Întrebarea dacă este necesară tipărirea cu litere și, dacă da, care litere trebuie ștampilate, apare adesea în practică. Decizia sa este și mai complicată de faptul că nu există instrucțiuni clare în lege cu privire la această chestiune. În articol, am încercat să răspundem pe deplin la aceste întrebări, ghidate de oportunitatea și bunul simț.
Din articol veți afla:
- pentru care sigiliul este pus pe o scrisoare sau alt document;
- unde localizarea sigiliului pe litera;
- scrisoarea care este ștampilată;
- Aveți nevoie de un sigiliu pe o scrisoare oficială;
- dacă să se pună o sigiliu pe scrisoarea de intenție;
- Trebuie să sigiliți sigiliul scrisorilor de recunoștință.
De ce pun un sigiliu pe o scrisoare sau alt document?
Înainte de a întreba dacă este nevoie de un sigiliu pentru scrisori, trebuie mai întâi să înțelegeți ce este. Acesta este un dispozitiv special cu o bază plană din cauciuc dur. Pe stratul de cauciuc, o imagine oglindă a sigiliului întreprinderii sau organizației este tăiată. Dacă acest strat este acoperit cu un colorant special și sigiliul este apăsat pe o foaie de hârtie, afișajul exact va apărea pe el. Asemenea cleste de sigilii sunt, în unele
Cerințele la nivel de stat se stabilesc numai pentru sigiliile pe care există o imagine a emblemei Federației Ruse și, în special, stema subiecților Federației, entităților municipale și rurale. În ceea ce privește sigiliile structurilor comerciale, nu există astfel de reguli generale de executare. Prin urmare, dacă o întreprindere utilizează activ imprimarea scrisorilor scrise și a altor documente comerciale pentru a certifica semnăturile, este recomandabil să se elaboreze un act de reglementare local care să reglementeze aspecte precum:
- Ce tipuri de sigilii sunt folosite în organizație?
- ordinea și regulile de utilizare a tipăririlor de diferite tipuri de sigilii;
- modul în care sunt stocate și cine este responsabil pentru siguranța acestora;
- procedura de actualizare a sigiliilor și reciclarea acestora etc.
Care este sigiliul scrisorilor și documentelor
echivalent cu armele;
Toate sigilii, pe care este ilustrat emblema Federației Ruse, aparțin armei. Aceste clișeuri pot fi utilizate numai de autoritățile publice, precum și de organizațiile și instituțiile care au statutul de stat sau au puterea de a reprezenta statul. Puterile de stat, de exemplu, au birouri notariale private.
Echivalent cu ștampila de pe o scrisoare poate rezista în cazul în care expeditorul său este o organizație comercială. Pe amprentele unor astfel de clișee, este la modă să vezi logo-ul companiei, sigla sau pur și simplu numele. Dacă un antreprenor privat are propriul său sigiliu, el are, de asemenea, un statut echivalent cu ștampila. În acest caz, în loc de numele întreprinderii, numele, numele intermediar și patronimic al omului de afaceri sunt situate în centrul său.
Ștampila și sigiliile echivalente ale scrisorilor și documentelor trebuie să aibă în mod necesar o formă rotundă și să conțină astfel de cerințe ale organizației, companiei sau IP ca fiind:
- numărul individual al contribuabililor (TIN);
- numărul certificatului de înregistrare de stat.
Notă: Recent, guvernul a inițiat adoptarea unei legi care elimină disponibilitatea obligatorie a unei runde, echivalată cu ștampila, care a fost necesară anterior pentru toate persoanele juridice. Acum, dacă o întreprindere nu folosește un astfel de cliche în activitatea sa, este logic să emită o scrisoare de confirmare cu privire la absența unui sigiliu, pentru a facilita interacțiunea cu băncile și alte structuri de stat.
Pentru cele simple sunt acele sigilii utilizate de diviziile structurale individuale ale întreprinderilor, precum și cele care sunt destinate numai pentru un singur tip de document. Forma lor poate fi orice - pătrat, triunghiular rotund. Astfel de sigilii pe scrisori și documente oficiale nu sunt puse - sunt folosite pentru a certifica copii, certificate, omisiuni etc.
Tabelul prezintă câteva tipuri de documente și tipuri de sigilii care se pun pe ele.
Amplasarea sigiliului pe litera
În conformitate cu standardul de imprimare - prop de legare, având un număr de serie 25, situat în partea de jos a documentului, chiar sub această linie, care indică poziția și numele persoanei care a semnat documentul. Afișărilor ar trebui să fie poziționat astfel încât să se suprapună parțial cu titlul de locuri de muncă, dar nu a trece peste o semnătură și numele persoanei care semnează documentul.
În unele cazuri, locul pe care sigiliul este pus pe scrisori sau alte documente este indicat prin literele "MP". Acest lucru sugerează că impresia ar trebui să fie plasată direct în partea de sus a acestor simboluri litere.
Ce scrisoare este ștampilată
- pe documentele care atestă drepturile purtătorului;
- asupra celor care înregistrează fapte legate de circulația banilor;
- în alte cazuri, care prevăd necesitatea de a certifica autenticitatea semnăturii.
O listă clară de documente pe care este plasat un sigiliu nu este stabilită prin lege. Dar, dacă urmați recomandările GOST menționate mai sus, scrisoarea este ștampilată dacă:
- este o garanție;
- confirmă performanța primită anterior sau acceptarea de noi obligații de plată;
- stabilește un program de livrare sau, de exemplu, un program de plată pe etape.
Am nevoie de un sigiliu pe o scrisoare oficial?
Este logic să se elaboreze un act de reglementare local care să reglementeze utilizarea sigiliilor în companie și va fi clar indicat care litere ar trebui ștampilate. Acest document este o listă de documente oficiale, care necesită în mod necesar asigurări, precum și la stabilirea regulilor în ce cazuri și în ce documente vor fi plasate stampilat sau egal cu imprima, și pe ceea ce - simplu.
Fie ca să puneți o sigiliu pe scrisoarea de intenție
Scrisoarea de intenție însăși nu are sarcină informațională. Acest tip de corespondență de afaceri se face sub forma unei introduceri, care constă, de obicei, dintr-o ștampilă standard: "În același timp vă trimitem". "Și o listă numerotată cu o descriere a fiecărui document inclus în pachetul de trimitere.
Imediat au nevoie pentru a pune o ștampilă pe scrisoarea de intenție, nici măcar în cazul în care un pachet de documente include unele lucrări de afaceri, având caracterul financiar și de garanții, aceleași contracte, de exemplu.
Imprimarea literelor de mulțumire
Ca o regulă, pentru înregistrarea de scrisori de apreciere, mai ales în cazul în care acestea sunt destinate pentru prezentarea ceremonială pe cineva de la muncitori, utilizate hîrtii gata făcute de imprimare color, cărți poștale și forme non-standard de întreprindere. În acest caz, există un sentiment direct de a pune un sigiliu pe semnătura capului sub o scrisoare de mulțumire.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: