În procesul de activitate a managerului, precum și a oricărei instituții, apar documente care reflectă această activitate, arătând comunicările de informare ale persoanei și ale organizației. "Obiect material cu informații fixate de calea omului pentru transferul său în timp și spațiu" - așa este documentul GOST 16487-83 "Birou de lucru și arhivă. Termeni și definiții. " Documentele sunt folosite în toate domeniile activității umane, reflectă fapte, evenimente, fenomene ale realității obiective și ale activității gândirii umane [108, p. 5].
Suportul informativ al sistemului de management este înțeles ca un set de informații care sunt necesare și suficiente pentru luarea deciziilor, cu metodele și mijloacele de organizare a acestuia.
Scopul suportului informatic este menținerea în timp util și completă a personalului de conducere și a mijloacelor tehnice ale sistemului de management cu date fiabile care permit prelucrarea automată a informațiilor utilizând alte tipuri de suport (organizatoric, tehnic, software, matematic, lingvistic etc.).
Suportul de informație constă în rezolvarea următoarelor sarcini principale: Organizarea fazelor de transformare a informațiilor la nivel intern și post-mașină: etapele de obținere, înregistrare,
un număr de institute și organizații de cercetare [52, 108, 202, 204].
Acest sistem oferă un set de reguli, regulamente și recomandări privind conducerea gestionării înregistrărilor, de la momentul primirii sau creării documentelor până la arhivarea lor. Scopul Sistemului Unic de Management al Documentelor este de a introduce în practică formele și metodele raționale aprobate de întreținere a birourilor. În același timp, se presupune soluționarea simultană a problemelor: salvarea și organizarea activității personalului de birou, standardizarea principalelor tipuri de documentație managerială și mecanizarea proceselor de afaceri.
Trimiteți-le prietenilor: