După cumpărarea în mâinile clientului rămâne un număr mare de documente: planuri, planuri, protocoale, contracte și așa mai departe. Trebuie să fie arhivate și trimise pentru păstrare. Aceasta se întâmplă în cazul apariției litigiilor de revendicare sau al verificării organismelor de supraveghere. Dar se pune o întrebare rezonabilă, câți ani ar trebui să păstrați aceste documente cu sine.
Un răspuns unic la întrebarea 44-FZ nu este. Dar în acesta puteți găsi instrucțiuni privind calendarul stocării documentelor rămase după procedurile individuale. Astfel, în conformitate cu articolul 53 din cererea de participare la licitație, procesele-verbale, toate documentele de licitație și modificările aduse acesteia trebuie păstrate timp de trei ani. După aceasta, clientul, la discreția sa, poate continua depozitarea sau transferul la distrugere.
Responsabilitatea pentru stocarea documentației legate de licitațiile electronice este de asemenea plasată pe platformele de tranzacționare electronice. Acest lucru este stabilit la articolul 60 alineatul (10).
Perioada de depozitare a documentelor de trei ani este confirmată de articolul 196 din Codul civil. Această perioadă este considerată perioada de limitare a acțiunilor. În consecință, depozitarea mai lungă din punctul de vedere al rezolvării situațiilor de plângere nu are sens.
În același timp, Ministerul Culturii a emis un ordin numerotat 273, care aprobă o listă de documente care fac obiectul unei depozitări pe termen lung. Din această ordine rezultă că toată documentația referitoare la achizițiile publice ar trebui păstrată timp de cinci ani. Informațiile privind achizițiile mari ar trebui păstrate timp de cel puțin 10 ani.
Ce ar trebui să facă clientul?
- Ordinul Ministerului Culturii este împotriva lui 44-FZ. Conform legislației ruse, legile federale au prioritate față de ordinele ministerelor individuale. În acest sens, pentru a evita situațiile de conflict, clientul trebuie să se ghideze după următoarele reguli:
- Documentele care aparțin licitațiilor și ofertelor închise trebuie păstrate timp de cel puțin trei ani.
- Documentele pentru toate celelalte tipuri de achiziții se păstrează timp de cinci ani.
- Toată documentația, care se ocupă de achiziții mari, trebuie păstrată timp de cel puțin 10 ani. După expirarea acestei perioade, transferați-o în arhivă.
Respectarea acestor reguli va contribui în viitor la evitarea situațiilor de conflict atunci când acestea sunt verificate de autoritățile de reglementare.
Articole similare
-
Păstrarea documentelor conform legii privind sistemul contractual
-
Răspunderea pentru încălcarea procedurii de păstrare și distrugere a documentelor
Trimiteți-le prietenilor: