În viața de zi cu zi o persoană folosește în mod constant mese: un jurnal la școală, un program de trenuri electrice, un orar de cursuri etc. Un computer personal extinde utilizarea tabelelor prin aceasta. care permite nu numai să prezinte date în format electronic, ci și să le proceseze. Clasa de software utilizată în acest scop se numește procesor de tabel sau foaie de calcul. Scopul principal al procesoarelor de tabel este prelucrarea informațiilor structurate pe tabele, calculul bazat pe acestea și furnizarea reprezentării vizuale a datelor stocate și a rezultatelor prelucrării acestora sub formă de grafice. diagrame. Un procesor de tabel sau o foaie de calcul tabelar este un sistem interactiv de procesare a datelor bazat pe o tabelă bidimensională. Celulele de masă pot conține numere, șiruri sau formule care specifică dependența celulei de alte celule. Utilizatorul poate vizualiza, seta și modifica valoarea celulelor. Modificarea valorii celulei duce la o schimbare imediată a valorilor celulelor care depind de ea. Procesoarele de masă oferă, de asemenea, un format de imagine, căutare, sortare. Folosirea foilor de calcul simplifică munca cu datele și vă permite să obțineți rezultate fără să efectuați manual calcule. Calcularea formulelor date este efectuată automat. Schimbarea conținutului oricărei celule duce la o recalculare a valorilor tuturor celulelor care sunt asociate cu ea prin relații de formulă. Tabelele electronice sunt utilizate în toate sferele activității umane, dar sunt utilizate în special pentru calcule economice și contabile. În prezent, pachetele cele mai populare și eficiente din această clasă sunt Excel. Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.
1.1 Elemente de bază ale foii de calcul
1.2 Tipuri de date utilizate în foi de calcul
Tipuri de date de intrare
În fiecare celulă, utilizatorul poate introduce date ale unuia dintre următoarele tipuri posibile: simbolice, numerice, formule și funcții. precum și date.
Datele simbolice (text) sunt descriptive. Acestea pot include și cele alfabetice. caractere numerice și speciale. Ca primul lor personaj, un apostrof este adesea folosit, și uneori - citate sau un spațiu.
Exemplul 2. Date despre caractere:
Lista privind încasarea grupului premium № 142
Datele numerice nu pot conține caractere alfabetice și speciale. pentru că prin ele se efectuează operații matematice. Singurele excepții sunt punctul zecimal (virgulă) și semnul numărului din fața lui.
Exemplul 3. Date numerice:
100 -135
123,32 .435
Formula. Conținutul celulei vizibile pe ecran, probabil, este rezultatul calculelor efectuate conform formulei disponibile, dar nu este vizibil în ea. Formula poate include o serie de acțiuni aritmetice, logice și alte acțiuni efectuate cu date din alte celule.
Exemplul 4 Să presupunem că celula este formula + B5 + (C5 + E5 * 2) / 4. Într-un mod de afișare foaie de calcul convențional afișajul nu va formula, iar rezultatul calculelor pe ea asupra numerelor conținute în B5 celulă, C5 și E5.
Funcția. O funcție este un program cu un nume unic, pentru care utilizatorul trebuie să specifice valori specifice ale argumentelor funcției. în paranteze după numele ei. Funcția (precum și numărul) pot fi considerate ca un caz special al formulei. Există funcții statistice, logice, financiare și altele.
Exemplul 5. O celulă conține o funcție pentru calculul mediei aritmetice a setului de numere din celulele B4, B5, B6, B8. în următoarea formă:
@ AVG (B4, B6, B8).
Data. Un tip particular de intrare este data. Acest tip de date oferă funcții cum ar fi adăugarea unei date la dată (recalcularea datei înainte și înapoi) sau calcularea diferenței de două date (durata perioadei). Datele sunt interne (de exemplu, data poate fi exprimată ca număr de zile de la începutul anului 1900 sau ziua ordinală a calendarului iulian) și formatul extern. Formatul extern este utilizat pentru a introduce și afișa date. Cele mai utilizate în mod obișnuit sunt următoarele tipuri de formate de date externe:
- DD-MMM-YY (04-Ian-95);
- MMM-DD-YY (ianuarie-04-95);
- DC-MMM (04 ianuarie);
- MMM-YY (ianuarie-95).
Atenție vă rog! Tipul datelor introduse în fiecare celulă este determinat de primul caracter. care ar trebui tratate nu ca parte a datelor, ci ca comandă de comutare a modului:
dacă celula conține numere, atunci primul caracter este fie o cifră, un punct zecimal, fie un semn numeric (plus sau minus);
dacă celula conține o formulă, atunci primul caracter al celulei trebuie să fie selectat într-un mod specific, în conformitate cu specificul procesorului de masă particular. Pentru a face acest lucru, se utilizează frecvent paranteza stângă, semnul unui număr (plus sau minus), semnul egal etc.
celula care conține funcția utilizează întotdeauna primul simbol special @ ca prima;
dacă celula conține date de caractere, primul său caracter poate fi un singur (apostrof) sau un citat dublu și un spațiu.
Datele logice sunt folosite în formule și funcții logice. Datele de acest tip sunt afișate în celula curentă după cum urmează: dacă este introdus un număr diferit de zero (întreg sau fracționat), atunci după apăsarea tastei
Această reprezentare a datelor este legată de noțiunea de variabilă logică folosită în algebra logică. Unul servește pentru a descrie declarațiile care pot lua unul din cele două semnificații posibile: "adevărat" (unitate logică) sau "falsă" (logic zero). [8]
Formatarea datelor numerice în celule
Puteți utiliza diferite formate pentru reprezentarea datelor numerice în cadrul aceleiași foi de calcul. În mod prestabilit, numerele sunt în celulă, aliniate spre dreapta. Unele foi de calcul oferă o modificare a acestei reguli. Luați în considerare cele mai comune formate pentru reprezentarea datelor numerice.
Formatul de bază este utilizat în mod prestabilit, asigurându-se că datele numerice sunt înscrise în celule în aceeași formă în care sunt introduse sau calculate.
Un format cu un număr fix de zecimale oferă o reprezentare a numerelor în celule cu o precizie specificată, determinată de numărul de zecimale (punct zecimal) stabilit de utilizator. De exemplu, dacă modul de format set, care cuprinde două zecimale, apoi introdus în numărul de celule va fi înregistrată ca 12345 12345.00, iar numărul 0.12345 - ambele .12.
Formatul procentual oferă o reprezentare a datelor introduse sub formă de interes cu semnul% (în conformitate cu numărul setat de zecimale). De exemplu, dacă precizia este setată la o zecimală, atunci când introduceți 0,123, pe ecran va apărea 12,3% și 123 - 12300,0% la introducerea lui 123.
Formatul monetar oferă o astfel de reprezentare a numerelor, în care fiecare trei cifre sunt separate printr-o virgulă. În acest caz, utilizatorul poate seta o anumită precizie a reprezentării (rotunjită până la un număr întreg sau două zecimale). De exemplu, numărul de 12345 de intrare este scris în celula ca 12,345 (rotunjire la cel mai apropiat număr întreg) și 12,345-00 (până la două zecimale).
Formatul științific. folosit pentru a reprezenta numere foarte mari sau foarte mici, oferă o reprezentare a numerelor de intrare sub forma a două componente:
- o mantisă având o zecimală în partea stângă a punctului zecimal, iar unele (determinate de precizia specificată de utilizator) a numărului de zecimale din dreapta acesteia;
Este de ordinul numărului.
Exemplul 6 12345 Numărul introdus este scris în celula ca 1.2345E + 04 (precizie dacă sunt instalate de 4 cifre), și modul în care 1.23E + 04 (cu o precizie de 2 biți). Numărul .0000012 în format științific va avea forma 1.2Е-06.
1.3 Tipurile de funcții utilizate
Calculele din tabele se fac folosind formule. Rezultatul calculului este plasat în celula în care este situată formula.
Formula începe cu un semn plus sau o paranteză stângă și reprezintă o colecție de operatori matematici, numere, referințe și funcții.
Când se calculează cu ajutorul formulelor, se observă ordinea operațiilor aritmetice acceptate în matematică.
Formulele constau din operatori și operanzi aranjați într-o anumită ordine. Datele sunt folosite ca operanzi, precum și referințe ale celulelor individuale sau blocurilor de celule. Operatorii în formule denotă acțiunile efectuate cu operanzii. În funcție de operatorii utilizați, disting între formulele aritmetice (algebrice) și logice.
Următorii operatori aritmetici sunt utilizați în formulele aritmetice:
+ plus,
- scăderea,
* multiplicare,
/ diviziune,
exponentiation.
Fiecare formulă din foaia de calcul conține mai multe operații aritmetice cu componentele sale. Se stabilește o succesiune de operații aritmetice. În primul rând, se efectuează exponentierea, apoi multiplicarea și împărțirea, și numai apoi scăderea și adăugarea. Dacă alegeți între operații de același nivel (de exemplu, între înmulțire și divizare), ar trebui să le executați de la stânga la dreapta. Ordinea normală de operare este modificată prin introducerea parantezelor. Operațiile din paranteze se efectuează mai întâi.
Formulele aritmetice pot conține, de asemenea, operatori de comparare: egali (=), nu egali (<>), mai mult (>), mai puțin (<), не более (<=), не менее (>=). Rezultatul calculării formulei aritmetice este un număr.
Formulele logice pot conține operatorii de comparare specificați, precum și operatori logici specifici:
# NOT # - negarea logică a "NU"
# AND # este o logică "AND"
# OR # este logica "SAU".
Formulele logice determină dacă o expresie este adevărată sau falsă. Adevărata expresie i se atribuie o valoare numerică de 1 și un fals - 0. Astfel, calculul finisajelor formule logice dau rating „true“ (1) sau „false“ (0).
Exemplul 7. Să dăm câteva exemple de calculare a formulelor aritmetice și logice din următoarele date:
Deoarece conținutul celulelor A1 (3> 0) și C3 (6> 0) este un număr pozitiv, întreaga expresie i se atribuie o valoare numerică 1 ( „true“).
1.4 Domenii de aplicare a procesatorilor de masă
2.1 Microsoft Excel
2.2 OpenOffice Calc
clic dreapta duce la apariția a graficului de formatare elementele de meniu care permit să se adapteze aspectul aproape orice parte a diagramei: setați limitele domeniului de pe axele diagramă și scara, schimba opacitatea zonei diagramă, specificați orice fundal, pentru a gestiona display-grilă și multe altele.
Dacă puneți diagrama pe fundalul foii de calcul, atunci nu va fi posibil să o selectați pur și simplu făcând clic pe mouse.
Deschideți panoul Opțiuni de desenare și selectați instrumentul Selecție. Acum faceți clic pentru a evidenția graficul.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: