Titlul lucrării: Documentația managementului ca ramură de activitate
Specializare: Studii de arhivă și managementul înregistrărilor
Descriere: Documentarea conducerii ca ramură de activitate a sucursalei de activitate a DOS angajată în organizarea lucrărilor cu documente de la crearea sau primirea lor în organizație înainte de executarea sau plecarea lor. Împreună cu termenul, munca clericală a fost recent utilizată și sinonimă cu termenul de gestionare documentară a DOS. DOS include două componente: 1 Documentarea asigurând crearea în timp util și competentă a documentelor; 2 organizarea lucrului cu organizarea documentelor.
Mărime fișier: 16.88 KB Descarcă
Lucrarea a fost descărcată: 34 de persoane.
2.1.Documentarea managementului ca ramură de activitate
DOW # 150; o ramură de activitate care se ocupă de organizarea muncii cu documente de la crearea sau primirea în organizație, înainte de punerea lor în aplicare sau de plecare.
Distincția dintre noțiunile de "muncă în birou", DOW și gestionarea documentelor:
Lucrări de birou # 150; acesta este întregul complex de măsuri legate de organizarea muncii cu documente - cel mai comun concept.
DOW # 150; gestionarea documentelor în organizație; deoarece documentele contribuie la realizarea funcțiilor administrative și administrative.
Gestiunea documentelor # 150; Acesta este un set de măsuri care vizează eficientizarea proceselor documentelor în cadrul organizației.
Interrelația și interdependența gestionării și gestionării documentelor:
pentru că procesul administrativ din orice organizație este însoțit de documente, atunci aceste procese sunt strâns legate între ele.
Caracteristicile caracteristice ale managementului înregistrărilor rusești:
- o verticală clară a promovării documentelor din cadrul organizației (de la autoritatea superioară la nivelurile inferioare, de la lideri la executanți);
- urmărirea strictă a tuturor procedurilor atunci când se lucrează cu documente în jurnale de înregistrare sau în carduri de înregistrare și de control;
- un grad înalt de standardizare a principalelor procese de gestionare a documentelor și de circulație a documentelor;
- disponibilitatea serviciilor de birou specializate.
Principiile de păstrare a înregistrărilor occidentale diferă semnificativ de cele din Rusia, bazându-se pe tradițiile disciplinelor EXECUTIVE ridicate ale lucrătorilor.
Caracteristicile caracteristice ale tehnologiei occidentale:
- promovarea documentelor în cadrul organizației este, în principal, orizontală (documentele pot ajunge imediat la executorul direct, ocolind conducerea);
- lipsa în organizarea controlului central al muncii cu documente;
- documentele sunt înregistrate direct de executori, unele tipuri de documente nu sunt înregistrate deloc;
- nu sunt create serviciile specializate implicate în evidența contabilă;
- Informatizarea și automatizarea proceselor de gestionare a înregistrărilor devin tot mai răspândite, dorința de a trece la tehnologia fără hârtie devine din ce în ce mai evidentă.
Recepție de gestionare a documentelor și arhive:
În cadrul procedurilor, se creează documente și în procesul de arc. Aceste documente trebuie păstrate (transmise ECD).
Structura statului. gestionarea sferei DOW în Federația Rusă, rolul FAA (Rosarkhiv) și administrarea arh. Afaceri în subiectele Federației Ruse:
Ie rolul lui Rosarkiv în sfera DEW este extrem de mic. Se reduce la suportul metodologic al gestionării înregistrărilor la nivel federal. + Nici un act de bază în Dou (deoarece funcționarii nu sunt benefice pentru cei implicați în agenții separate, deoarece, în acest caz, banii de la buget și din populație nu va veni la ei)
Rolul VNIIDAD # 150; activitatea de cercetare științifică în domeniul înregistrării.
Controlează AD la subiecți:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: