Documente pentru crearea HOA
Asociația proprietarilor de locuințe se referă la entități fără scop lucrativ și este creată pentru a organiza eficient activitățile de necesități comunale și economice cu participarea directă a chiriașilor casei. Activitățile unor astfel de organizații sunt reglementate nu numai de Codul locativ, ci și de prevederile generale ale Legii privind înregistrarea entităților juridice (în special capitolul trei, patru). Acestea conțin instrucțiuni și cerințe privind documentele necesare în momentul înființării și înregistrării unui parteneriat, precum și - documente de titlu, pe baza cărora organizația își desfășoară activitățile directe.
Mai întâi, trebuie să vă gândiți ce documente sunt necesare pentru a crea un HOA. Această procedură începe cu crearea unui grup de părți interesate care ulterior reprezintă interesele parteneriatului în toate instituțiile de stat și organizațiile comerciale. Articolul 137 din CL stipulează obligația de a notifica în scris toți chiriașii unei clădiri rezidențiale. După aceasta, inițiatorii organizează o adunare generală a chiriașilor - cu normă întreagă sau în absență, după care se întocmește un protocol corespunzător.
Astfel, în stadiul inițial se disting două documente principale:
- Notificarea chiriasilor cu ocazia unei întâlniri.
- Procesul verbal al adunării generale a proprietarilor de apartamente.
Notificarea are forma unei declarații scrise în formă liberă și trimisă prin scrisoare recomandată. Cea de-a doua copie rămâne în mâinile reprezentantului grupului de inițiativă și servește drept bază pentru elaborarea protocolului. Procesul-verbal este completat de președintele reuniunii, care este aleasă direct în cadrul reuniunii. Acesta conține următoarele puncte-cheie:
- Ora și locul întâlnirii.
- Lista rezidenților care participă la procedură.
- O agendă sub formă de întrebări care trebuie rezolvate în cadrul reuniunii.
- Numărarea voturilor pentru fiecare întrebare pusă.
- Luarea unei decizii privind stabilirea unui parteneriat.
Protocolul este completat în două exemplare. este certificată printr-o semnătură și anexată la restul setului de documente necesare pentru etapa următoare a înființării parteneriatului - înregistrare.
Lista documentelor pentru înregistrarea HOA-urilor
Legea privind înregistrarea persoanelor juridice (în special articolul 12) stabilește o listă a documentelor constitutive care trebuie întocmite și prezentate autorităților fiscale. Acestea includ protocolul menționat mai sus de creare a unui parteneriat și a Cartei sale. Proiectul de lege este aprobat la adunarea generală, după care este tipărit în două exemplare. Mai mult, ar trebui să fie afișată și certificată cu semnătura reprezentanților grupului de inițiativă.
În plus față de documentele constitutive, pentru înregistrarea cu succes a HOA este nevoie de o declarație pe formularul stabilit - formularul nr. 11001 (îl puteți vedea și descărca aici: [Formular de cerere tip 11001]). Formularul 11001 cuprinde mai multe secțiuni care reflectă informații despre stabilirea parteneriatului. Acesta trebuie completat în format electronic, tipărit în două exemplare și notat. Exemple de documente HOA (formulare de cerere și act de asociere, formular de protocol) sunt disponibile pe portalul oficial al inspecției fiscale. Puteți să-l vedeți și să-l descărcați aici: [Exemplu de charter HOA. Un exemplu de protocol al adunării generale a proprietarilor de spații privind înființarea OAA].
Lista documentelor necesare muncii HOA
Autoritățile fiscale consideră documentele primite în termen de cinci zile. apoi emite certificate de OGRN și TIN. Acestea sunt principalele documente care confirmă înființarea parteneriatului. După primirea lor, HOA poate începe să își desfășoare activitatea: să deschidă un cont la bancă, să încheie acorduri cu serviciile municipale, să numească persoane responsabile. Aceasta prevede lista documentelor care trebuie păstrate în HOA.
Astfel, parteneriatul trebuie să anunțe societatea de administrare existentă (CC) că, din acel moment, conducerea economiei este condusă de forțele proprietarilor. În acest scop, este pregătit un act de acceptare-transfer. pe baza căreia CC transmite toată documentația tehnică. Ulterior, sunt semnate contracte cu utilități publice, pentru care este necesar pachetul de documente transferate de la societatea de administrare. Termenul de stocare a documentației tehnice și contractele semnate nu este limitat.
concluzie
Parteneriatul proprietarilor se referă la persoane juridice necomerciale. Acest lucru determină cerințele care determină ce documente ar trebui să fie în HOA nu numai atunci când este inițial creat, ci și în activitatea viitoare:
- Documente constitutive: protocol, charter al companiei.
- Documente care confirmă înregistrarea: certificate de OGRN și TIN.
- Documente de personal care confirmă relațiile de muncă cu angajații serviciilor municipale.
- Documente referitoare la activitățile parteneriatului.
Mostre de cereri și formulare
Veți avea nevoie de următoarele exemple de documente:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: