Există momente când un angajat trebuie să meargă afacerea unei firme într-o altă localitate pentru o zi literală. Sunt astfel de călătorii considerate călătorii de afaceri? Cum le pot plăti? Este posibil să se ramburseze angajatului cheltuielile de călătorie dacă a folosit serviciile unui taxi?
Călătoriile de afaceri nu sunt
. călătoriile oficiale ale angajaților, ale căror lucrări regulate se desfășoară pe șosea sau au un caracter de călătorie. De exemplu, munca conducătorilor auto și a curiilor.
Este o excursie de o zi o călătorie de afaceri?
Definiția unei călătorii de afaceri este prezentată la articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse - este "o călătorie a unui lucrător la dispoziția angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a efectua o misiune oficială în afara locului de muncă permanentă".
În același timp, durata specifică a călătoriei (nici minim, nici maxim) nu este definită. În principiu, este posibilă o excursie de o zi.
Cum să faci o excursie de o zi?
Și, desigur, după întoarcerea de la o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să prezinte un raport în avans departamentului contabil, anexând documente care confirmă cheltuielile (bilete de călătorie, documentele pentru transportul bagajelor etc.) x.
Plata cheltuielilor pentru o excursie de o zi
În conformitate cu regula generală prevăzută la articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, călătorului i se rambursează cheltuielile:
- pe călătorie;
- pentru angajarea unei locuințe;
- legate de a trăi în afara locului de reședință permanentă (pe zi);
- realizate de un angajat cu permisiunea angajatorului.
Desigur, cu o călătorie de afaceri de o zi, această listă este oarecum redusă, de exemplu, un lucrător nu va fi plătit de locuințe. Dar hai să luăm totul în ordine.
La punctul 12 din Instrucțiunea "Călătorii oficiale în cadrul URSS" se stipulează că cheltuielile de călătorie până la locul călătoriei de afaceri și înapoi sunt rambursate salariatului numai în suma tarifului pentru transportul aerian, feroviar, apă și rutier de uz general.
În paragraful 13 al acestei instrucțiuni se indică faptul că, dacă călătoria poate fi atinsă prin diferite moduri de transport, conducerea poate oferi angajatului să folosească un anumit transport. De exemplu, pentru a călători mai puțin, să-l inviți să plece cu trenul, și nu cu microbuzul.
În același timp, Instrucțiunea "În călătoriile oficiale de afaceri în URSS" nu permite plata unui taxi pentru un lucrător (o interdicție directă la acest lucru este la punctul 12). Deși Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește o astfel de limită.
Nu există acest lucru în Codul Fiscal al Federației Ruse. În special, în conformitate cu articolul 264 alineatul (1) paragraful 12 din Codul Fiscal al Federației Ruse privind impozitarea profiturilor, toate cheltuielile pentru călătoria angajatului detașat la locul de călătorie și înapoi sunt acceptate.
Cum să organizați mai bine o călătorie pe o mașină personală
Dar există un "semnificativ" dar aici. Chiar dacă decideți să urmați poziția timpurie a Ministerului de Finanțe al Rusiei, trebuie să documentați cheltuielile de călătorie ale angajatului: chitanțe, vouchere de numerar, bilete.
Prin urmare, în cazul în care un angajat a folosit serviciile unui comerciant privat, care, desigur, nu îi va elibera niciun document de plată de plată, nu poate fi vorba de a considera aceste plăți ca fiind compensatorii în scopuri fiscale.
Angajații companiei de turism Mir (tour operator) Muratov și Rubashina au fost trimiși la o călătorie de afaceri de o zi de la Kurgan la Tyumen. Acolo și înapoi au fost luați de compania de taxi "Gorodok". Contabilul agenției de turism Mir are un acord cu Gorodok, precum și un act privind furnizarea serviciilor de transport și o chitanță de numerar care confirmă plata unui taxi. Costul său a fost de 3000 de ruble.
În contul agenției de turism Mir, contabilul va reflecta această tranzacție cu următoarele intrări:
DEBIT 71 CREDIT 50
- 3000 ruble. - banii au fost acordați persoanelor responsabile prin taxi;
DEBIT 20 CREDIT 71
- 3000 ruble. - reflectă costul călătoriei într-un taxi ca parte a cheltuielilor de călătorie ale angajaților (după aprobarea raportului de avans).
Fără o factură cu TVA, deducerile din buget nu sunt deduse din buget.
După cum reiese din paragraful 15 al Instrucțiunii "Despre călătoriile oficiale în cadrul URSS", dacă angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri de o zi, diurna nu îi este plătită. În cazul în care au fost plătite, suma acestora ar trebui să fie inclusă în venitul total al salariatului în scopul calculării impozitului pe venitul personal (ca venit suplimentar). În acest caz, suma plătită nu poate fi luată în considerare în scopuri fiscale. Prin urmare, nu este necesar să se perceapă din indemnizația de diurnă și contribuțiile DSN la Fondul de pensii RF (articolul 236 din articolul 236 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: