Sistemele IRM nu limitează doar accesul la documente protejate, ci efectuează de asemenea un audit al acțiunilor utilizatorilor. Mai târziu puteți afla cine, când, de unde și de cât de mult ați adresat documentul. Conform auditului, pot fi construite rapoarte istorice.
Următoarele soluții IRM sunt prezentate pe piața rusă:
• Gestionarea drepturilor Adobe LiveCycle
• Check Point Document Security
• Servicii EMC Documentum IRM
• Microsoft AD RMS
Mai jos sunt câteva cuvinte despre fiecare decizie.
ADOBE MANAGEMENTUL DREPTURILOR LIVECYCLE
Destul de potrivit pentru protejarea documentelor transmise în afara organizației, de exemplu, documentația de proiectare.
SIGURANȚA DOCUMENTULUI DE SECURITATE
EMC DOCUMENTUM IRM SERVICES
Decizia creatorului sistemului documentum popular în Rusia Documentum. Se intenționează, în primul rând, crearea unui flux de lucru sigur. Setul de formate de documente acceptate este destul de limitat. Poate fi folosit ca soluție autonomă, dar este recomandabil să o utilizați împreună cu Documentum sau eRoom, cu care EMC IRM este bine integrat.
Serviciul de server RMS este inclus în Windows Server. Modulele client sunt incluse în Windows de la versiunea Vista. Funcțiile de control al accesului sunt integrate organic în MS Office, inclusiv versiunile pentru Mac și iPad. Este posibil să se utilizeze funcțiile RMS în cloud-ul Microsoft, atunci când se utilizează accesul Web la documente - aceasta face ca soluția să fie similară cu cea a CheckPoint. Soluția se bazează pe utilizarea certificatelor. Setările de securitate sunt construite direct în document și certificate cu certificate de utilizator și certificate de server RMS. O astfel de arhitectură impune limitări naturale ale capacităților de audit. AD RMS înregistrează doar faptele de emitere a certificatelor-licențe de solicitare a acestora către server.
Din cutie, un set de formate acceptate este limitat la documentele Office și formatul XPS. Există soluții terțe părți construite pe baza AD RMS și extinderea listei de tipuri de documente protejate (de exemplu, decizia de Insulele Secure poate proteja prin utilizarea de documente RMS în orice format). Atunci când trimiteți documente în afara organizației, destinatarul documentului trebuie să poată să se autentifice în Active Directory, iar relațiile de încredere trebuie să fie construite între domeniile expeditorului și destinatarului. O altă opțiune este identificarea utilizatorilor printr-un cont Windows Live. AD RMS - o alegere naturală, dacă infrastructura IT a organizației este construită pe baza Active Directory.
ORACLE IRM
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: