Care este diferența dintre executarea necorespunzătoare și cea promptă a documentelor? Contabilul. folosind programul 1C: Enterprise 8 trebuie adesea să aleagă unul dintre cele două moduri de executare a documentelor - fie operaționale, fie nefuncționale. Această procedură este deosebit de neînțeles pentru acei utilizatori care au lucrat anterior în programele 1C: Enterprise. Versiunea 7.7. Procedura de realizare a documentelor din acest program a fost definită fără ambiguitate, iar în programul 1C: Enterprise 8 este necesar să se stabilească un regim de conduită operațională sau neoperatorie. Deci, care sunt ele diferite de ele?
Pentru a înțelege esența problemei, este necesar să ne referim la noțiunea de "exploatație" în terminologia 1C? La 1C, termenul „exploatație“ - o proprietate care sunt documente create pentru a înregistra informațiile inițiale cu privire la tranzacțiile. Cu toate acestea, diferite documente pot conține informații despre aceeași tranzacție economică, prin urmare, atunci când se creează un document primar, astfel de informații ar trebui să fie incluse în aceste documente și păstrate acolo. O astfel de operație în 1C este numită "conducere".
Un utilizator neexperimentat va înțelege conceptul de "exploatație operativă" ca viteza de procesare a informațiilor. Cu toate acestea, acest lucru nu este adevărat, pentru că „non-operaționale“ și „operațional“ în realizarea programului 1C se întâmplă același lucru: tranzacția este transferată de la un document primar și alte documente stocate acolo. Dar în programul 1C fiecare document are o cerință importantă - data tranzacției economice. În modul operațional al documentelor, înregistrarea unei tranzacții de afaceri perfecte va avea loc în următorul moment după aceasta. În momentul înregistrării exploatație neoperațională are loc în trecut, de la ora curentă.
Dacă documentul este ținut ieri. programul este implicit la modul de exploatare neoperator. La fel se întâmplă atunci când creați un document nou - în timp ce programul utilizează modul online. Dar când ajustați documentul și reluați documentul, trebuie să alegeți modul de efectuare.
De regulă, astfel de informații nu sunt necesare de către utilizator, cu toate acestea, trebuie știut că un document realizat în mod operativ nu poate fi efectuat până la o dată ulterioară - programul va da o eroare. De exemplu, atunci când faci o chitanță de numerar pentru mâine, utilizatorul nu știe cât de mulți bani vor merge mâine la casierie. El va deveni conștient de acest lucru numai atunci când casierul, după ce a primit bani în mâinile sale, va deține un document.
În următorul moment. În programele tipice (1С: УПП 8 și 1С: УТ 8), programatorii au furnizat funcțiile de monitorizare a tuturor tipurilor de conflicte, utilizând modul de documente. De exemplu, pentru a realiza punerea în funcțiune a vânzării de bunuri, programul monitorizează adecvarea stocului de mărfuri în depozit.
Toate controalele din program se bazează pe faptul că o operație viitoare nu poate reflecta un document realizat operațional. în consecință, din totalitatea acestor documente acest control este cel mai relevant. Astfel, programul în implementarea operațională a documentului conectează la el diferite module de control care utilizează ca bază o informație introdusă anterior. Alegerea de către utilizator a unei exploatări neoperaționale înseamnă că acest document nu este cel mai probabil cu cel mai înalt grad de probabilitate, prin urmare este practic imposibil să se utilizeze majoritatea funcțiilor de control. Astfel, utilizatorul, alege un document non-operativ, dezactivând astfel controlul. furnizate în program, ceea ce duce la erori în program. De exemplu, dacă controlul disponibilității mărfurilor în depozit nu a funcționat, atunci managerul a vândut ceea ce nu este deja în stoc.
În legătură cu cele de mai sus, dezvoltatorii recomandă utilizarea modului de operare neoperator de executare a documentelor numai în cazurile de încredere deplină a utilizatorilor în corectitudinea rezultatelor obținute.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: