Majoritatea lucrătorilor din birouri încep să lucreze la orele 8-9 dimineața și se termină la orele 5-6. Ședințe de lucru, apeluri, e-mailuri, lucrul la proiecte intercalate cu mai multe cești de cafea - sună familiar? Dacă da, atunci sigur că ați observat că, în ciuda tuturor eforturilor (și a câtorva cești de cafea revigorant), a fi în formă și a oferi rezultate maxime uneori nu este ușor. Ca regulă, toți angajații din birouri în timpul zilei sunt vârfuri de activitate și recesiuni.
Spre deosebire de munca fizică, intelectualul nu are atât productivitate, cât și creativitate și inovație. Și cu aceasta, pot apărea probleme dacă nu dai angajaților puțină libertate.
Creșterea duratei zilei de lucru nu este o opțiune
În ciuda faptului că mulți angajați ai biroului lucrează astăzi mai mult decât orele standard, creșterea duratei zilei de lucru nu înseamnă o creștere a productivității. Uneori angajații sunt atât de pasionați de muncă, încât uită de o condiție foarte importantă pentru menținerea productivității lor - pentru pauze. Deseori nu părăsesc spațiul de lucru la prânz, snacking direct în spatele monitorului computerului.
Cu toate acestea, sa dovedit științific că funcția creierului este eficientă pentru 90-120 de minute. După acest decalaj, trebuie să faceți o scurtă pauză înaintea următorului segment în 90-120 de minute.
Cum puteți determina vârful productivității
Pentru a determina durata de timp în care ești cel mai productiv, trebuie doar să ții cont de obiceiurile tale. Întrebarea standard: ești un lark sau o bufniță? Dacă puteți da un răspuns fără echivoc, încercați să construiți un program de lucru conform acestuia (dacă este posibil, bineînțeles). Și chiar și în mod prioritar, vor exista întotdeauna sarcini care sunt cele mai importante sau care nu tolerează întârzierile. Pentru ei, și evidențiați orele când simțiți cea mai mare explozie de energie.
Apoi, determina ce iritante vă distrag atenția de la locul de muncă. Potrivit studiului Toggl, cele mai frecvente dintre acestea sunt:
- lipsa priorităților
- planificarea ineptă
- factori distractori
- Subestimarea eforturilor necesare pentru a finaliza sarcina
- multitasking
- amânarea pentru ultima dată
Știind ce fel de lucruri interferează cu îndeplinirea sarcinilor, puteți lucra la dezvoltarea obiceiurilor pentru a fi mai eficiente.
Ce să faceți
Puteți încerca mai multe metode pentru a determina cele mai potrivite pentru dvs.
15 minute: Planificați două pauze de 15 minute în timpul zilei de lucru (unul înainte de prânz, cel de-al doilea după).
90 minute: Dar, conform acestei metode, trebuie să vă împărțiți ziua de lucru în mai multe perioade de 90 de minute. De data aceasta, dedicați sarcinilor care necesită energie maximă, apoi faceți o pauză de 20 de minute înainte de următoarea jaf în 90 de minute.
De asemenea, este important să vă amintiți cum se potrivesc aceste metode în programul echipei dvs. Ei bine, după ce ați decis cu privire la cea mai bună tehnică pentru dvs., vă puteți muta la organizarea locului de muncă și sortarea sarcinilor zilnice. Și nu uitați regula de 2 minute. Dacă există o sarcină care se poate face în 2 minute sau mai puțin, faceți-o acum.
Trimiteți-le prietenilor: