru apariția sălii de recepție. Înainte de echiparea recepției, este necesar să analizăm critic componența echipamentelor existente, mobilierul, consumabilele de birou, să analizăm amplasarea echipamentului de birou, a mobilierului etc. în recepție, decorațiuni interioare (principalul lucru din schema de culori a biroului este o combinație moale, fără contrast, fără culori ascuțite). Apoi, este necesar să se gândească și să încerce să pună în aplicare opțiunea de plasare rațională a echipamentelor și înregistrarea recepției. Toate acțiunile dvs. trebuie să fie coordonate cu managerul. Vizitatorul ar trebui să se simtă confortabil în sala de așteptare.
Loc de muncă confortabil:
· Iluminare optimă - dacă este posibil, iluminarea ar trebui să fie naturală, lumina de pe suprafața de lucru ar trebui să cadă din partea superioară și din stânga. Iluminarea incorectă duce la oboseală, durere de cap și, în consecință, greșeli. În timpul iluminării sunt importante trei reguli: uniformitatea, absența depășirilor, absența contrastelor. Lumina de pe fereastră trebuie să cadă pe afișajul din stânga. În plus, este necesară o lumină uniformă a lămpilor fluorescente, care sunt plasate direct pe desktop, deasupra sau lângă acesta.
· Regimul de temperatură a spațiilor de birouri - temperatura de 20-25 de grade, umiditatea relativă a aerului este de 45-50% iarna și 50-55% în timpul verii. Pentru curățarea aerului de birou cu ajutorul aparatelor de curățat aerul uzat. Biroul ar trebui să aibă o bună ventilație. În acest scop, este necesară ventilarea camerei o dată pe oră. În fiecare zi în sala de așteptare trebuie să fie curățarea umedă. Umiditatea aerului este reglementată de aparatele de climatizare. Plantele interioare îmbunătățesc de asemenea compoziția aerului, reduc oboseala vizuală și nervoasă, creează o dispoziție plăcută.
· Zgomotul în spațiile de birouri - nivelul zgomotului străin care pătrunde în spațiul de birou din exterior nu trebuie să depășească 40 dB, deoarece zgomotul puternic poate deveni, de asemenea, o sursă de oboseală. Experții cred că 50-60 dB este nivelul maxim de zgomot pentru munca în birou. Orice zgomot mai puternic începe să aibă un efect negativ. Prin urmare, sunt necesare ușile duble, cadrele și compartimentele izolate fonic. Pentru a reduce nivelul de zgomot pentru echipamentele de birou, puteți pune covorașe. Cu toate acestea, în anumite doze, zgomotul este chiar util. Muzica corect selectată stimulează productivitatea muncii, contribuie la ritmul ei.
Stația de lucru a secretarului este formată din trei zone:
1. De bază. unde există un birou cu prefixe și echipament de birou necesar;
2. Zona de servicii pentru vizitatori (mese, scaune și, în special, scaune pentru vizitatori sunt plasate astfel încât sursa de lumină să nu lovească ochii scaunului);
3. auxiliare. unde sunt dulapuri de papetărie, copiator, fax etc.
Sala în care se află computerul secretarului trebuie să fie suficient de spațioasă. Urmăriți ecranul de la o distanță de 60-70 cm. Marginea superioară a ecranului trebuie localizată la nivelul ochiului secretarului. Puteți oferi monitorului un suport pentru documente.
Copiatoarele, imprimantele și monitoarele ar trebui să fie împrăștiate la câțiva metri distanță și departe de desktop.
Fotoliu sau scaun secretar ar trebui să fie ridicat și pivotarea (preferabil cu cotiere), reglabil în înălțime și unghiul de înclinare a spătarului scaunului și precum și distanța spate de la marginea frontală a scaunului. Suprafața scaunului și a spătarului trebuie să fie semi-moi, fără alunecare, ușor de curățat de contaminanți.
Nu uita că una dintre condițiile de bază pentru activitatea eficientă a secretarului este ordinea de la locul de muncă (documente trebuie să fie stocate în directoare speciale, dulapuri, sertare, consumabile de birou ar trebui să fie depozitate în cutii speciale cu ochiuri etc.).
· Nu păstrați nimic suplimentar pe desktop, fiecare lucru ar trebui să aibă locul său, o zonă constantă de deplasare în procesul de muncă;
· Tot ceea ce este luat cu mâna dreaptă este situat la dreapta, la stânga - la stânga;
· Tot ceea ce este folosit mai des, se află mai aproape, decât mai rar - în continuare;
· Este de dorit combinarea unor instrumente diferite, dar funcționale complementare.
Generarea paginii pentru: 0.012 sec.
Articole similare
-
Locul de muncă automatizat (brațul) al medicului, laboratorul de software medical
-
Crearea unui loc de muncă pentru colaborarea cu portalul de achiziții publice
Trimiteți-le prietenilor: