O factură electronică (ECHF) este un document electronic obligatoriu pentru toți plătitorii taxei pe valoarea adăugată (TVA), care reflectă performanța decontărilor privind acest impozit între vânzător și cumpărător ca urmare a tranzacției. ECSF servește, de asemenea, la efectuarea unei deduceri fiscale pentru TVA și la verificarea corectitudinii tranzacțiilor.
Formularul de factură electronică este aprobat de Ministerul Impozitelor și Obligațiilor. Este necesar să completați acest document pe portalul de resurse electronice MNS în timp real sau să descărcați formularul din portal ca fișier XML și să îl încărcați înapoi după completare. Documentul este certificat prin semnătura electronică a plătitorului.
Moneda ECHF este doar rubla bielorusă. ECCF nu este un document contabil principal, prin urmare, acesta nu înlocuiește factura TVA cu TVA-1.
Pentru cine sunt facturile electronice obligatorii?
Acestea sunt obligatorii pentru toate subiectele enumerate la articolul 90 al doilea, al treilea și al patrulea paragraf din Codul fiscal al Republicii Belarus, în cazul în care acestea au ca obiect impozitarea taxei pe valoarea adăugată în conformitate cu articolul 92 din Codul fiscal al Republicii Belarus.
Aceasta se referă la:- Faptele de vânzare a bunurilor și serviciilor, inclusiv pentru export;
- Import de bunuri în Republica Belarus;
- Achiziționează în Belarus bunuri de la rezidenți din alte state care nu se află în contabilitate fiscală în Belarus;
- Alte cazuri, dacă plătitorul de TVA nu este cumpărător sau vânzător, dar este obligat să precizeze sumele TVA pentru tranzacție.
În primul paragraf din lista de mai sus, pregătirea ECHF devine responsabilitatea vânzătorului, plătitorului de TVA. În al doilea și al treilea - cumpărător. În a patra - factura TVA este emisă de plătitorul de TVA în conformitate cu cerințele legislației.
În ce cazuri și în ce moment sunt emise facturile electronice?
ECHF este formalizată cu fiecare cifră de afaceri pentru vânzarea de active (bunuri, servicii, lucrări, drepturi de proprietate). Factura nu trebuie făcută înainte de data efectivă a tranzacției sau mai târziu de a cincia zi a lunii care urmează după luna de vânzare.
ECHF este compilată cu importul de bunuri către Belarus dinspre teritoriul țărilor membre SEE și din alte state. În aceste cazuri, termenul de depunere a facturii coincide cu data plății (offset) a TVA.
Cu toate acestea, acest moment nu poate avea loc mai devreme de ziua depunerii la Ministerul Impozitelor a unei cereri de import a mărfurilor (de pe teritoriul CEEA) sau a declarației vamale pentru mărfuri (atunci când sunt importate din alte țări).
În plus, această perioadă nu poate fi mai târziu de a 20-a zi a lunii din luna de contabilitate a importului pentru mărfuri - atunci când este importată din țările SEE; și în a 5-a zi a lunii următoare după eliberarea mărfurilor sub regim vamal - atunci când sunt importate din alte state.
În ce cazuri ECHP nu este întocmit?
Obligația de a întocmi o factură nu are loc dacă:- Obiectul de vânzare-cumpărare nu este considerat obiect al TVA și nu este specificat în declarația fiscală;
- Bunurile (serviciul etc.) sunt vândute unei persoane;
- Banca sau organizația de asigurare comite tranzacția specificată la paragraful 1.37 sau 1.39 al articolului 94 alineatul (1) din Codul fiscal al Republicii Belarus;
- Bunurile sunt importate pe teritoriul Republicii Belarus pe baza contractelor intermediare.
Unde se află ECHF?
Corectarea unei facturi electronice
Necesitatea actualizării informațiilor privind facturile deja compilate și trimise poate apărea atunci când:- Informațiile incorecte din document ca urmare a unei erori;
- Modificarea termenilor tranzacției. De exemplu - detectarea deficiențelor obiectului de vânzare care conduc la scăderea valorii sale, inconsistența în cantitate etc.
- Returnarea de către cumpărător a întregului lot de mărfuri și alte cazuri similare de anulare a tranzacției;
- Apariția condițiilor pentru aplicarea stimulentelor fiscale.
Soluționarea acestor tipuri de situații se va face prin întocmirea facturilor corectate sau prin prezentarea de facturi suplimentare.
Prezentarea unui ECHP revizuit înseamnă recunoașterea ca nevalabilă a unei facturi trimise anterior. Factura suplimentară va fi emisă pentru a corecta sumele solicitate în cantități mai mari sau mai mici. Astfel, este posibilă și înregistrarea unui ECHP cu o valoare negativă a TVA.
Chestiunea rectificării facturilor deja depuse va fi clarificată în mod mai fiabil de către angajații autorităților fiscale, precum și informații despre acestea fiind afișate pe site-ul MNS RB.
Estimarea dificultăților și a perspectivelor în utilizarea ECHP
Așa cum a demonstrat experiența introducerii gestionării documentelor electronice în alte domenii, utilizatorii nu se adaptează imediat la noile condiții. În unele cazuri, se dovedește a fi incomod din cauza lipsei capacităților tehnice ale organizațiilor. Uneori noile metode nu pot înlocui complet sistemul deja existent. Aceasta conduce, de fapt, la necesitatea de a face o lucrare de două ori. În plus, lucrul cu portalul facturilor electronice necesită o comunicare constantă și fiabilă, care nu este întotdeauna și deloc. Merită să reamintim că unele organizații aflate într-o situație economică dificilă nu dispun de resurse, inclusiv de resurse umane, pentru orice reorganizare a activității. În multe întreprinderi agricole, contabili sunt contabili pensionari pe calculatoare și conturi în general, fără nici o informatizare. Și aceasta, trebuie să admitem, este cea mai fiabilă opțiune pentru întreruperile periodice periodice ale energiei electrice pentru neplata și întârzierile salariale.
De asemenea, noua poziție pune cumpărătorul în funcție de corectitudinea vânzătorului. În cazul în care responsabilitatea compilatorului ECHF față de stat este clar definită, este mult mai dificil pentru cumpărător să recupereze de la vânzător posibile daune în cazul în care TVA-ul este incorect compensat.
Nu uitați că un număr echitabil de documente contabile sunt emise sau înlocuite cu "backdating". În cele mai multe cazuri, acest lucru nu se întâmplă din motive de câștig ilegal, ci de a ordona sistemul contabil. Acum este dificil să se efectueze astfel de operațiuni. Se poate presupune că inovațiile vor complica activitățile "spălării banilor" și a cifrei de afaceri în umbră în general. Cu toate acestea, această parte a întreprinzătorilor are resurse pentru a se adapta situației.
Probabil că principalul beneficiu al introducerii facturilor electronice pentru stat va fi capacitatea de a monitoriza în timp real majoritatea tranzacțiilor de afaceri.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: